1、1宁 都 县 人 民 法 院 客 用 电 梯 项 目竞 争 性 磋 商 文件项目编号: NDCG2018277采购人:宁都县人民法院政府集中采购机构:宁都县公共资源交易中心二 0一八年九月2目 录第一章、磋商文件 .3一 、磋商邀请 .3二、谈 判 须 知 .5(一)总则 .5(二)磋商文件 .6(三)磋商响应文件的编制 .7(四)磋商响应文件的递交 .9(五)磋 商 与 评 审 .10(六)授 予 合 同 .1730、成交供应商授予标准 .17四、 合 同 条 款 .181、 定义 .18五、合 同 格 式 .23第二章 响 应 文 件 (格式 ) .24一、磋商响应文件 .24三、响应文件
2、资料清单(格式) .264. 响应报价一览表(格式) .27五、财务报告或银行资信证明或响应担保函 .28六、依法缴纳税收证明(格式) .29七、依法缴纳社会保障资金的相关材料(格式) .30九、响应供应商关于无重大违法记录书面 .32声明函(格式) .32十、响应供应商关于具备履行采购合同所必需的设备书面承诺函(格式) .33十一、响应供应商关于具备履行采购合同所具有专业技术能力书面承诺函(格式) .34十二、中小企业声明函(格式) .35十三、企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明(格式) .36十四、技术规格偏离表(格式) .37十五、商务条款响应及偏离表(
3、格式) .38十六、质量保证及售后服务承诺书(格式) .39十七、有关证明文件 .40第三章 附件(采购项目需求) .433第一章、磋商文件一 、磋商邀请依据宁都县政府采购办公室批复意见,宁都县公共资源交易中心受宁都县人民法院的委托,对宁都县人民法院客用电梯项目进行竞争性磋商方式采购。现欢迎国内符合资格条件的供应商前来响应。(一)项目编号:NDCG2018277(二)采购方式:竞争性磋商(三)采购内容:品目 项 目 名 称 数量 单 位 主 要 服 务 内 容 及 要 求预算金额(元)一 宁都县人民法院 客用电梯项目 1 台 详见采购项目需求 293000(四)磋商方式:本项目不接受联合体响应
4、。开启结束后,磋商小组所有成员集中,与各响应供应商就采购需求中的技术参数、服务以及要求合同草案条款等分别进行磋商,磋商小组在磋商结束后,要求符合条件的所有参加磋商的响应供应商在规定的时间内提出最终报价(二次报价)。最终报价(二次报价)在没有修正参数的前提下,最终报价(二次报价)不得高于第一次报价;在修正参数的前提下,最终报价(二次报价)可高于第一次报价。磋商顺序由现场抽签决定。(五)响应供应商资格要求:1、具有独立承担民事责任能力的法人和其他组织;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加政府采购
5、活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(六)磋商文件的获取:有意向的响应供应商可在提交响应文件截止前在宁都县公共资源交易网(网址 )免费下载磋商文件。4(七)响应截止时间和磋商时间:2018 年 9月 24日 15:30(北京时间),磋商地点:宁都县公共资源交易中心开标大厅(梅江镇广场北路附近),届时请响应供应商的法定代表人(经营者、单位负责人)或其授权代表出席磋商会。逾期或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。签到时应主动出示身份证明原件。(温馨提示:磋商地点交通拥堵,车位紧张,请各响应供应商提前做好准备)(八)响应保证金及履约保证金:响应保证金人民币伍仟捌佰元整(¥5800 元)并在 2
6、018年 9月 21日 17:00(北京时间)之前到账,从响应供应商的基本账户转入政府集中采购机构账户(户名:宁都县公共资源交易中心,开户行:赣州银行股份有限公司宁都支行,账号:2859 0001 0310 0000 106 或户名:宁都县公共资源交易中心,开户行:江西银行赣州宁都支行,账号: 797900364500588),否则响应无效。未成交供应商的响应保证金,在成交通知书发出之日起五个工作日内无息退还;成交供应商的响应保证金转为履约保证金,履约保证金在验收合格后,根据有关部门出具的验收合格报告 5个工作日内一次性无息退还。(九)付款方式:电梯安装调试完毕,用户单位组织验收合格后,十天内
7、支付中标总贷款的 95%,设备运行满 12个月,如无质量问题付清余款,不计利息。 (十)已缴纳响应保证金供应商,在提交磋商响应文件的截止时间前一日,未书面通知政府采购代理机构而放弃响应的,不得再参加该项目的采购活动。(十一)联系方法:有关此次采购事宜,可按以下联系方式查询。采购人:宁都县人民法院地址:宁都县人民法院联系人:江广富电话:13033211150政府集中采购机构:宁都县公共资源交易中心 地址:宁都县行政服务中心大楼二楼联系人:邱先生 电话:0797-6938150邮 编:342800邮 箱:网址: http:/5二、谈 判 须 知(一)总则1、适用范围本磋商文件适用于本响应邀请中所述
8、项目的货物及相关服务的采购。2、定义2.1 “政府集中采购代理机构”系指宁都县公共资源交易中心。2.2 “响应供应商”系指向政府采购代理机构提交磋商响应文件的制造商或经销商。2.3 “采购人”系指本次采购项目的采购单位。3、响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论响应结果如何,政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次磋商活动政府集中采购机构免收采购代理费。3.3经采购人同意本项目评审所产生的相关费用由各成交供应商支付;本项目采购人将组织专家验收,验收费用由成交供应商支付;请各位响应供应商响应报价时充分考虑这一因素。4、合格的响应供应商4.1凡有能力提供本
9、磋商文件所述货物及服务的,符合本磋商文件规定资格要求的国内供货商可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3一个响应供应商只能提交一个磋商响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目响应;4.3.1法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;4.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。4.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。4.5响应代理人在同一个项目只能接受一个响应供应商的委托参加响应。6(二)磋商文件5、磋商事项说明 5.1响应供应商应认真阅读磋商文件
