1、中州大学金河校区特教楼与特训楼空调电路安装项目竞争性谈判文件项目编号：郑财竞谈-2017-314采 购 人：中 州 大 学代理机构：河南东圣工程管理有限公司二 O 一七年十月河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件2目 录第一部分 谈判公告 .1第二部分 供应商须知 .3A 说明 .7B 谈判文件说明 .7C 响应文件的编写 .8D 响应文件的递交 .11E 谈判与确定成交候选供应商 .11F 授予合同 .12第三部分 采购内容及要求 .14第四部分 合同格式 .15第五部分 附件 响应文件格式 .16附件 1：谈判声明格式 .16附件 2：投标函附录 .17附件 3：法定代表人身份证明 .1
2、8附件 4：授权委托书 .18附件 5：谈判保证金 .19附件 6：商务审查资料 .19附件 7：项目管理机构 .19附件 8：施工组织设计 .19附件 9：报价清单及其它 .19附件 10：投标担保函格式(非强制要求 ) .20附件 11：中小企业声明函格式(非强制要求) .24河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件 1第一部分 谈判公告受中州大学委托，河南东圣工程管理有限公司对其中州大学金河校区特教楼与特训楼空调电路安装项目组织竞争性谈判采购。有关本次谈判采购的基本信息如下：一、采购项目名称及编号：采购项目名称：中州大学金河校区特教楼与特训楼空调电路安装项目采购项目编号：郑财竞谈-201
3、7-314二、采购项目简要说明：1、招标内容：中州大学金河校区特教楼与特训楼空调电路改造安装服务2、工期要求：合同签订后 30 日历天3、预算金额：945588 元4、项目需要落实的政府采购政策：促进中小企业发展三、供应商资格要求：1、具备政府采购法第二十二条规定的供应商条件；2、具备国家建设行政主管部门颁发有效的建筑机电安装工程专业承包二级（含二级）以上或机电工程施工总承包二级（含二级）以上资质、有效的安全生产许可证3、拟派项目负责人具有二级及以上建造师证（机电工程）；提供在本单位连续缴纳的六个月以上（2017 年 4 月至 2017 年 9 月）的真实有效的社保证明4、投标人自 2014
4、年 1 月 1 日以来（以合同签订时间为准）须具有一份同类工程业绩（单个合同金额不低于 100 万元）5、供应商不得存在财库【2016】125 号文中拒绝其参与政府采购活动的行为。供应商应通过“信用中国”网站查询“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网查询“政府采购严重违法失信行为记 录名单”渠道查询自身信用记录，并提供查询截图。供应商报名至采购人签订合同期间一旦发现供应商存在信用问题，采购人均有权取消其中标资格；6.供应商无行贿犯罪记录（以检察机关出具的“行贿犯罪档案查询结果告知函”为准，且在有效期内）；7、本项目不接受联合体投标。四、竞争性谈判文件发售及报名信息：竞
5、争性谈判文件领取及报名时间：2017 年 10 月 25 日至 2017 年 10 月 27 日，上午9：00-12：00,下午 14：30-17：30（北京时间）。河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件2竞争性谈判文件领取及报名地点：郑州市地润路 10 号。项目经理携带身份证原件到现场报名。报名时须携带以下原件：企业法人授权书、被授权人身份证、注册建造师执业资格证、拟派项目负责人社保证明、业绩合同、近一年度经审计的财务报告或财务状况报告（新成立企业从成立之日起算）、缴纳税收和社保证明（自 2017 年1 月 1 日以来缴纳的凭证或清单，任意 2 个月即可，新成立企业从成立之日起算）、参加本
6、次政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明、检察院出具的无行贿犯罪记录证明。提供加盖公章的营业执照副本、资质证书、安全生产许可证、基本开户许可证和上述证明原件的复印件等资格要求的资料壹套。要求所有复印件必须清晰、完整，还应将有关证件必要的变更、延期等材料一并复印盖章，否则无效。经核对复印件无误后原件随即退还。受理报名后方可领取竞争性谈判文件，售价为 300 元/套，现场发售，售后不退。五、响应文件接收信息：响应文件接收截止时间：2017 年 10 月 30 日 14:30（北京时间）；响应文件接收地点：郑州市地润路 10 号会议室。六、谈判有关信息：采购人定于 2017
