行政部岗位职责和制度7页.docx

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资源描述

行政部各岗位工作职责行政主管岗位职责:公司整体办公室日常监督和管理工作;部门内部的建设和管理,工作分配及制度更新等工作;公司行政管理制度的制定与修改;与各分公司的沟通、办公用品的采购等各项审批工作;对分公司相关制度的制定与修订工作;与库房的沟通与相关事务的管理;协助人事部培训主管,完善培训中心的建设等工作;主管领导临时交代的事宜。前台岗位职责:接转总机电话,接待来访客户;管理、控制门禁,给新员工录门禁指纹;办公用品、生日礼物等物品的采购、登记、领用;收发快递,并每个月结算费用;绿植的更换及费用的结算;库房及其他门室钥匙的管理;部分固定资产的保管;安排面试人员登记、填表;更新员工通讯录;主管领导临时交代的事宜。行政文员岗位职责:车辆的日常维护和保养,如加油、维修、保险;依据会议室管理办法,对办公区域所有会议室的管理和协调工作;机房的监督检查工作,确保机房正常运转,无不良状况;跟踪租赁车辆合同的执行情况,包括合同的续签、续费、收发票等;为了保证整洁的办公环境的,与各部门领导保

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