1、1河南理工大学大学生活动中心家具政府采购合同书合同备案编号：HPU 政采-2018-A-011政府采购编号：豫财竞谈-2017-1829 号供方：林州市科教制椅有限公司 签约时间：2018 年 2 月 5 日需方：河南理工大学 签约地点：焦作供、需双方依据河南省公共资源交易中心签发的豫财竞谈采购编号：豫财竞谈-2017-1829 号 中标通知书，根据中华人民共和国合同法等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，现达成以下条款：一、合同标的与价款本合同所指货物为大学生活动中心家具（主要技术参数及配置见附件一、附件二） ，合同总价款为人民币 881980 元（大写：捌拾捌
2、万壹仟玖佰捌拾元整） （含税） 。二、货物质量要求与售后服务要求供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三） 。三、合同履行的地点及进度合同签字盖章生效后，供方应于 2018 年 3 月 10 日前将合同条款中的全部货物运送到河南理工大学团委指定地点，并于 2018 年 3 月 15 日前按需方要求完成货物的安装、调试和人员培训，所发生的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。四、技术资料合同生效后 7 天之内
3、，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。五、使用合同文件和资料2事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。六、检验和测试货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用
4、不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应于 24 小时内解决问题。如果供方在收到通知后 7 天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。七、验收供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件四） ，需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在 30 个工作日内完成验收。需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方
5、递交书面变更申请，并经同意后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而造成逾期交货，仍按逾期交货处理。八、人员培训供方免费对需方人员进行技术培训。九、付款方式及期限1.供方开具以河南理工大学为客户名称的正规发票。2. 付款期限：经需方验收合格并收到供方的正规发票后支付合同价款总3额的 100%（￥881980 元） 。十、供、需双方应严格遵守需方招标文件中的投标要求和投标人须知，如有违反，按投标要求和投标人须知规定予以处理。十一、采购文件及其修改、投标文件及其修改、澄清以及本合同书的附件均为本合同的组
6、成部分。其效力顺序为：首先，本合同书及其附件，其次，采购文件及其修改，再次，投标文件及其修改、澄清。十二、违约与索赔供方未按期交付货物的，应向需方偿付违约金，违约金按每周迟交货物交货价的 0.5%计收。该违约金的最高限额为迟交货物合同价的 5%。一周按7 天计算，不足 7 天按一周计算。如果达到最高限额，需方有权解除合同，同时保留向供方追诉的权利。供方不能交付货物的，应向需方偿付合同总额 5%的违约金，同时需方有权解除合同。需方无正当理由拒收货物，应向供方偿付拒收货物款额总值 5%的违约金。如果供方对货物的偏差负有责任，而需方在规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔，供方应按照需
7、方同意的下列一种或几种方式解决索赔事宜：1.供方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其它必要费用。2.根据货物的偏差情况、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经需供双方商定降低货物的价格。3.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和（或）货物来更换有缺陷的部分和（或）修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时，供方应延长所更换货物的质量保证期。如果在需方发出索赔通知后三十（30）天内，供方未作答复，需方所选择的上述索赔方式之
8、一应视为已被供方接受。如供方未能在需方发出索赔通知后三十（30）天内或需方同意的延长期限内，按照需方同意的上述规定的4任何一种方法解决索赔事宜，需方将从履约保证金和合同货款中扣回索赔金额。需方将根据违约严重程度视情况将供方列入需方的不良诚信记录名单，并56附件一 货物规格价格一览表序号 货物名称 品牌型号及制造商 数量 单价（元） 合计（元）1 会议桌 KJ 牌 HYZ021林州市科教制椅有限公司 1 张 3806 38062 会议椅 KJ 牌 HYY016林州市科教制椅有限公司 35 个 560 196003 格子间 KJ 牌 GD0161林州市科教制椅有限公司 26 位 1200 3120
