第61届中国教育装备展示会筹备工作方案.DOC

1、第 61届 中 国 教 育 装 备 展 示 会 筹 备 工 作 方 案受 中 国 教 学 仪 器 设 备 行 业 协 会 委 托 ， 陕 西 省 教 育 厅 和 西安 市 人 民 政 府 将 于 2011 年 5 月 7 日 至 11 日 联 合 承 办 第 61届 中 国 教 育 装 备 展 示 会 （ 原 中 国 教 学 仪 器 设 备 展 示 会 ） 。 为了 顺 利 、 安 全 、 和 谐 地 举 办 好 此 次 盛 会 ， 特 制 订 本 方 案 。一 、 展 示 会 基 本 情 况中 国 教 学 仪 器 设 备 展 示 会 是 由 原 国 家 教 委 条 件 装 备 司 于 198

2、0年 创 办 的 进 行 全 国 性 教 学 仪 器 设 备 研 讨 、 展 示 ， 为 供 需 双 方搭 建 桥 梁 的 一 个 综 合 性 会 议 ， 每 年 举 办 两 届 （ 4 月 下 旬 、 910 月 各 一 次 ） ， 由 中 国 教 学 仪 器 设 备 行 业 协 会 主 办 ， 申 请 承办 省 （ 市 ） 政 府 部 门 、 省 级 教 育 行 政 主 管 部 门 承 办 ， 省 级 教育 技 术 装 备 中 心 （ 处 ） 组 织 实 施 。 截 至 2010 年 上 半 年 已 成功 举 办 了 59 届 展 示 会 。中 国 教 育 装 备 展 示 会 主 要 任

3、务 ： 展 示 各 级 各 类 教 育 所 需 的 教学 仪 器 设 备 、 计 算 机 、 电 教 器 材 、 教 学 软 件 、 数 字 化 实 验 系统 、 体 音 美 器 材 、 学 校 图 书 馆 用 书 及 图 书 馆 设 备 、 学 校 后 勤设 备 等 方 面 的 产 品 ； 展 会 期 间 对 教 学 仪 器 设 备 行 业 重 要 问 题进 行 研 讨 和 技 术 交 流 。 按 照 中 国 教 育 装 备 行 业 协 会 的 要 求 ，从 第 61 届 起 ， 中 国 教 学 仪 器 设 备 展 示 会 更 名 为 中 国 教 育 装备 展 示 会 。二 、 承 办 第

4、61 届 展 示 会 的 目 的 和 意 义为 了 贯 彻 落 实 2010 年 全 国 教 育 工 作 会 议 精 神 和 国 家中 长 期 教 育 改 革 和 发 展 规 划 纲 要 ， 紧 紧 抓 住 西 部 大 开 发 这一 历 史 机 遇 ， 进 一 步 提 高 教 育 现 代 化 建 设 水 平 ， 推 进 我 省 基础 教 育 均 衡 、 协 调 发 展 ， 促 进 各 级 各 类 学 校 改 善 办 学 条 件 ，加 快 教 育 装 备 现 代 化 、 公 平 化 进 程 ， 努 力 实 现 “2015 年 义 务教 育 区 域 内 初 步 均 衡 、 2020 年 区 域 内

5、 基 本 均 衡 ”这 一 中 长期 目 标 任 务 ， 我 们 承 办 了 第 61 届 中 国 教 育 装 备 展 示 会 ， 其主 要 目 的 是 ：1 通 过 举 办 展 示 会 ， 让 陕 西 全 面 了 解 国 内 和 国 际 教 育技 术 装 备 发 展 的 最 新 动 态 和 成 果 。 本 届 展 示 会 是 “中 国 教 学仪 器 设 备 展 示 会 ”更 名 为 “中 国 教 育 装 备 展 示 会 ”后 所 举 办的 第 一 届 盛 会 ， 展 示 内 容 扩 大 到 教 学 仪 器 设 备 ， 音 美 体 器 材 ，教 具 、 模 型 ， 计 算 机 及 软 件 ，

