附件 6答辩秘书与工作人员分工我院答辩工作定于 6 月 12-13 日进行，本次答辩每天 6 组同时进行，任务较重，希望全体人员加强沟通与联系，分工协作，责任到人，提前作好答辩的各项准备工作，现将答辩秘书和工作人员分工如下：答辩秘书：1.通知答辩组成员按时参加答辩。2.将论文分配给评阅教师评阅。3.答辩记录要求答辩会场的情况如实、全面进行记录。包括答辩委员的提问和学生对问题的回答。4.计算毕业论文总评得分。5.将每个学生附表 3.4.5.9.10 按顺序装订，并将所有答辩学生资料按学号排列，必须答辩完当天交到教学办公室。6.核对答辩委员和评阅教师用表题目、签名等是否全面、正确核对毕业论文题目和统计表是否一致，若不一致在统计表上修改。答辩工作人员：1.提前半小时开门。2.做好答辩地点的卫生，准备桌签、饮水等工作。3.多媒体准备与调试。4.将第二天答辩学生的 PPT 文件存入电脑。5.将答辩所需用品分发给答辩组成员。6. 协助秘书做好答辩材料的整理工作。
