1、1江苏卫生健康职业学院档案归档范围与保管期限表（一） 纸质类档案归档范围与保管期限DQ 党 群 类DQ 11 党 务序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级党组织关于学院党的建设方面的文件 永久-30 年 党 办2 党内统计报表及相关说明材料 永久 党 办3党委、纪检监察机构和支部设置、选举、成员调整材料（党委分工、支部选举请示及批复；党委及支部成员增补的请示及批复）永久 党 办纪检监察室4 党代会材料 党 办召开党代会的请示、选举结果、批复、工作报告等 永久 党 办筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录等材料 30 年 党 办5 党委、纪检监察机构启用印章的文件 永久 党 办纪检监察
2、室6党委会、党委扩大会、支部书记会的记录、纪要、决议等；党委民主生活会材料（请示、报告等）；党委大事记永久 党 办7 党内重大活动形成的材料（方案、报告、请示、批复、决定、记录等） 永久 党 办8 党委工作计划、工作要点、总结 永久 党 办9 党内表彰、评先材料；党委组织的其它评比、表彰材料（如最佳党日活动评选获奖材料）；党委推荐材料等 30 年 党 办10 纪检、监察、审计工作（报告、制度、统计报表、信访材料、调查及复查材料等） 永久 纪检监察室11 中层及以上干部选拔、考察、培训、公示、任免等材料 永久 党 办12 发展党员、预备党员转正材料；党员名册 30 年 党 办13 宣传工作、思想
3、政治工作方面的材料（报告、讲话、专题活动及相关组织设立、活动等材料） 30 年 党 办14 党务工作中形成的情况反映、工作简报 10 年 党 办15 产生人大代表、政协委员的名册及审批材料；民主党派和侨务工作材料 30 年 党 办2备注：本归档范围与保管期限表中，凡属学院收、发文的文件材料，统一由党院办扎口归档。DQ 12 工 会序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级和院党委关于本校工会工作的文件 30 年 工 会2 工会制定的规章制度；工会工作统计报表 永久 工 会3工会选举材料（选举请示、批复、工会工作报告）；工会委员增补材料；工会会员名单；工会工作计划、总结；工会委员会会议记录30
4、年 工 会4 工会组织的评比、表彰；工会组织的重大活动计划 30 年 工 会5 职代会材料（代表名单、会议议程、会议决议、工作报告、提案及办理情况等） 30 年 工 会DQ 13 团 委序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级和院党委关于学院共青团工作的文件 30 年 团 委2 团委工作计划、总结及专题汇报；团委会议记录；团委制定的规章制度；团的工作统计报表 永久 团 委3 团委选举材料（选举请示、批复、工作报告等）；团委委员增补材料；团干部及工作人员聘任材料 永久 团 委4 学代会、团代会、学生会工作的材料（学代会选举结果、工作报告、批复、学生会成员及分工、学生会成员增补等）永久 团 委5
5、 团委、学生会组织的重要活动材料（如志愿者、暑期社会实践团队项目等计划、成果汇报等） 30 年 团 委6 团委组织的评比、表彰；团员奖惩材料 30 年 团 委7 批准入团及离团材料（名单等） 30 年 团 委8 学生社团组织材料（设立的批复、名录、章程等） 30 年 团 委3XZ 行 政 类XZ 11 行 政 综 合序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于学院行政工作的文件 永久-30 年 院 办2 编纂的规章制度 永久 院 办3 学院的基层报表 永久 院 办4 院长办公会、行政办公会、全校大会记录，纪要；大事记；校长召开的重要的工作会议记录 永久 院 办5 学院章程、规划、工作计划、要
6、点、总结、校历 永久 院 办6 部门工作计划、总结 10 年 院 办7 学院设置、更名、启用印鉴方面的请示、批复、函等文件 永久 院 办8 收、发文登记薄 30 年 院 办9 学院重大活动的计划、报告、讲话、总结；上级领导来校视察的讲话记录等材料；汇报、交流材料 永久 院 办10 提供给出版物的宣传材料；媒体宣传报道材料；校报；简报；本校介绍材料 永久 宣传部11外事工作材料（出国/境考察、访问、进修的请示、报告、批件、出访名单、邀请信；接待国/境外人员请示报告；外事工作计划、总结；外事工作统计报表等）30 年 院 办人事处12 学院接受行政评估、检查、考核形成的材料（上级目标管理考核指标和学
7、校实施方案总结等） 永久 院 办13 上级针对学院有关安全工作的文件，学院保卫工作制度、报表及与保卫工作相关的重大活动材料（如平安校园创建汇报材料）30 年 保卫处14 学院师生员工案件的侦查材料及上级的批复 永久 保卫处15 法律事务、诉讼方面的材料（聘任律师、诉讼文书、律师函等材料） 永久 院 办16档案工作材料（全宗指南、馆藏目录、统计报表、机要文件清退清单、档案销毁清单、文件材料、档案移交清单、规章制度、检查评估材料等）永久 院 办4XZ 12 人 事序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于学院人事工作的文件 永久 人事处2 人事工作报告、调查材料 永久 人事处3 机构及编制规划
