1、鹤壁市师范学校附属小学便携式录播设备采购竞争性谈判文件项目编号：CEITCL-HF-CZHW-170710采 购 单 位：鹤壁市师范学校附属小学代 理 机 构：中经国际招标集团有限公司二一七年七月目 录第一章 鹤壁市师范学校附属小学便携式录播设备采购 1第二章 供应商须知 2一、说明 .2二、谈判文件说明 .2三、响应文件的编写 .3四、保证金 .5五、谈判与确定成交候选人 .5六、授予合同 .7第三章 技术标准及要求 9第四章 合同条款 13第五章 附件 响应文件格式 25附件 1：谈判声明格式 .25附件 2：谈判报价一览表格式 .27附件 3：主要设备及材料报价明细表及其附表格式 .28
2、附件 4：技术响应文件 .29附件 5：合格供应商的资格证明文件 .301第一章 鹤壁市师范学校附属小学便携式录播设备采购竞争性谈判邀请函受鹤壁市师范学校附属小学委托，对鹤壁市师范学校附属小学便携式录播设备采购进行竞争性谈判采购，欢迎贵公司参加竞争性谈判。与本次竞争性谈判相关的事宜如下:项目名称：鹤壁市师范学校附属小学便携式录播设备采购 项目编号： CEITCL-HF-CZHW-170710控制价（元）：7.2 万元 工期：30 个工作日；资金来源：财政性资金 采购方式：竞争性谈判采购单位：鹤壁市师范学校附属小学 联系人：闫老师 电话：13839236859采购代理机构：中经国际招标集团有限公
3、司 联系人：索先生 电话：0392-3388886采购内容及分标段情况：本项目共分一个标段。采购内容：便携式高清录播导播一体机、全自动录播系统软件、智能图像跟踪定位系统、高清会议摄像机、无线话筒等内容。供应商资格要求：1、具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；2、具备独立法人资格，工商部门颁发的有效的营业执照副本（提供三证或标注的“统一社会信用代码的营业执照副本”），且经营范围须包含本次采购项目的内容竞争性谈判文件发售时间：自 2017 年 7 月 6 日至 2017 年 7 月 13 日，上午 8:30 至 11:30，下午15:00 至 17:00，逾期不售。竞争性谈判文件发售
4、地点：鹤壁市淇滨区兴鹤大街天择商务中心四楼 418 室竞争性谈判文件售价及购买所需材料：800 元/份，售后不退； 递交响应文件时间：2017 年 7 月 23 日上午 10 时递交响应文件截止时间和竞争性谈判开始时间：2017 年 7 月 23 日上午 10 时 递交响应文件地点：鹤壁市师范学校附属小学其他说明： 本项目实行资格后审； 关于本项目的疑问答复、修改、澄清、补充公告及对项目的暂停、延期通知等情况，均在公告媒体进行公示。公告媒体：河南省政府采购网、鹤壁市政府采购网2第二章 供应商须知一、说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判公告中所述项目采购。2 定义2.1“采购人”系指本
5、次谈判采购的采购单位。2.2“谈判代理机构” 系指本次谈判采购的代理机构。2.3“采购方”系指“ 采购人”和“谈判代理机构”。2.4“供应商”系指在中国境内注册、具有本谈判采购项目能力、向谈判代理机构购买谈判文件并提交响应文件的供应单位。2.5“标的物”系指谈判公告中所述的工程，设备及其配套的设施、备品备件、工具、材料、手册及其它有关技术资料。3 合格的供应商3.1 符合供应商资格要求规定的条件，并按规定从谈判代理机构获得谈判文件；3.2 按谈判文件要求提交响应文件；3.3 按谈判文件要求提供谈判保证金；3.4 遵守供应商各项承诺、义务和纪律。4 谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何
6、，供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。二、谈判文件说明供应商应注意谈判文件的技术规格中所标明的工艺、材料和设备的标准以及品牌或型号仅说明采购人对标的物档次要求，并无任何限制性。供应商在谈判时可以选用替代标准、品牌或分类号，但这些替代要实质上满足或超过谈判文件的要求。5 谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成：3（1）谈判公告（2）供应商须知（3）技术标准及要求（4）合同条款（5）附件响应文件格式6 谈判文件的澄清6.1 供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包