6、电 教 器 材 及 软 件 ， 教 学 资 源 材料 ， 各 类 图 书 ， 教 育 后 勤 服 务 设 施 ， 勤 工 俭 学 等 多 种 产 品 ，展 示 范 围 将 覆 盖 幼 儿 教 育 、 基 础 教 育 、 职 业 教 育 和 高 等 教 育等 各 级 教 育 装 备 。 预 计 参 加 西 安 展 示 会 的 教 学 仪 器 设 备 厂 商1000 多 家 。 通 过 参 观 展 示 可 以 开 阔 我 们 的 视 野 ， 提 高 对 教育 装 备 的 全 面 认 识 ， 更 好 地 为 我 省 基 础 教 育 服 务 。2 通 过 举 办 展 示 会 ， 学 习 兄 弟 省 市

7、 教 育 装 备 建 设 和 管理 的 先 进 经 验 ， 寻 找 差 距 ， 积 极 进 取 ， 逐 步 迈 向 全 国 教 育 技术 装 备 事 业 发 展 的 前 列 。 展 会 期 间 ， 通 过 论 坛 交 流 经 验 ， 进一 步 提 高 我 省 装 备 管 理 水 平 。3 通 过 举 办 展 示 会 ， 宣 传 陕 西 ， 扩 大 影 响 ， 为 我 省 各级 各 类 学 校 教 育 装 备 采 购 提 供 平 台 。 通 过 邀 请 相 关 人 员 参 加展 示 会 ， 使 他 们 全 面 了 解 我 国 教 育 装 备 的 最 新 成 果 ， 目 睹 各类 仪 器 设 备

8、、 器 材 实 物 ， 了 解 厂 商 产 品 的 质 量 和 优 势 ， 进 一步 提 高 教 育 装 备 采 购 的 质 量 和 水 平 。4 通 过 举 办 展 示 会 ， 锻 炼 和 培 养 我 省 教 育 技 术 装 备 队伍 ， 提 高 人 员 素 质 和 管 理 水 平 ， 也 为 陕 西 教 育 装 备 事 业 的 发展 提 供 一 次 良 好 的 机 遇 。 该 展 示 会 规 模 大 （ 1500 个 展 位 ） ，厂 商 多 （ 1000 多 家 ） ， 人 员 多 （ 正 式 代 表 600 多 人 ， 会 外 人员 23 万 人 ） ， 因 此 筹 办 、 组 织 和

9、 协 调 展 示 会 对 我 省 教 育 装备 工 作 者 是 一 次 难 得 的 锻 炼 机 会 。5 通 过 举 办 展 示 会 ， 让 大 家 了 解 陕 西 ， 办 出 特 色 ， 办出 水 平 ， 办 出 效 益 。 按 规 定 收 取 参 展 厂 商 的 展 位 费 、 广 告 费 、冠 名 费 等 。6 通 过 举 办 展 示 会 ， 加 强 政 府 对 教 育 技 术 装 备 部 门 建设 和 管 理 ， 促 进 我 省 教 育 技 术 装 备 事 业 协 调 、 健 康 发 展 ， 推动 标 准 化 实 验 室 建 设 ， 积 极 开 展 实 验 教 学 ， 全 面 实 施

10、素 质 教育 ， 为 促 进 教 育 全 面 发 展 提 供 强 有 力 的 保 障 。三 、 展 示 会 时 间 、 地 点 及 规 模1 时 间 ：2011 年 5 月 7 日 8 日 报 到 、 布 展2011 年 5 月 9 日 上 午 9:00 开 幕 式2011 年 5 月 9 日 11 日 展 出2011 年 5 月 11 日 下 午 15:00 撤 展2 地 点西 安 曲 江 国 际 会 展 中 心 （ 地 址 ： 西 安 市 长 安 南 路 电 视 塔东 ）3 会 议 规 模本 届 展 示 会 拟 设 1500 个 标 准 展 位 （ 3 米 3 米 ） ； 正 式代 表 约

11、 600 人 。四 、 会 议 主 办 、 承 办 单 位主 办 单 位 ： 中 国 教 育 装 备 行 业 协 会承 办 单 位 ： 陕 西 省 教 育 厅 、 西 安 市 人 民 政 府协 办 单 位 ： 各 省 、 自 治 区 、 直 辖 市 和 计 划 单 列 市 教 学 仪器 设 备 行 业 协 会执 行 单 位 ： 陕 西 省 教 育 厅 教 育 技 术 装 备 管 理 中 心 、 西 安市 教 育 局五 、 会 议 主 题 及 主 要 内 容1 主 题会 议 主 题 ： 展 示 、 交 流 、 合 作 、 发 展特 色 主 题 ： 人 文 、 科 技 、 均 衡2 主 要 内 容