8、；机构、编制方面的请示、报告及方案批复；校内机构设置、变化的文件材料 永久 人事处4 内部开展专项工作而设立临时机构的文件 10 年 人事处5 人事改革工作请示、决定、方案等材料 永久 人事处6 人事规章制度 永久 人事处7 人事、劳动工资统计报表 永久 人事处8 教职工名册 永久 人事处9 教研室主任以上管理人员任免材料；人员岗位调整材料 永久 人事处10 评优、表彰和奖励教职工集体和个人先进的材料省级及以上 永久 人事处省级以下 30 年 人事处11 处分教职工的材料和复议、复查、撤销处分的材料受记过、记大过、降级、撤职、开除处分的 永久 人事处受警告处分的 30 年 人事处12 师资建设
9、培养、管理工作的规定、总结；教师进修计划、安排、汇总总结 30 年 人事处13上级下达的进人计划；录用人员计划、批复；就业协议；合同制职工的合同、办理保险的材料；退职、离职、辞职及解除合同的申请报告、决定；调入人员的介绍信、工资转离介绍信永久 人事处14 劳动争议处理方面的材料（申请、复议、仲裁决定等） 永久 人事处15申报、评审专业技术职称的材料（申报表、批复、通知等）；聘任工人技师、高级技师的材料（名单、申报表、批复、通知等）永久 人事处16 聘任兼职教师的名单及有关材料 30 年 人事处17 本校教职工受聘于外单位职务、担任团组织及学术团体职务材料 30 年 人事处18上级关于工资调整方
10、面的文件；本校人员工资调整方案、名册、审批材料；晋升职务、职称人员调资通知单、审批表永久 人事处19 各类人员转正定级材料（名单、申请表等） 永久 人事处20 教职工离、退休，出国、死亡等相关证明、审批文件、工资变更、停薪等文件材料 永久 人事处21 教职工福利、困难补助、遗属补助的申请表、审批及发 永久 人事处5放记录材料；教职工丧葬费、抚恤金发放材料22 因公/私出国/境人员备案、政审材料 30 年 人事处23 计划生育管理方面的材料（计划生育统计表、领取独生子女证名册、违反计划生育政策的处理30 年 人事处XZ 13 总 务 后 勤序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于学院后勤服
11、务管理方面的文件 30 年 后勤管理处2 后勤服务管理、校园网络管理规章制度 永久 后勤管理处 信息中心3 房屋、设施维修方面的材料（招标文件、合同、预决算、审计） 30 年 后勤管理处 财务处4院产管理方面的材料（除仪器设备外资产，含土地、房产证件；资产审核、变更材料；接受捐赠、调拔的材料；转移、报废的批复等材料；申购报告、论证报告及批复；招标、定购、采购合同；房屋安排、租赁协议；住房改革材料）永久 后勤管理处 财务处5 健康教育、学生保健、医疗保障/险方面的材料 30 年 后勤管理处6 校园绿化、亮化、环保、人防、防雷、防震、日常水、电、气管理方面的材料 30 年 后勤管理处7 网络、通讯
12、管理方面的材料（协议等） 30 年后勤管理处信息中心财务处8 食堂、小卖部、摊点管理方面的材料（租赁合同等） 30 年 后勤管理处 财务处9 后勤服务社会化改革材料（报告、物业管理招投标文件、合同等） 永久 后勤管理处 财务处6JX 教 学 类JX 11 综 合序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于教学工作的文件（针对学院的、需要长期参照执行或查考的，不能归入教学类其它分类号的） 永久-30 年教务处继续教育学院各二级学院2 学院教学改革方面的文件 永久教务处继续教育学院各二级学院3 教学方面的规章制度、会议记录、调研报告、总结或自查报告 永久教务处继续教育学院各二级学院4教学检查、评
13、估、竞赛、评奖方面的材料（如：军事理论课程检查、高等职业院校人才培养工作评估、高职院校人才培养状态数据采集及案例分析材料、示范校建设材料）永久-30 年教务处继续教育学院各二级学院5 教学统计报表 永久教务处继续教育学院各二级学院6 合作办学、院企合作、设置办学点的申报书、协议书；成立附属医院、教学医院、实习医院协议 永久教务处继续教育学院各二级学院JX 12 课程、专业、实训基地建设序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于学院专业建设方面的文件 永久教务处继续教育学院各二级学院2 学院有关课程、专业、实训基地建设方面的文件（如：优秀团队建设、专业建设委员会成立等） 永久教务处继续教育学
14、院各二级学院3建设特色专业、品牌专业、精品课程、中央财政支持的实训基地方面的材料（申报、评估、论证报告及附属材料、审批、总结等）永久教务处继续教育学院各二级学院7JX 13 招 生序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级下达的学院招生计划等招生工作方面的文件（如：上级下达的招生调整计划） 永久 学工处2 学院编报的年度招生计划、申请、调整招生计划的材料 30 年 学工处3 录取新生名册（学历教育）、录取审核表、录取更正材料 永久 学工处4 招生宣传、专业介绍等材料、招生工作自查情况 30 年 学工处JX14 学籍管理序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 学生学籍卡 永久 教务处继续教育学院2