7、括信函、电报或传真，下同）及时通知到代理机构；代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将书面答复发给已购买谈判文件的所有潜在供应商。7 谈判文件的修改7.1 采购方保留修改谈判文件的权利，并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判文件的潜在供应商；潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形式予以确认。7.2 为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判文件的修改，在必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，并以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。7.3 谈判文件的修改书或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。三、响应文件的编写8 要求
8、8.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。9 谈判语言及计量单位9.1 谈判文件、响应文件以及来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。9.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10 响应文件的组成供应商应对响应文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。响应文件的编制应包括但不限于以下内容。410.1 响应文件应包括下列部分：（1）谈判声明；（2）谈判报价一览表；（3）
9、设备、材料分项报价明细表；（4）技术响应文件；（5）合格供应商的资格证明文件；（6）法人代表授权书；（7）谈判保证金；11 响应文件格式11.1 供应商应按谈判文件第五章附件中提供的响应文件格式，编写、填报响应文件。12 谈判报价12.1 供应商的报价应包括所有设备材料购置、运输（设备及材料交货方式为施工现场交货）、保险、调试、相关试验、竣工验收、技术服务、培训服务、售后服务等的全部责任和义务。12.2 供应商应按谈判文件第五章附件中提供的响应文件格式填写单价和总价。成交价格以谈判最终确定价格为准。12.3 当最终价格确定后以成交总价为基准修正各分项单价。13 谈判货币13.1 响应文件中所有
10、报价的币种一律采用人民币填报。14 技术响应文件（见附件 5）14.1 供应商须提交证明其谈判项目中主要设备符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。14.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：（1）设备主要技术性能的详细描述；（2）一份保证设备正常运行所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括其价格和供货来源资料；15 供应商资格的证明文件15.1 供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件（见附件 6），作为响应文件的一部分。5四、保证金16 谈判保证金16.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一。16.2 谈判保证金：人民币：壹仟伍佰元整，开标前现金
11、缴纳：16.3 供应商有下列情形之一的，保证金不予退还：（1） 供应商在提交响应文件截止时间后撤销响应文件的；（2） 供应商在响应文件中提供虚假材料的；（3） 除因不可抗力或竞争性谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）谈判文件规定的其他情形。17 谈判报价有效期17.1 谈判报价从响应文件递交之日起，有效期为 60 天。18.响应文件的数量为正本一份和副本贰份，在每一份响应文件封面上要明确注明“正本”或“副本”字样，并清晰地标明项目名称、采购编号及供应商名称，一旦正本和副本有差异，以正本为准。五、谈判与确定成交
12、候选人19 谈判19.1 采购方在“谈判邀请” 规定的时间和地点组织谈判。20 谈判小组20.1 采购方将按有关规定组建谈判小组，其成员由技术、经济专家和采购人代表 3 人组成，其中技术、经济专家不少于谈判小组成员的三分之二，并从相关评审专家库中随机抽取产生。20.2 谈判小组独立开展工作，对响应文件进行审查、澄清、评估和比较，并推荐成交候选人。20.3 谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。21 谈判过程的保密性21.1 响应文件启封后，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同建议等，参与谈判的人员均不得向其他供应商及与谈判无关的其他人员透露。21.2 谈判过程中，如果供应商