12、展 示 各 级 各 类 教 育 所 需 的 教 学 仪 器 设 备 、 计 算 机 、 电 教器 材 、 教 学 软 件 、 数 字 化 实 验 系 统 、 体 音 美 器 材 、 学 校 图 书馆 用 书 及 图 书 馆 设 备 、 学 校 后 勤 设 备 等 方 面 的 产 品 ； 教 育 技术 装 备 新 产 品 、 新 技 术 、 新 成 果 发 布 会 ； 有 关 省 市 教 育 技 术装 备 采 购 信 息 发 布 。 组 委 会 与 教 学 仪 器 研 究 所 、 教 学 仪 器与 实 验 杂 志 社 联 合 举 办 全 国 中 小 学 实 验 教 学 现 代 化 论 坛 。六

13、、 展 示 会 组 织 机 构 及 职 责（ 一 ） 筹 备 领 导 小 组组 长 ： 吕 明 凯 陕 西 省 教 育 厅 副 厅 长副 组 长 ： 王 海 波 陕 西 省 教 育 厅 副 巡 视 员李 忠 良 西 安 市 教 育 局 副 局 长 张 毅 西 安 市 教 育 局 副 巡 视 员成 员 ： 张 荣 祖 陕 西 省 教 育 厅 基 础 教 育 二 处 处 长李 博 飞 陕 西 省 委 教 育 工 委 宣 教 处 处 长曹 岩 省 教 育 厅 教 育 技 术 装 备 管 理 中 心 主 任李 根 民 陕 西 省 教 育 厅 基 础 教 育 二 处 副 处 长张 瑞 西 安 市 教 育

14、 局 基 础 教 育 二 处 处 长张 晓 黎 西 安 市 教 育 局 后 勤 中 心 主 任郭 会 侠 西 安 市 教 育 局 安 全 保 卫 处 处 长程 宝 琨 西 安 市 教 育 局 发 展 规 划 处 副 处 长职 责 ： 负 责 与 相 关 部 门 的 协 调 ； 组 织 、 领 导 各 筹 备 工 作组 的 工 作 。（ 二 ） 各 工 作 组 及 职 责筹 备 组 下 设 秘 书 组 、 招 商 展 览 组 、 采 购 商 及 观 众 组 织 组 、会 务 及 接 待 组 、 新 闻 宣 传 组 、 安 全 保 卫 组 。 负 责 会 议 的 策 划 、协 调 、 招 商 、

15、宣 传 、 材 料 、 展 馆 及 主 会 场 宾 馆 的 联 系 、 安 全检 查 等 方 面 的 工 作 。1 秘 书 组组 长 ： 张 荣 祖 副 组 长 ： 曹 岩 张 瑞成 员 ： 高 勇 陈 涛 曹 艳 芳 魏 振 华职 责 ： 制 定 展 示 会 工 作 方 案 ； 协 调 各 部 门 工 作 ； 审 定各 部 门 工 作 方 案 ； 负 责 签 订 相 关 协 议 ； 统 筹 协 调 展 会 各 项 活动 ； 确 定 并 邀 请 有 关 领 导 和 嘉 宾 ； 负 责 与 展 会 主 办 方 和 各 有关 部 门 的 联 络 协 调 工 作 ； 负 责 展 会 的 文 秘 工

16、作 ； 负 责 展 会 工作 总 结 、 纪 念 册 的 编 辑 与 制 作 ； 负 责 制 订 展 会 财 务 管 理 办 法和 预 算 方 案 ； 负 责 展 会 会 计 核 算 和 确 定 各 项 收 费 标 准 ； 落 实展 会 奖 励 和 补 助 政 策 ； 完 成 领 导 小 组 交 办 的 其 他 工 作 。工 作 措 施 ： （ 1） 积 极 和 上 级 及 有 关 部 门 联 系 ， 争 取 更多 支 持 ； （ 2） 加 强 各 工 作 部 门 之 间 的 协 调 和 指 导 ， 及 时 解决 相 关 问 题 ； （ 3） 根 据 各 阶 段 的 工 作 任 务 大 小 和

