行政专员岗位职责2页.doc

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行政部岗位职责:1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;6、负责公司各类公告、通知的发布;7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社

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