13、试图向采购方或谈判小组成员施加任何不正当影响，都将导致其响应被拒绝。622 第一轮谈判22.1 原件备查：（1）企业法人营业执照副本；（2）法定代表人授权书及被授权人身份证原件，如投标人代表为投标人法定代表人，则须出示法定代表人的身份证原件。22.2 响应文件的初审22.2.1 谈判小组将审查响应文件是否完整，有无计算上的错误，是否足额提交谈判保证金，文件签署是否合格，响应文件是否编排有序，且基本符合谈判文件要求。响应文件中如果单价与总价不符，以单价为准；如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正，其响应将被拒绝。22.2.2 谈判小组将依据
14、供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其响应将被拒绝。22.2.3 谈判小组将审查每份响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的供货期、供货范围、质量和功能，或者在实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。22.2.4 如果响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，或与谈判文件的要求存在重大偏离，谈判小组将予以拒绝。22.2.5 谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不
15、规则的地方。22.2.6 响应文件属于下列情况之一的，按照无效响应处理，不再进入后续谈判程序：（1）未按规定提交谈判保证金或保证金不足时；（2）未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）供应商资格证明文件不全的；（4）响应文件附有采购人不能接受的条件；（5）提供虚假文件或资料的；（6）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。22.3 响应文件的详细评审商务及合同条款审查内容：7 响应文件的完整性、标准性 响应文件的密封、签署及盖章 资格证明文件及其他证明材料齐全 及时足额缴纳谈判保证金 工期、质保期范围满足要求 商务及合同条款无重大偏离 报价应包含所有本次谈判要求的工程内容，没
16、有缺漏项 谈判文件规定的供应商其他义务及责任 技术规格及要求审查内容：详见第三章 技术标准及要求。22.4 谈判小组根据谈判文件、响应文件及供应商陈述情况提出初步谈判条件，各供应商应做出相应应答。23 第二轮谈判23.1 供应商向谈判小组简要介绍调整后的第二次报价、技术响应、服务承诺等。23.2 谈判小组对第二轮谈判的各供应商逐一提出具体条件和要求，供应商就谈判小组提出的具体条件和要求逐项做出书面应答。23.3 本轮谈判结束后，谈判小组将要求所有第二轮供应商在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最终报价，供应商的最终报价及书面承诺文件将被视为确定成交的重要依据，同时分项报价将按照
17、最终报价比例折让。24 谈判响应的最终评定和推荐成交候选人。24.1 谈判小组对供应商的最终报价和响应情况进行评估和比较。24.2 谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则向采购人推荐 1-3 名成交候选人。24.3 报价相同者按照采购需求、质量和服务要求（或签到顺序）由谈判小组确定成交候选人。六、授予合同25 资格后审采购方享有审查成交候选人的财务、技术、服务和供货能力等的权利，以确定其是否能圆满地履行合同。826 确定成交人26.1 采购人依法从谈判小组推荐的成交候选人中确定成交人。26.2 合同将授予技术、商务最大程度满足项目需要且报价最低的谈判人，并且通过资格后审的供应
18、商。27 采购人具有拒绝任何或所有响应的权力为维护国家和采购人的利益，采购人在授予合同之前仍有拒绝任何或全部响应的权力。28 成交通知28.1 采购人按规定确定成交供应商后，在指定的政府采购信息发布媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出成交通知书。28.2成交通知书将作为签订合同的依据。28.3 采购方在发出成交通知书的同时，向未成交的供应商发出通知，并在成交通知书发出后 5 个工作日内退还其谈判保证金。29 签订合同29.1 成交供应商在接到成交通知书后，应及时按采购人指定的时间、地点与采购人签订合同。29.2 谈判文件、成交供应商的响应文件及其谈判过程中的澄清和承诺文件等，均为签订合同的依据，成交供应商不得再提出任何背离上述文件内容的条件或要求。30 报价费用30.1 供应商自行承担参加竞争性谈判采购有关的所有费用。不论竞争性谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用；30.2 中标单位在领取中标通知书前向采购代理机构交纳代理服务费 3000 元。30.3 成交供应商未按上述规定向政府采购代理机构交纳足额代理服务费的，政府采购代理机构将按第 16.2 款的规定不予退还其谈判保证金。