17、 特 点 ， 及时 调 配 人 力 ， 确 保 任 务 完 成 ； （ 4） 定 期 跟 踪 、 评 价 各 部 门的 工 作 ， 确 保 工 作 质 量 和 进 程 。2 招 商 展 览 组组 长 ： 肖 进 军副 组 长 ： 程 宝 琨 云 随 哲 成 员 ： 唐 群 赵 龙 毅 张 健 康 张 瑶 张 明 琪 职 责 ： 制 定 招 展 及 展 务 方 案 ； 招 商 活 动 的 策 划 与 安 排 ；展 会 各 类 广 告 的 策 划 、 招 商 与 安 排 ； 汇 总 参 展 单 位 及 人 员 基本 信 息 等 资 料 ； 编 印 参 展 产 品 目 录 ； 向 参 展 单 位 收

18、 取 相关 费 用 ； 负 责 展 位 分 配 ， 确 定 展 位 详 细 分 布 图 ； 负 责 布 展 、展 示 、 撤 展 工 作 ； 负 责 展 馆 各 类 告 示 牌 、 指 示 牌 、 展 区 平 面示 意 图 等 的 设 计 与 制 作 ； 展 务 管 理 、 协 调 及 咨 询 ； 完 成 领 导小 组 交 办 的 其 他 工 作 。工 作 措 施 ： （ 1） 利 用 视 频 和 宣 传 册 在 长 沙 展 示 会 上 进行 宣 传 ； （ 2） 10 月 下 旬 在 西 安 召 开 一 次 各 省 装 备 处 处 长 座谈 会 ； （ 3） 11 月 上 旬 在 西 安 召

19、 开 一 次 各 省 联 络 员 座 谈 会 ；（ 4） 安 排 有 关 单 位 将 装 备 采 购 项 目 在 展 示 会 期 间 采 购 ；（ 5） 展 示 会 期 间 组 织 市 县 区 教 育 局 、 装 备 部 门 、 学 校 领 导和 教 师 参 观 采 购 。3 采 购 商 及 观 众 组 织 组组 长 ： 张 晓 黎副 组 长 ： 赵 宇 慷 李 佩 凡成 员 ： 赵 朝 岐 曹 飞职 责 ： 制 定 工 作 方 案 ； 联 系 、 协 调 相 关 部 门 在 展 示 会期 间 采 购 装 备 及 采 购 活 动 安 排 等 事 宜 ； 联 系 、 落 实 各 市 县 区教 育

20、 局 、 装 备 管 理 部 门 、 学 校 教 师 参 观 展 示 的 人 员 ， 并 负 责展 示 会 期 间 观 众 的 接 待 、 组 织 和 管 理 工 作 。工 作 要 求 ： （ 1） 积 极 和 相 关 采 购 商 联 系 ， 争 取 更 多 项目 在 展 示 会 上 采 购 ； （ 2） 主 动 联 系 并 确 定 各 部 门 的 参 观 人数 ， 并 合 理 安 排 每 日 观 众 流 量 。4 会 务 及 接 待 组组 长 ： 赵 梦副 组 长 ： 谢 志 林 王 广 乾 马 学 斌成 员 ： 姜 卫 涛 郭 继 平 李 延 王 丽 萍 职 责 ： 制 定 会 务 接 待

21、 和 代 表 返 程 方 案 ， 落 实 省 内 外 代表 的 接 待 工 作 ； 负 责 联 系 宾 馆 及 会 议 用 车 ； 负 责 编 印 会 务指 南 ； 负 责 代 表 各 类 证 件 的 设 计 与 制 作 ； 收 集 汇 总 参 会 代表 资 料 并 整 理 成 册 ； 负 责 落 实 参 会 领 导 、 嘉 宾 、 各 组 团 单 位团 长 、 联 络 员 的 相 关 活 动 ； 负 责 展 会 期 间 各 类 专 项 活 动 的 安排 及 接 待 ； 完 成 组 委 会 交 办 的 其 他 工 作 。工 作 要 求 ： （ 1） 制 定 周 密 、 具 体 、 操 作 性

22、强 的 工 作 方案 ； （ 2） 根 据 代 表 人 数 合 理 确 定 用 车 类 别 和 数 量 ， 并 签 订租 赁 协 议 ； （ 3） 科 学 编 印 会 务 指 南 ， 按 期 制 作 各 种 证 件 ；做 好 开 幕 式 、 四 个 宴 会 、 新 闻 发 布 会 等 活 动 的 安 排 和 人 员 组织 工 作 ； （ 4） 加 强 信 息 沟 通 ， 做 好 接 待 工 作 。5 新 闻 宣 传 组组 长 ： 李 博 飞副 组 长 ： 李 根 民 杨 新 排成 员 ： 席 永 刚 董 恩 卢 征职 责 ： 制 定 展 会 宣 传 方 案 ； 各 类 新 闻 稿 的 起 草

