1、1海口市市政工程竣工档案材料报送清单市政工程项目按以下所列材料内容进行档案收集整理，并在项目竣工验收后三个月内向海口市城建档案馆报送归档：道路工程文件归档材料一、工程准备阶段文件 A 类（由建设单位负责归档）A1、立项文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示A2、建设用地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、土地使用证明文件及其附件6、建设用地钉桩通知单A3、勘察、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察
2、报告3、设计方案审查意见4、人防、环保、消防、园林、节水、防雷、安全等有关主管部门（对设计方案）审查意见5、施工图设计文件审查意见6、节能设计备案文件A4、招投标文件1、勘察、设计合同2、施工合同3、监理合同A5、开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证A7、工程建设基本信息1、工程概况信息表2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3、监理单位工程项目总监及监理人员名册4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位六方项目负责人工程质量终身责任承诺书及法定代表人授权书二、监理文件 B 类（由监理单位负责归档）B1、监理管理文件1
3、、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、工程暂停令5、工程复工报审表B2、进度控制文件1、工程开工报审表B3、质量控制文件1、质量事故报告及处理资料B5、工期管理文件1、工程延期申请表2、工程延期审批表B6、监理验收文件1、工程竣工移交书三、施工文件 C 类（由施工单位负责归档）C1、施工管理文件1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、见证试验检测汇总表C2、施工技术文件21、图纸会审记录2、设计变更通知单3、工程洽商记录（技术核定单）C3、进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表C4、施工物资文件（进场复试报告）1、道路石油沥青进场复试报告2、沥青混合料（用粗
4、集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告3、沥青胶结材料进场复试报告C5、施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）8、隐蔽工程检查验收记录9、桩施工成果汇总表10、桩施工记录C6、施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、水泥混凝土抗折强度统计评定表5、水泥混凝土抗折强度检验报告6、道路弯沉值测试成果汇总表7、道路（沥青面层）弯沉值检验报告8、道路（路床、基层）弯沉值检验报告C7、施工质量验收文件1、路基分部（子分部）工程质量
5、验收记录2、基层分部（子分部）工程质量验收记录3、面层分部（子分部）工程质量验收记录4、广场与停车场分部（子分部）工程质量验收记录5、人行道分部（子分部）工程质量验收记录6、人行地道结构分部（子分部）工程质量验收记录7、挡土墙分部（子分部）工程质量验收记录8、附属构筑物分部、分项工程质量验收记录C8、施工验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程外观质量检查记录四、竣工图 D 类（由施工单位负责归档）道路竣工图五、工程竣工验收文件 E 类（由建设单位负责归档）E1、
6、竣工验收与备案文件1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程竣工报告4、监理单位工程质量评估报告5、建设单位工程竣工报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、工程竣工验收证书9、市政工程质量保修单10、城建档案报送承诺书 E2、工程声像资料等1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等）3桥梁工程文件归档材料一、工程准备阶段文件 A 类（由建设单位负责归档）A1、立项文件1、项目建议书批复文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文
7、件4、有关立项的会议纪要、领导批示A2、建设用地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、土地使用证明文件及其附件6、建设用地钉桩通知单A3、勘察、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、设计方案审查意见4、人防、环保、消防、园林、节水、防雷、安全等有关主管部门（对设计方案）审查意见5、施工图设计文件审查意见6、节能设计备案文件A4、招投标文件1、勘察、设计合同2、施工合同3、监理合同A5、开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程施工许可证A6 工程造价文件1、 合同价格文件2、 结算价
8、格文件A7、工程建设基本信息1、工程概况信息表2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3、监理单位工程项目总监及监理人员名册4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位六方项目负责人工程质量终身责任承诺书及法定代表人授权书二、监理文件 B 类（由监理单位负责归档）B1、监理管理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、工程暂停令5、工程复工报审表B3、质量控制文件1、 质量事故报告及处理资料B5、工期管理文件1、 工期延期申请表2、 工期延期审批表B6、监理验收文件1、工程质量评估报告三、施工文件 C 类（由施工单位负责归档）C1、施工管理
