行政办公用品管理办法.doc

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行政办公用品管理办法 第一条 目的为加强行政办公用品管理,规范办公用品采购和使用程序,控制成本,提高办公效率,根据项目实际特制定本办法。第二条 管理原则按照统一限量,控制用品规格以及节约经费开支的原则,办公用品的采购,由综合办公室统一负责。综合办根据各部门的使用计划,整体消耗水平以及库存情况,确定采购数量,编制采购计划,经项目经理批准后,组织采购。第3条 办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3、管理品:U盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。 第三条 办公用品管理流程(一)请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划,对于非常用物品的请购,使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明用途。使用计划汇总后, 办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写材料计划明细表向办公室主

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