行政人事部作业指导手册前言:行政人事部作为公司的后勤职能支持部门之一，主要负责公司的行政管理、人力资源管理的事务管理。 本手册描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及相关的工具表格，用于规范与指导行政人事部的业务工作，是行政部的基础管理文件。一、 部门职能二、 组织结构三、岗位职责 行政管理规范篇第一章 行政办公事务管理第一节 行政文书管理1、 收发文管理1.1 负责起草公司发文，根据发文登记表进行发文编号管理，呈送总经理审批后按标准格式打印、签章、发布。文件编号管理，根据发文文种分类，如通知2010001，通知2010002；如通报2010001，通报20100021.2 收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。2、 文件传阅规范2.1 公司发文，需在规定时间内将文本文件至各部门负责人签阅，签阅表随文件存档；分发至各分公司的文件，需将有签章文件扫描至各分公司，由分公司经理或分公司文员组织学习，并将分公司的签阅表回收存档。（附表：签阅表）