9、文件1 工程概况表2、建设单位质量事故勘查记录3、建设工程质量事故报告书4、见证试验检测汇总表C2、施工技术文件1 施工组织设计及施工方案2 危险性较大分部分项工程施工方案43、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录（技术核定单）C3、进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表C4、施工物资文件（出厂质量证明文件及检测报告）1、 水泥产品合格证、出厂检验报告2、 各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告3、 砂、石料产品合格证、出厂检验报告4、 钢材产品合格证、出厂检验报告5、 粉煤灰产品合格、出厂检验报告6、 混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告7、 商品混凝土产品
10、合格证8、 商品混凝土出厂检验报告9、 预制构件产品合格证、出厂检验报告10 道路石油沥青产品合格证、出厂检验报告11、沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告12、沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告13、石灰产品合格证、出厂检验报告14、土体试验检验报告15、土的有机质含量检验报告16、集料检验报告17、石材检验报告18、土工合成材料合格证、出厂检验报告19、土工合成材料力学性能检验报告20、预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证21、钢铁构件合格证、出厂检验报告22、扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告23、高强度大六角头螺栓连接
11、副扭矩系数检验报告24、高强度螺栓洛氏硬度检验报告25、钢绞线力学性能检验报告26、桥梁用结构钢力学性能检验报告27、桥梁用结构钢化学性能检验报告28、防腐（防火）涂料产品合格证、出厂检验报告（进场检验通用表格）1、材料、构配件进场验收记录（进场复试报告）1、主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表2、见证取样送检检验成果汇总表3、钢材进场复试报告4、水泥进场复试报告5、各类砌块、砖块进场复试报告6、砂、石进场复试报告7、粉煤灰进场复试报告8、混凝土外加剂进场复试报告9、道路石油沥青进场复试报告10、沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告11、沥青胶结材料进场复试报告12、防
12、腐（防火）涂料复试检验报告C5、施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、桥梁高程测量成果记录8、桥梁竣工测量记录汇总表9、隐蔽工程检查验收记录10、水泥混凝土建筑施工记录511、灌注桩水下混凝土检验汇总表12、灌注桩水下混凝土施工记录13、桩施工成果汇总表14、桩施工记录15、沉井下沉施工记录16、预应力张拉记录17、预应力孔道压浆记录18、预应力构件封锚施工记录19、构件吊装施工记录20、伸缩缝安装施工记录21、支座安装施工记录22、钢梁预拼装记录23、涂装前钢材表面除锈等级检查记录24、涂装前钢材表面粗糙度等
13、级检查记录25、钢结构防腐（防火）涂料施工记录26、高强度螺栓连接施工记录27、箱涵顶进施工记录28、斜拉索安装张拉记录29、斜拉索张拉调整记录C6、施工试验记录及检测文件1、土工击实试验报告2、沥青混合料马歇尔试验报告3、地基钎探试验报告4、路基压实度检验汇总表5、基层/沥青面层压实度检验汇总表6、压实度检验报告7、沥青混合料压实度检验报告8、填土含水率检测记录9、石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）10、石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA）法11、(桥涵）回填土压实度检验汇总表12、(桥涵）回填土压实度检验报告13、水泥混凝土强度检验汇总表14、水泥混凝土抗压强度统计评定表15、水
14、泥混凝土抗压强度试验报告16、水泥混凝土抗折强度统计评定表17、水泥混凝土抗折强度检验报告18、道路基层、面层厚度检测报告19、砂浆试块强度检验汇总表29、砂浆抗压强度统计评定表21、砂浆抗压强度检验报告22、水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单23、桩身完整性检测报告24、桩承载力测试报告25、钢筋焊接连接试验报告汇总表26、钢筋焊接接头试验报告27、钢筋机械连接性能检验报告汇总表28、钢筋机械连接接头检验报告29、焊缝质量综合评价汇总表30、焊缝超声波探伤报告31、构件射线探伤报告32、高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告33、混凝土钢筋保护层厚度检验报告34、钢梁涂装前粗糙
15、度评定测试报告35、钢结构涂层厚度检验报告36、钢梁焊接工艺评定及焊接工艺37、水泥混凝土轴心抗压强度检验报告38、水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告39、沥青混合料马歇尔试验报告40、沥青混合料矿料级配及沥青用量检验报告41、沥青面层压实度检验汇总评定表42、沥青面层压实度报告43、饰面砖粘结强度检验报告644、预制混凝土构件结构性能检验报告45、桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告46、桥梁拉索超张拉检验报告47、桥梁拉索张拉力振动频率检验报告48、桥梁静、动载试验报告C7、施工质量验收文件1、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录2、墩台分部（子分部）工程质量验收记录3、盖梁分部（子分部）
16、工程质量验收记录4、支座分部（子分部）工程质量验收记录5、索塔分部（子分部）工程质量验收记录6、锚锭分部（子分部）工程质量验收记录7、桥跨承重结构分部（子分部）工程质量验收记录8、顶进箱涵分部（子分部）工程质量验收记录9、桥面系分部（子分部）工程质量验收记录10、附属结构分部（子分部）工程质量验收记录11、装修与装饰分部（子分部）工程质量验收记录12、引道分部（子分部）工程质量验收记录C8、施工验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程外观质量检查记录四、竣工图 D