15、 高职学生成绩登记表、成人学生成绩汇总表 永久 教务处继续教育学院3 学生学籍变更材料（留级、休学、退学、复学、转学、开除等） 永久 教务处继续教育学院专转本录取材料 永久 教务处4专转本报名表 10 年 教务处5 学生奖励与违纪处分材料（奖学金评审、三好学生及优秀学生干部评比；处分通知、决定、复议、撤销材料） 30 年 学工处继续教育学院6 学生学籍方面的统计报表 永久 教务处继续教育学院JX 15 课堂教学与教学实践序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 各专业人才培养方案、课程标准 30 年教务处继续教育学院各二级学院2 教学进程表、授课计划 30 年 教务处继续教育学院3 课堂教学评估、
16、信息反馈材料 30 年教务处继续教育学院督导室各二级学院4 教研活动材料（公开课、微课比赛获奖材料等） 30 年 教务处8继续教育学院督导室各二级学院5 实习名单、安排、变更、检查、总结、表彰等方面的材料 10 年教务处继续教育学院各二级学院JX 16 毕业生及就业序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 毕业生名册、毕业证书电子验印名册、统考成绩审核结果 永久 教务处、继续 教育学院2 毕业证书存根，领取签收薄 永久 教务处3 毕业生就业情况统计材料 30 年 学工处4 毕业生参加执业资格考试、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料、就业工作自查报告 30 年 教务处学工处5 毕业生就业宣传、招聘会方
17、面的材料 10 年 学工处JX 17 教 材序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 学院教工参与编写的教材（主编、副主编、参编） 30 年 教务处2 自编的实习指导、教学指导等材料 30 年-10年 教务处JX 18 继 续 教 育序号 归档范围 保管期限 涉及部门1上级、外单位与学院有关非学历教育的文件材料（上级与学院非学历教育相关的文件；外单位委托本校或与学院合作举办非学历培训的函、协议等）永久 继续教育学院2 学院关于非学历教育的文件、管理制度 永久 继续教育学院3 学院负责举办的非学历培训项目课程安排计划、授课教师名单 30 年 继续教育学院4 学院负责举办非学历培训项目的学员名单、奖惩
18、材料 30 年 继续教育学院JX 19 学 生 工 作序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 学生管理规章制度、学生工作统计报表 永久 学工处2 班主任、年级辅导员工作方面的材料（名单、表彰等） 30 年 学工处3 学生贷款、贫困生资助、勤工俭学方面的材料 30 年 学工处94 文明班级创建、学生参加学院内外活动及获奖材料 10 年 学工处KY 科 研 类KY 11 科 研序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于学院科研方面的文件；学院关于科研方面的文件及管理制度 永久-30 年 科技处2 科研立项评审结果、科研统计报表；本校科研成果、论文发表统计 永久 科技处3 上级和学院下达科研经费的
19、文件 30 年 科技处4申报校外课题材料（设计书、任务书、合同、研究计划；研究实验阶段的材料；总结鉴定阶段的材料；出版或发表的作品成果）（结题后成套归档）永久 科技处5 校内课题申请、立项名册，结题统计 永久 科技处6 科研奖励证件（复印件） 永久 科技处KY 12 期 刊序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 上级关于学院期刊工作的文件 30 年 科技处2 期刊工作方面的请示、报告及上级批复 永久-30 年 科技处3 当年期刊留存 30 年 科技处KY 13 查 新 检 索序号 归档范围 保管期限 涉及部门1 查新检索登记薄 30 年 信息中心10SB 仪器设备类序号 归档范围 保管期限 涉及
20、部门1 仪器设备统计报表、仪器设备清册 永久 教务处2 上级有关学院仪器设备管理的文件 30 年 教务处3 本校仪器设备管理方面的规章制度 永久 教务处4 本校仪器设备购置计划、报告、预算、论证及批复 永久 教务处5 本校仪器设备移交清册及设备仪器报废、调拨的报告和批复 永久 教务处6 仪器设备采购招标、投标、评标、中标方面的材料 永久 资产管理处7 定购采购合同 永久 财务处8 进口设备过程中有关的技术商务文件 30 年 教务处9 开箱记录及装箱单 30 年 教务处10 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 30 年 教务处11 验收报告及文件材料 30 年 教务处12 索赔来信函件及结果文件 30 年 教务处13 设备说明书及全套随机文件材料 （与设备共存） 教务处14 使用、检修、故障事故记录 （与设备共存） 教务处15 重大事故的调查分析及处理意见 （与设备共存） 教务处
