1、博士生答辩材料领取与上交清单序号 上交材料名称 来源或提交方式 份数 说明1 博士研究生毕业手册 研究生管理系统原件 1 份，复印件 1 份系统录入，A4 纸正反面打印，答辩通过后原件留校综合档案室，复印件存学生个人档案（复印件纸张为 A4）。2 博士研究生学籍手册入学初提交秘书处成绩单系统打印 原件 1 份 ，复印件 1份 含学籍表、培养计划（一）、培养计划（二）、成绩单。答辩通过后原件留校综合档案室，复印件存学生个人档案（复印件纸张为A4）。3博士研究生开题报告、中期考核报告、预答辩情况报告表研究生管理系统 原件 1 份 研究生管理系统填写、打印，上交学院。申请学位资格审查通过后由学院自行
2、留存。4研究生在学期间取得研究成果登记表 研究生管理系统 原件 2 份 系统录入（只需填写与学位论文相关的代表性成果），A4 纸打印，导师签字。研究成果登记表存入学生学籍档案。代表性成果提供支撑材料包含学术论文只需复印期刊封面、目录、论文首页及检索页；专利、计算机软件注册权、科技获奖等提供证书复印件。，每篇论文的上述材料装订在一起，且在第一页上写上学号、姓名。如果是录用，请提供录用通知，导师在录用通知上签署“已录用字样”并亲笔签名，同时提供论文首页。5 优博论文申报表 研究生管理系统 原件 1 份 限申优同学提交，系统录入，A4 纸单面打印。同时提交申报表中填写的相关支撑材料 1 套。6 学位
3、论文评阅意见书 领取 1 套每年 3 月份、9 月份、10 月份，由院研究生秘书到研究生院学位办领取，请学院秘书统一加盖学院公章。7 表决票 领取 1 套答辩前由学院教学秘书到研究生院学位办领取，答辩后贴在毕业手册原件的最后一页。8 申优表决票 领取 1 套限申优同学，答辩前由学院教学秘书到研究生院学位办领取。学院存档。9申请博士学位人员情况简表 研究生管理系统 原件 1 份 在系统中录入，下载保存后可以修改，确保格式不变，B4 纸正反双面打印.10授予博士学历人员登记表 研究生管理系统 原件 1 份系统录入，A4 纸打印，确保在 1 页纸上；提交后打印报表并签字上交学院，存入学生学籍档案11
4、 学位论文出版意向书 图书馆网站 原件 1 份 A4 纸打印，签署意见并签字。由秘书统一交至档案馆“公开”的论文交 4 份“公开”的论文：原件由学院上交到校图书馆；2 份复印件由研究生院转交国家图书馆和情报所；1 份复印件在学院存档。“内部”的论文交 4 份“内部”的论文：原件由学院上交到校图书馆,但保存期内不提供借阅等公开服务；2 份复印件由研究生院转交国家图书馆和情报所；1 份复印件在学院存档。12学位论文最终版（纸质版） 学生提交“机密”“秘密”的论文交 2 份“机密”“秘密”的论文：原件及复印件均由学生本人交到校档案馆。13学位论文最终版（电子版） 图书馆网站提交 电子版“公开”的论文
5、：进入校图书馆网页进行论文提交；“内部”的论文：进入校图书馆网页进行论文提交,但保存期内不提供网上服务；“机密”“秘密”的论文：由学生本人交到校档案馆（word 版本一份，pdf 版本一份，以光盘形式上交）注：1、申请答辩前请向学院教学秘书提交表格中第 1-4 项相关材料及学位论文一份。2、学院教学秘书审核博士研究生学籍手册、毕业手册、学位论文基本格式、开题报告、中期考核报告、预答辩情况报告表、研究生在学期间取得研究成果是否符合申请学科要求。所有上交材料均先交到院教学秘书处。3、所有存档材料须用黑色签字笔或钢笔认真填写各项内容。4、先毕业后授予学位的学生，其学籍档案须在学位授予问题处理完毕后存入校档案室，其人事档案可以分次存入。
