行政部事务工作流程图(共16页).doc

行政事务工作流程图一、印章管理 1、流程图填写印章使用申请表由申请人、部门负责人签字总经理签字行政部加盖印章 2、说明使用公章到行政部填写印章使用申请表；印章使用申请表要有经手人、部门负责人签字；报总经理批准后，方可为其加盖；如遇总经理不在，由总经理委托受托人签字有效；如果工作需要使用财务章，须到财务部门按上述程序办理；因工作需要将印章携带外出的，由总经理特批，批准程序如上。 具体参照行政部事务管理规程第一节。3、使用表格印章使用登记表二、档案、公文管理（一）档案管理1、归档流程双方办理交接手续各部门将形成的档案移交行政部分类、鉴定保管期限编制案卷目录、装盒组卷、填写卷内文件目录、编页码、编写案卷标题、填写登记表在规定时间下发移交档案的通知双方办理交接手续统一编制档号、装订日常零散的文件材料登记、入库、排架技术部、项目研发部按规定整理本部门形成材料，组成