7、年 10 月 30 日 14:30（北京时间）开始进行谈判，谈判地点：郑州市地润路 10 号会议室，届时供应商代表应到场参加。七、谈判公告发布媒介：本公告在中国采购与招标网、河南省政府采购网、郑州市政府采购网和河南招标采购综合网上同时发布。八、本次采购联系事项：采 购 人：中州大学联 系 人：杨老师联系电话：0371-68229601联系地址：郑州市文化路英才街中州大学行政楼 C417代理机构：河南东圣工程管理有限公司联 系 人：刘先生联系电话：0371-86550666联系地址：郑州市地润路 10 号2017 年 10 月 25 日河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件3第二部分 供应商须
8、知供应商须知前附表本表关于要采购的标的物的具体资料是对谈判供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条 款 号 内 容说 明采 购 项 目 名 称 ： 中 州 大 学 金 河 校 区 特 教 楼 与 特 训 楼 空 调 电 路 安 装 项 目采 购 项 目 编 号 ： 郑 财 竞 谈 -2017-314 预 算 金 额 ： 945588 元（ 本 次 谈 判 不 接 受 谈 判 报 价 超 过 预 算 金 额 的 供 应 商 ）采 购 人 ： 中 州 大 学联 系 人：杨老师联系电话：0371-68229601联系地址：郑州市文化路英才街中州大学行政楼 C4172代 理 机 构 ：
9、河 南 东 圣 工 程 管 理 有 限 公 司联 系 人 ： 刘 先 生联 系 电 话 ： 0371-86550666联 系 地 址 ： 郑 州 市 地 润 路 10 号3 详 见 第 一 章 第 三 条 供应商资格要求。谈 判 响 应 文 件 的 编 制10.1响 应 文 件 应 包 括 下 列 部 分 ：（ 1） 谈 判 声 明 、 投 标 函 附 录 、 技 术 响 应 文 件 ； （ 2） 谈 判 资 格 证 明 文 件 ；（ 3） 供 应 商 认 为 需 加 以 说 明 的 其 它 内 容 。12.1谈 判 报 价 ： 本次谈判报价为固定总价，为 本 项 目 提 供 人 员 、 设
10、备 、 资 金 等 进 行现 场 施 工 直 至 项 目 验 收 合 格 所 需 的 一 次 性 包 干 全 部 费 用 。 采 购 人 不 另 外 支 付 除合 同 价 款 外 的 其 它 任 何 费 用 。16.2谈 判 保 证 金 ： 谈 判 供 应 商 应 在 响 应 文 件 接 收 截 止 时 间 前 以 网 上 银 行 支 付 或 者 金融 机 构 、 担 保 机 构 出 具 的 保 函 等 非 现 金 形 式 将 谈 判 保 证 金 缴 纳 至 谈 判 代 理 机 构 。河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件4谈 判 保 证 金 金 额 ： 人民币壹万玖仟元整 公 司 名 称
11、： 河 南 东 圣 工 程 管 理 有 限 公 司开 户 行 ： 中 原 银 行 郑 州 曼 哈 顿 支 行账 号 ： 41010301012000460317.1 谈 判 报 价 有 效 期 ： 谈 判 报 价 应 自 响 应 文 件 接 收 截 止 时 间 起 60 天 内 保 持 有 效 。18.1谈 判 响 应 文 件 的 递 交 ： 正 本 份 数 ： 一 份 ， 副 本 份 数 ： 贰 份 ， 且 正 本 和 副 本 内 容必 须 一 致 （ 谈 判 响 应 文 件 副 本 可 为 正 本 完 整 的 复 印 件 ）20谈 判 响 应 文 件 接 收 地 点 ： 郑 州 市 地 润
12、 路 10 号 。响 应 文 件 接 收 截 止 时 间 及 谈 判 开 始 时 间 ： 2017 年 10 月 30 日 14： 30（ 北 京 时间 ） 。谈 判 过 程26谈 判 过 程1、 响 应 性 审 查 。谈 判 小 组 依 据 谈 判 文 件 的 规 定 ， 对 递 交 的 响 应 性 文 件 的 商 务 部 分 和 技 术 部分 进 行 分 别 进 行 商 务 审 查 和 技 术 审 查 ， 以 确 定 是 否 对 谈 判 文 件 的 要 求 做 出 实 质性 响 应 ， 审 查 不 合 格 的 或 未 对 谈 判 文 件 做 实 质 性 响 应 的 供 应 商 不 得 进
