东南大学财务处.doc

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资源描述

1、东 南 大 学 财 务 处校财字201818 号财 务 处 关 于 服 务 窗 口 工 作 安 排 调 整 的 通 知全校各单位:为进一步提高财务服务质量,方便全校师生办理财务相关业务,财务处根据学校总体工作部署,结合财务工作实际,利用暑假时间对九龙湖财务服务工作地点和业务服务范围进行了调整,拟于近期在九龙湖校区正式实施。现将有关财务业务窗口服务事项调整情况通知如下:1.调整后的工作方案于 9 月 17 日起正式实施。2.财务工作时间调整为:每周一、三、五以九龙湖校区为主;每周二、四以四牌楼校区为主;丁家桥校区每周四安排一天网约报销接单;具体工作地点和业务开展安排详见附件 1;3.九龙湖校区财

2、务办公地点调整:详见附件 2;4.财务处处印用印时间跟随财务工作时间同步调整,每周一、三、五在九龙湖校区,每周二、四在四牌楼校区;5.此次调整为阶段性安排,后期根据学校总体工作部署将做进一步调整;6.寒暑假工作安排另行通知;7.相关调整信息可在“东大财务”微信公众号上查阅;调整后的一段时间内,由于习惯的改变,如给师生员工带来不便,敬请谅解。感谢师生员工的支持和配合!附件 1:财务处工作地点、业务调整一览表附件 2:九龙湖校区办公地点一览表东南大学财务处2018 年 9 月 10 日附件 1: 财务处工作地点、业务调整一览表办理时间、地点业务类型(科室)具体业务九龙湖1、3、5;四牌楼2、4九龙

3、湖1、3、5;四牌楼1-5两校区每周 1-5 均可备注科研项目预算、决算审核用印科研经费涉及结题审计相关材料审核及用印科研项目财务建项、到款入账科研经费相关政策咨询答疑专项资金管理相关业务咨询及办理科研经费、专项资金管理(专项资金管理科)专项资金支出相关的 预算审核专项资金及科研经费采购招标经费冻结专项资金立项下拨(如人才引进启动费) 因招投标申请领用财务报表等资料项目信息变更(项目负责人变更)因招标、预开票等冻结资金校内专项、部分校支经费预算审核签字立项、拨款 博士后基金、省品牌等项目决算、执行进度预算管理(预算管理科)校内预算下拨、调整、预算执行监管资金结 银行基本户开户许可 证复印件、资

4、信证明、办理和咨询公务卡、免费短信提醒等银行业务的办理现金收取、商务 POS机刷入、公务 POS 机刷出及网银对个人支付支票、电汇等银行票据的开具和收取及网银对公业务支付暂存款的对外查询 非科研业务票据 算业务(结算科)科研项目开票 日常报销 丁家桥校区周四收单酬金业务 同上外汇业务 批汇业务暂在四牌楼校区,调整时间另行通知核算业务(财务科)医疗报销暂仍在四牌楼校区办理。调整时间另行通知批量收入、零星收支业务收入结算业务 会计事务(会计事务管理科)工资、税务、票据、物价、四牌楼档案等暂仍在四牌楼校区办理。调整时间另行通知学费、住宿费收取与退费离校手续办理 助研学金、科研酬金的收单学生收费与发放

5、(学生收费与信息管理科) 奖助困补贷各类发放的收单校园一卡通管理中心一卡通业务。含照相新办卡、补卡、绑定银行卡、解冻、修正卡片等业务。九龙湖中行卡绑定和现金充值在教学一号楼 101 室(现金充值时间为周一和周五9:30-15:30)采购相关业务(采购中心)暂仍在四牌楼校区办理。调整时间另行通知附件 2: 九龙湖校区办公地点一览表序号 科室 办公地点1 专项资金管理科 行政楼 1132 预算管理科 行政楼 1143 副处长办公室 行政楼 1154 副处长办公室 行政楼 1165 处长办公室 行政楼 1176 财务业务报销大厅(核算、结算、开票) 行政楼 1187 网约室(财务后台) 行政楼 1278 收费与信息管理科 行政楼 1289 校园一卡通中心服务柜台 教学一号楼服务大厅10 基建财务科 行政楼 129抄 送 : 东 南 大 学 财 务 处 2018 年 9 月 10 日 印 发

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