装饰公司酒店活动流程11页.doc

外场活动标准流程一、会场租赁标准 为满足活动要求，最大化的利用会场布置出最好的活动氛围，对会场租赁标准作出如下标准及规定：1、会场必须有开放式大厅，避免完全是独立包间或隔断式的会场，优先选择视野开阔，少柱，少遮挡的会场；2、会场宜选择当地较出名的中高档酒店或茶楼，地址位于市区中心位置，标志醒目，附近有地标型建筑最佳，且交通方便，停车方便；3、会场必须能划分出舞台区域，用来布置投影仪、礼品、金蛋桌等，优先考虑有现成舞台和背景墙的会场；4、优先考虑能提供投影设备、音响设备的会场；5、优先考虑通道较短，无复杂分路的会场；6、根据活动实际情况，会场大小宜以能布置20张以上谈判桌为准，且最好能提供免费的员工休息区；7、提前7-10天确定活动会场。二、外场活动负责人与企划部工作对接标准流程阶段时间事项要求活动前活动前7-10工作日向企划部申请活动1、 活动负责人向企划部出示有*签字批准的活动申请书；2、 活动负责人邀约企划部一同考察现场；3、 企