订单跟踪流程操作细则一、目的为了进一步优化订单管理全流程，监控物资供应的全流程，提高到货及时率，明确订单管理作业的具体内容，提高工作效率，制定本操作细则。二、适用范围本操作细则针对框架及集中采购合同的订单跟踪全流程中各项操作规范进行说明，为建立订单跟踪管理的三级联动体系提供基础保障。三、细则内容（一）订单下达每日下午四点物资部总经理在物资系统中对采购订单进行审核（可以在采购订单下达界面查看），当采购订单完成审核后：1）对于使用订单管理平台的供应商，计划人员在采购订单下达界面点击“发送供应商”按钮后，订单自动下达成功。2）对于未使用订单管理平台的供应商，计划人员将订单生成PDF格式文件，通过订单专用邮箱（）在当天下班前发送至供应商邮箱。（二）订单跟踪1、订单接受订单接受指的是供应商回复所收到的订单是否可按照要求到货日期供货：1）每日下午1点，计划人员查看订单专用邮箱（）内的供应商订单接受反馈邮件，并在采购订单下达界面点击接受按钮。 2）计划人员查看采购订单下达界面，查找状态为“待接收”的订单，邮件及电话要求供应商当天完成操作