10、中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照磋商文件的要求提交全部资料,或没有对磋商文件做出实质性响应,其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定,其响应有可能被拒绝。5.2 除非有特殊要求,磋商文件不单独提供采购货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6、澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对磋商文件进行澄清和疑问(包括认为磋商文件的技术指标或参数存在排他性或歧视性条款)的响应供应商,应于 2018年 9月 23日 12时前在宁都公共资源交易网“提交疑问栏目”上记名提交,同时必须以书面(加盖响应供应商公章及法定
11、代表人签署并注明单位名称、联系人、电话及法定代表人授权书、法定代表人和被授权人身份证复印件)送达到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理。必要时,政府采购代理机构将组织专家进行论证,并将答疑结果公布在江西省公共资源交易网和宁都县公共资源交易网,各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对磋商文件要求澄清或提出疑问的,政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网,政府采购代理机构在江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7、磋商文件的修改7.1
12、在法律规定期限内,无论出于何种原因,政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时,以补充(变更)公告的方式对磋商文件进行修改。7.2 补充(变更)公告将在江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网,政府采购代理机构在网上公布的与本次磋商项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是磋商文件的组成部分,将在江西省公共资源交易网和宁都公共资源交易网公告所有已获取磋商文件的潜在响应供应商,并对潜在响应供应商具有约束力。7(三)磋商响应文件的编制8.1响应供应商的磋商响应文件以及响应供应商就响应的所有
13、来往函中均应使用中文。8.2磋商响应文件中所使用的计量单位,除磋商响应文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。9、磋商响应文件的编制9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3磋商响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充(变更)公告及答疑进行编制。响应供应商提供的磋商响应文件不完整,导致的结果和责任由响应供应商承担。10、磋商响应文件的组成10.1磋商响应文件统一格式应包括但不少于:10.1.1响应函10.1.2磋商响应文件资料清单10.1.3响应货
14、物报价一览表10.1.4关于资格的声明函10.1.5关于无重大违法记录声明函10.1.6技术规格偏离表10.1.7商务条款响应及偏离表10.1.8产品质量及售后服务承诺函10.1.9有关证明文件10.1.10法定代表人(经营者)授权书10.1.11供应商情况一览表10.1.12响应供应商认为需要提供的相关资料及磋商文件要求的其他资料10.2磋商响应文件应使用磋商文件提供的格式,且可以按同样格式扩展。11、报价11.1磋商响应文件中的价格均以人民币报价。11.2 供应商应按照“采购项目需求”规定的供货内容、责任范围以及合同条款进行报价,并按响应货物报价一览表确定的格式报出分项价格和总价。响应总价
15、中不得包含磋商文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。响应总价中也不得缺漏磋商文件所要求的内容,同时,对于报价免费的项目(货物)须标明“免费”。否则,其响应将被8视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用。响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。12、响应保证金12.1响应供应商应按本文件要求提交响应保证金,并作为其响应的一部分。12.2在开启时,对于未按要求提交响应保证金的响应,政府采购代理机构将其视为非实质响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的响应保证金,在成交通知书发出五个工作日内按来款渠道直接无息退还。成交供应商的响应保证金
16、直接转为履约保证金。履约保证金根据有关部门出具的验收合格报告及有关凭证 5个工作日内一次性无息退还。12.4响应供应商有下列情形之一的,响应保证金不予退还:12.4.1响应供应商在磋商文件规定的响应有效期内撤回其响应的;12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的;12.4.3成交供应商在公示期内无正当理由放弃成交的;12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的;12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的;12.4.6成交供应商提供虚假材料,被磋商小组查实的;12.4.7其他被认定不予退还情形的。13、响应有效期13.1响应有效期为政府采购代理机构规定的开标之日后 90天。13.