17、 类（由施工单位负责归档）桥梁竣工图五、工程竣工验收文件 E 类（由建设单位负责归档）E1、竣工验收与备案文件1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程竣工报告4、监理单位工程质量评估报告5、建设单位工程竣工报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、工程竣工验收证书9、市政工程质量保修单10、城建档案移交书E2、工程声像资料等1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等地下管线工程文件归档材料一、工程准备阶段文件 A 类（由建设单位负责归档）A1、立项文件1、项目建议书批复
18、文件及项目建议书2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3、专家论证意见、项目评估文件4、有关立项的会议纪要、领导批示A2、建设用地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、土地使用证明文件及其附件5、建设用地钉桩通知单A3、勘察、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、设计方案审查意见74、人防、环保、消防、园林、节水、防雷、安全等有关主管部门（对设计方案）审查意见5、施工图设计文件审查意见6、节能设计备案文件A4、招投标文件1、勘察、设计合同2、施工合同3、监理合同A5、开工审批文件1、建设工程规划许可证及其附件2、建设工程
19、施工许可证A7、工程建设基本信息1、工程概况信息表2、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3、监理单位工程项目总监及监理人员名册4、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5、建设、勘察、设计、施工、监理、检测单位六方项目负责人工程质量终身责任承诺书及法定代表人授权书二、监理文件 B 类（由监理单位负责归档）B1、监理管理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结4、工程暂停令5、工程复工报审表B3、质量控制文件1、质量事故报告及处理资料B5、工期管理文件1、工程延期申请表2、工程延期审批表B6、监理验收文件1、工程竣工移交书三、施工文件 C 类（由施工单位负责归档）C1、施工管理文件
20、1、建设单位质量事故勘查记录2、建设工程质量事故报告书3、见证试验检测汇总表C2、施工技术文件1、 施工组织设计及施工方案2、 危险性较大分部分项工程施工方案3、图纸会审记录4、设计变更通知单5、工程洽商记录（技术核定单）C3、进度造价文件1、工程开工报审表2、工程复工报审表3、工程延期申请表C4、施工物资文件（出厂质量证明文件及检测报告）1、管道构件产品合格证、出厂检验报告（进场复试报告）1、混凝土构件复检报告C5、施工记录文件1、测量交接桩记录2、工程定位测量记录3、水准点复测记录4、导线点复测记录5、测量复核记录6、沉降观测记录7、隐蔽工程检查验收记录8、中间检查交接记录9、水泥混凝土浇
21、筑施工记录10、箱涵、管道顶进施工记录8C6、施工试验记录及检测文件1、击实试验报告2、地基钎探报告3、管道沟槽回填土压实度检验汇总表4、管道沟槽回填土压实度检验报告5、焊缝质量综合评价汇总表6、焊缝质量检测报告7、钢筋焊接连接接头检验报告8、钢筋机械连接接头检验报告9、压力管道水压试验记录表10、压力管道强度及严密性试验记录11、管道通球试验记录C7、施工质量验收文件1、土方工程分部（子分部）工程质量验收记录2、管道主体工程分部（子分部）分项工程质量验收记录3、附属构筑物工程分部（子分部）分项工程质量验收记录C8、施工验收文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录2、单位（子单位）工程质量控
22、制资料核查记录3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4、单位（子单位）工程外观质量检查记录四、竣工图 D 类（由施工单位负责归档）1、地下管线竣工图2、地下管线工程竣工测量成果文件五、工程竣工验收文件 E 类（由建设单位负责归档）E1、竣工验收与备案文件1、勘察单位工程质量检查报告2、设计单位工程质量检查报告3、施工单位工程竣工报告4、监理单位工程质量评估报告5、建设单位工程竣工报告6、工程竣工验收会议纪要7、专家组竣工验收意见8、工程竣工验收证书9、规划、消防、环保等部门出具的认可或准许使用文件10、市政工程质量保修单11、市政基础设施工程竣工验收与备案表12、城建档
23、案报送承诺书 E2、工程声像资料等1、开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）六、声像电子档案（照片、录音、录像、光盘等）说明：1、以上材料应全部以原件报送城建档案馆，因特殊情况无法提供原件的，经城建档案馆同意可用复印件加盖存放单位公章归档，注明原件存放处、经办人签字、日期。2、工程文件字迹及纸张应采用耐久性书写材料，不得使用复印件、复写件、红笔、铅笔、传真等。3、档案整理应符合建设工程文件归档整理规范（GB/T50328 要求。）4、竣工图必须加盖竣工图章，图章格式符合要求，签章手续完备。5、重点、大型、特殊工程必须有声像档案。6、同一设计、同一施工的工程，竣工图原则上只收一套。7、勘察、设计、施工、监理单位负责收集整理好本单位形成的工程档案资料后向建设单位归档，再由建设单位汇总后统一向市城建档案馆报送。8、报送期限要求在工程竣工验收后三个月内报送完毕。对不按规定报送和逾期不报送的，我馆将提请市建设局依据建设工程质量管理条例第五十九条、第七十三条之规定，对有关的责任单位和相关责任人进行处罚。接收单位：海口市城建档案馆（海口市建设信息中心）单位地址：海口市美兰区海甸五西路 28 号建安大厦五楼 联系电话：66155325、66155322 66155319（传真）