9、04 办公椅 KJ 牌 BGY011林州市科教制椅有限公司 26 个 525 136505 茶几 KJ 牌 CG013林州市科教制椅有限公司 8 个 280 22406 衣柜 KJ 牌 YG036林州市科教制椅有限公司 50 组 1200 600007 条形桌 KJ 牌 HYZ012林州市科教制椅有限公司 29 张 380 110208 会议椅 KJ 牌 HYY015林州市科教制椅有限公司 58 个 320 185609 长课桌 KJ 牌 HYZ032林州市科教制椅有限公司 10 张 220 220010 长条椅 KJ 牌 HYY152林州市科教制椅有限公司 10 个 180 180011 储
10、物柜 KJ 牌 GZG012林州市科教制椅有限公司 5 米 520 260012 礼堂椅 KJ 牌 RX022林州市科教制椅有限公司 792 个 799 63280813 座套 KJ 牌 RXT022林州市科教制椅有限公司 792 套 88 6969614 户外椅 KJ 牌 YLY046林州市科教制椅有限公司 32 个 400 12800合计：人民币捌拾捌万壹仟玖佰捌拾元整 8819807附件二货物主要技术参数序号 货物名称 技术参数1 会议桌1、规格：400*140*75cm；2、材质：采用优质美耐板饰面，环保三聚氰胺板基材，同色胶条封边，优质五金配件；3、颜色：枫木色。2 会议椅1、规格：
11、80*52*52cm ；2、材质：面料采用优质布艺，柔软贴手，坐垫采用高密度海绵，软硬适中均匀，实木木质框架。3、颜色：米色。3 格子间1、尺寸规格：140*140*75cm ；2、材质：采用优质美耐板饰面，优质金属框架结构，及五金配件；3、颜色：枫木色。4 办公椅1、尺寸规格：105*58*58cm ；2、材质：面料采用优质皮面，柔软贴手，坐垫采用高密度海绵，软硬适中均匀，优质金属框架；3、颜色：黑色。5 茶几1、尺寸规格：90*90*74cm；2、材质：采用优质防水板饰面，优质金属框架结构，及五金配件；3、颜色：咖色。6 衣柜1、尺寸规格：258*80*50cm ；2、材质：采用优质美耐板
12、饰面，环保三聚氰胺板基材，同色胶条封边，优质五金配件；3、颜色：枫木色。7 条形桌1、规格：140*40*75；2、材质：环保三聚氰胺板基材；采用优质美耐板饰面，同色胶条封边；3、颜色：枫木色。8 会议椅1、尺寸规格：80*48*41cm；2、材质：面料采用优质皮面，柔软贴手，坐垫采用高密度海绵，软硬适中均匀；椅靠背及椅坐参照人体体态制成，优质金属框架；83、颜色：黑色。9 长课桌1、尺寸规格：140*40*75cm ；2、材质：采用优质美耐板饰面，环保三聚氰胺板基材，同色胶条封边；3、颜色：枫木色。10 长条椅1、尺寸规格：140*35*42cm ；2、材质：优质金属框架结构，优质五金配件；
13、3、颜色：枫木色。11 储物柜1、尺寸规格：430*40*110cm ；2、材质：采用优质美耐板饰面，环保三聚氰胺板基材，同色胶条封边，优质五金配件；3、颜色：枫木色。12 礼堂椅1、规格：80*60*96cm ；2、椅背、椅座外壳：采用优质高密度 PU，经模具冷压，精致而成，美观大方，抗变形，不褪色。2、脚架：采用优质冷轧钢冲压焊制成型。3、海绵：采用高密度弹力冷发泡定型海绵。4、布料：采用高级专用布料，阻燃、抗污、防褪色。5、座包：采用弹簧加钢架回位机构，无回位噪音，比弹簧回位更加稳重、耐用。6、座椅结构:采用加强型连接结构，在两背角码间装有加强横管，座包后方装有防震胶垫，使座在受外力作用
14、与背相碰撞时受力点不再在海绵上，而更加耐用、牢固。7、颜色：红色。13 座套1、尺寸规格：符合礼堂椅尺寸；2、材质：面料采用优质布艺，柔软贴手；3、颜色：白色。14 户外椅1、规格：93*53*53cm ；2、材质：优质金属框架结构，藤制编制工艺；3、颜色：咖色。9附件三 售后服务计划书1、质量及服务：售前供方可根据用户要求设计不同产品，并负责指导座位安装设计；售中供方将严格按照国际、国家、行业、标准、合同进行组织生产，不合格产品决不出厂，并按照合同规定时间保质保量完成安装、调试任务。2、货物售后：供方所供产品质保期为需方验收合格之日起八年，质保期内出现任何质量问题供方将免费包修、包换、包退，
15、且保证所需的零部件是原货物厂家生产的或是需方认可的；供方对售出产品将进行跟踪服务，终身维修，质保期过后，小件免费更换，大部件供方只收取材料费。同时每年要进行不定期仔细检查和两次定期检查维修保养。对学校用户，为不影响正常教学，将定期检修时间安排在寒暑假。3、人员及库存供应：由供方投标代表担任组长，3 名具有中、高级职称的专业技术人员组成售后组；库存货物不少于所供总货物的 3 %作为售后备品。4、应急售后服务：电话响应 2 小时内到达现场，12 小时内解决问题。5、安装验收：供方派出技术人到最终用户现场安装、调试，并按所投货物样品的各项指标进行验收，保证做到文明、安全施工，不损坏需方一切设施。6、
16、售后服务保障：供方除对所供的货物质保外，供方货物均已在中国人民财产保险公司投保，双重保险让用户更放心，更无忧。7、技术培训：在货物安装中，供方将免费对需方人员进行技术培训。培训内容及方式由双方协商确定。8、售后单位及电话：售后单位名称：林州市科教制椅有限公司联系人：侯占山电 话： 0372-6815364；186372008210附件四到货开箱验收报告供应商使用单位合同号 主要货物名称合同规定到货日期实际到货日期(由使用单位填写)设备外包装情况 合格 不合格说明书、合格证、检验证、使用手册、维护手册、装箱清单等其它技术文档情况 齐全 不齐全设备外观质量（损伤、损坏、锈蚀情况）是否合格 合格 不合格设备主机、附件、零配件、工具等数量是否齐全（按合同、装箱单检查） 齐全 不齐全验收情况说明设备名称、规格、型号、制造商是否完全符合合同要求（按采购合同检查） 符合 不符合供应商意见（上述验收情况是否属实，有无其他说明）代表（签字）： 年 月 日 使用单位意见（上述验收情况是否属实，有无其他说明）负责人（签字）： 年 月 日校档案室意见大型仪器设备存档资料：负责人（签字）： 年 月 日注：本表填写完毕，请使用部门在实际到货后一周内送交国资处资产管理科备查。