17、2特殊情况下,在原定响应有效期截止之前,政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求,其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其磋商响应文件,而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下,有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.磋商响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求,提交一式贰份磋商响应文件(壹份正本、贰份副本),磋商响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。14.2磋商响应文件
18、必须按统一格式编制并按顺序胶装成册,不接受散页或活页响应文件。914.3磋商响应文件除签署姓名、日期用不褪色的黑色墨水填写外,其余部分必须打印。(所有纸张必须使用 A4纸,宣传材料除外)。14.4磋商响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人(经营者)签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人(经营者)参加的,应提供法定代表人(经营者)资格证明。正式授权代表参加的,须将以书面形式出具的“法定代表人(经营者)授权书”原件附在磋商响应文件正本中,副本可以采用复印件。14.5除响应供应商对错处做必要修改外,磋商响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应供应商签字和盖
19、章。(四)磋商响应文件的递交15、磋商响应文件的密封和标记15.1响应供应商应将磋商响应文件正本和副本密封在一个信装中。封装袋应写明项目名称、项目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章,并按注明的地址送达响应地点。15.2磋商响应文件未按上述规定密封或加写标记,磋商响应文件将被拒绝。16、响应截止期在响应截止期后递交的磋商响应文件,政府采购代理机构将拒绝接收。17、磋商响应文件的补充、修改和撤回17.1在规定的响应截止期前,响应供应商可以书面形式提出补充、修改或撤回其递交的磋商响应文件。17.2响应供应商的补充、修改材料或撤回通知,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在密封袋上标明“磋商响
20、应文件补充”、“磋商响应文件修改”或“磋商响应文件撤回通知”字样。17.3在响应截止期至磋商响应文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内,响应供应商不能撤回磋商响应文件,否则其响应保证金将不予退还。17.4补充、修改的内容与磋商响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。10(五)磋 商 与 评 审18、磋商小组的组成政府采购代理机构在政府采购监督管理部门监督下,按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家,依法组建磋商小组。19、磋商19.1政府采购代理机构将在规定的时间和地点组织磋商。响应供应商应派法定代表人(经营者)或授权代表参加,参加磋商的代表应签名报到以证明其出席。19.
21、2磋商由政府采购代理机构主持,磋商时,由采购人及响应供应商代表共同检查磋商响应文件的密封情况,经当场确认无误后当众开启。政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督磋商情况。19.3磋商时,政府采购代理机构工作人员当众宣读响应供应商名称及政府采购代理机构认为合适的其它内容,并做好磋商记录。20、响应的评价和比较20.1磋商小组将按照磋商文件规定的评审办法进行评审。20.2评审专家独立进行评审,不得向任何人透露评审信息。20.3政府采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因,不退还磋商响应文件。20.4本次采购采购人授权由磋商小组直接确定成交供应商。21、磋商响应文件的初审。初审分为资格性检
22、查和符合性检查。21.1资格性检查。依据法律法规和磋商文件的规定,对磋商响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查,以确定响应供应商是否具备响应资格。21.2符合性检查。依据磋商文件的规定,从竞谈响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度、有无计算错误进行审查,以确定是否对磋商文件的实质性要求作出响应。21.3算术错误将按以下方法更正:竞谈响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本磋商响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果响应供应商不接受对其错误的更正,其响应将被视为无效响应。21.4在详细评审之前,磋商小组要审查每份磋商响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。实质上响应的磋商响应文件应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的磋商响应文件。