行政部工作流程2页.doc

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资源描述

*有限公司 行政部 部门职能表职位名称行政助理部门职能/权重人数1人日常工作70%1、 负责接听部门电话;2、 负责行政文件、档案的管理;3、 负责公司办公用品的管理、申请采购;4、 负责公司办公环境内的各种办公设备的维护;5、 负责公司办公环境的维护,及时联系保洁,监督公司员工保持环境卫生,保证公司办公环境的整洁;6、 负责接收和寄发快件;7、 负责接收各部门汇款申请,进行审核,并向经理提交;8、 负责统计各种日常费用的周期,以便及时交费或购买,防止影响正常工作;9、 负责公司内部各种信息备案;10、负责公司发票的管理;11、负责汇总各部门的出车需求,向后勤部提交;12、负责查到货和发货情况,通知车间和客户;13、经理安排的和其它临时性工作。出纳工作20%1、 负责各部门日常费用的审核、报销;2、 负责收集各部门每笔费用相对应的票据,整理交给会计公司;3、 负责收集银行进账单,与发票相对应,整理交给会计公司;4、 负责收集进项发票,交由经理审核,并与银行汇

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