23、； 联 络 、 接待 、 协 调 各 级 各 类 相 关 媒 体 ； 负 责 运 用 各 种 形 式 和 媒 体 对 展会 进 行 宣 传 ； 完 成 领 导 小 组 交 办 的 其 他 工 作 。工 作 要 求 ： （ 1） 做 好 招 商 的 宣 传 工 作 ； （ 2） 联 系 新 闻媒 体 ， 做 好 开 幕 式 及 会 议 期 间 的 宣 传 工 作 。6 安 全 保 卫 组组 长 ： 郭 会 侠成 员 ： 蒋 祝 平 徐 军职 责 ： 负 责 制 定 安 全 保 卫 总 体 方 案 ； 负 责 制 定 交 通 组织 方 案 ； 负 责 展 馆 、 宾 馆 等 相 关 场 所 的 安

24、 全 消 防 检 查 ； 与 交警 部 门 协 商 办 理 各 类 车 辆 通 行 证 。工 作 要 求 ： （ 1） 制 定 周 密 、 具 体 、 操 作 性 强 的 工 作 方案 和 安 全 预 案 ； （ 2） 根 据 会 议 需 要 合 理 确 定 保 安 人 数 ， 并和 保 安 公 司 签 订 安 全 保 卫 协 议 ； （ 3） 按 有 关 规 定 和 公 安 、交 警 、 消 防 等 部 门 联 系 ， 办 理 相 关 许 可 证 。七 、 筹 备 期 间 主 要 工 作 安 排本 次 展 示 会 的 筹 备 工 作 共 分 为 三 个 阶 段 ， 由 筹 备 领 导 小组

25、统 一 组 织 协 调 ， 各 工 作 组 具 体 负 责 实 施 。（ 一 ） 前 期 准 备 阶 段 （ 2010 年 59 月 ）1 联 系 、 洽 谈 主 会 场 宾 馆 、 展 览 馆 并 签 订 协 议 （ 2010年 6 月 9 月 10 日 ） ；2 制 作 展 示 会 宣 传 片 并 刻 录 成 视 频 光 盘 （ 湖 南 长 沙 展示 会 用 ） ， 制 作 宣 传 单 （ 2010 年 8 月 1 日 9 月 20 日 ） ；3 各 工 作 机 构 制 定 工 作 实 施 方 案 （ 2010 年 9 月 1 日 9 月 30 日 ） ；4 招 商 策 划 及 宣 传 ，

26、 制 作 展 区 布 局 图 ， 确 定 各 展 馆 展位 、 广 告 位 的 位 置 、 数 量 及 价 格 （ 2010 年 9 月 1 日 9 月 30日 ） 。（ 二 ） 招 商 阶 段 （ 2010 年 9 月 2011 年 3 月 ）1 招 商 ： 发 宣 传 单 ； 招 商 推 介 会 ； 和 相 关 省 市 联 系 。2 组 团 去 长 沙 考 察 学 习 承 办 展 示 会 的 经 验 ， 宣 传 61 届展 示 会 （ 9 月 24 日 28 日 ） 。3 进 一 步 完 善 和 审 定 各 种 会 议 方 案 和 安 全 预 案 （ 2010年 10 月 ） 。4 邀 请

27、 行 业 协 会 和 部 分 省 市 装 备 部 门 的 领 导 来 我 省 就第 61 届 展 示 会 相 关 事 项 召 开 研 讨 会 （ 2010 年 10 月 ） 。5 邀 请 各 省 市 联 络 员 来 我 省 就 第 61 届 展 示 会 相 关 事 项召 开 研 讨 会 （ 2010 年 11 月 ） 。6 省 教 厅 下 发 文 件 要 求 各 市 县 （ 区 ） 将 2011 年 的 装 备采 购 项 目 在 第 61 届 展 示 会 期 间 进 行 采 购 。7 落 实 2011 年 省 级 的 装 备 采 购 项 目 ， 制 定 采 购 方 案 并在 第 61 届 展 示 会 期 间 实 施 。8 组 建 第 61 届 中 国 教 育 装 备 展 示 会 组 委 会 （ 2010 年12 月 ） 。