行政文秘岗位说明书第一部分 岗位规格说明一、基本资料：岗位名称行政文秘岗位评价基层岗定员标准1人直级上级行政部主管部门主管分析日期2007年12月20日二、岗位职责：（一）概述：在行政部经理的领导下，全权负责办公室日常事务管理，包括办公室内卫生环境的维护，办公用品的采购、来客接待及引见、总机电话接听及转接等。（二）工作职责及要求（见表1）：工作职责工作要求一、公司总机来电接听，准确及时传达电话记录；准确运用礼貌用语，及时传达给相关人员，如相关人员不在位置上，委婉告诉来电人。并让来电人留下联系方式及姓名，如是客户来电，应马上打电话告知相关人员，请其马上给客户回电。二、维持前台纪律、办公室环境及卫生；1、每天早上提前10分到达办公室。2、打开空调、窗户通风。3、整理总经理办公室，把桌椅摆放整理、，备好茶水。4、每天下班前把自己的办公桌一次，关闭好门窗、电源等。三、公司来访客人前台接待、登记，来访宾客接待引领，展现公司良好形象；1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况
