XXX行业协会发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。1、 本文所指的文件是指：1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等；2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。二、公文种类及编号1、协会内部使用的公文种类主要包括： （1）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员； （2）通知：适用与协会转发上级政府部门公文；发布规章制度；传达要求各机构执行的事项； （3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况； （4）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等； （5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准； （6）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项； （7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题； （8）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；