13、入 后 续 谈判 程 序 。（ 1） 商 务 审 查 。 谈 判 供 应 商 应 根 据 谈 判 文 件 的 要 求 提 供 资 格 及 能 力 证 明 文件 ， 主 要 审 查 内 容 有 ： 响应文件的完整性、标准性（是否按照谈判文件的格式要求） 资格证明文件及其他证明材料齐全 及时足额缴纳谈判保证金 工期及谈判报价清单满足要求 承诺付款条件不低于谈判文件要求 商务及合同条款无重大偏离 谈判文件规定的供应商其他义务及责任谈 判 供 应 商 所 提 供 的 上 述 证 明 文 件 须 加 盖 公 章 。 谈 判 小 组 将 按 照 谈 判 文 件 规 定对 谈 判 供 应 商 逐 一 进 行
14、 商 务 审 查 ， 资格要求条件查验不符合的，按废标处理。（ 2） 技 术 审 查 。 谈判小组对供应商的响应文件进行详细评价和比较时，除河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件5考虑谈判报价清单以外，还将审查以下因素： 项目管理机构； 施工组织设计； 对照谈判文件要求，说明已对采购人要求做出了实质性的响应；2、 谈 判 。谈 判 小 组 按 照 响 应 文 件 递 交 先 后 顺 序 确 定 参 加 谈 判 供 应 商 的 谈 判 顺 序 ， 所有 谈 判 小 组 成 员 集 中 与 通 过 审 查 的 供 应 商 按 顺 序 分 别 单 独 进 行 谈 判 。 谈 判 文 件有 实 质
15、性 变 动 的 ， 谈 判 小 组 以 书 面 形 式 通 知 所 有 参 加 谈 判 的 供 应 商 。 谈 判 小 组可 根 据 供 应 商 的 技 术 和 商 务 响 应 及 谈 判 的 情 况 ， 要 求 各 供 应 商 分 别 进 行 最 终 一次 报 价 ， 并 给 予 每 个 正 在 参 加 谈 判 的 供 应 商 相 同 的 机 会 。 谈 判 结 束 后 ， 参 加 谈判 的 供 应 商 应 当 对 谈 判 的 承 诺 和 最 后 报 价 以 书 面 形 式 确 认 ， 并 由 法 定 代 表 人 或其 授 权 人 签 署 。3、 推 荐 成 交 候 选 供 应 商 名 单
16、。竞 争 性 谈 判 以 供 应 商 最 后 一 轮 谈 判 的 报 价 及 承 诺 作 为 谈 判 小 组 确 定 成 交 供应 商 的 依 据 。 谈 判 小 组 应 当 根 据 符 合 采 购 需 求 、 质 量 和 服 务 相 等 且 报 价 最 低 的原 则 推 荐 成 交 候 选 供 应 商 名 单 。 推 荐 的 成 交 候 选 供 应 商 数 ： 1-3 名 。在 推 荐 成 交 候 选 供 应 商 之 前 ， 谈 判 小 组 认 为 ， 排 在 前 面 的 成 交 候 选 供 应 商的 最 低 报 价 或 者 某 些 分 项 报 价 明 显 不 合 理 或 者 低 于 成 本
17、 ， 有 可 能 影 响 商 品 质 量和 不 能 诚 信 履 约 的 ， 应 当 要 求 其 在 规 定 的 期 限 内 提 供 书 面 文 件 予 以 解 释 说 明 ，并 提 交 相 关 证 明 材 料 ； 否 则 ， 谈 判 小 组 可 以 取 消 该 供 应 商 的 成 交 候 选 资 格 ， 按顺 序 由 排 在 后 面 的 成 交 候 选 供 应 商 递 补 ， 以 此 类 推 。注 ： 小 型 、 微 型 和 监 狱 企 业 的 谈 判 报 价 给 予 6%的 扣 除 ， 用 扣 除 后 的 价 格参 与 评 审 。 参 加 本 项 目 的 小 、 微 企 业 应 当 提 供
18、中 小 企 业 声 明 函 ， 并 同 时 在其 后 提 供 有 效 证 明 材 料 （ 相 关 行 业 主 管 部 门 开 具 的 认 定 意 见 或 按 照 “工 信 部 联企 业 2011300 号 ”文 件 规 定 提 供 的 人 员 、 营 业 收 入 、 资 产 总 额 等 材 料 ） （ 详见 政 府 采 购 促 进 中 小 企 业 发 展 暂 行 办 法 ） 。 参 加 投 标 的 监 狱 企 业 应 当 提 供由 省 级 以 上 监 狱 管 理 局 、 戒 毒 管 理 局 （ 含 新 疆 生 产 建 设 兵 团 ） 出 具 的 属 于 监 狱企 业 的 有 效 证 明 文 件
19、 。 没 有 提 供 有 效 证 明 材 料 的 供 应 商 将 被 视 为 不 接 受 谈 判 报价 的 扣 除 ， 用 原 谈 判 报 价 参 与 评 审 。授 予 合 同河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件631.1履 约 担 保履 约 担 保 的 形 式 ： 采 购 人 指 定 形 式履 约 担 保 的 金 额 ： 成 交 金 额 的 10%（ 或 等 值 有 效 银 行 保 函 ）履 约 担 保 的 帐 户 ： 采 购 人 指 定付款方式双方约定的工程款(进度款)支付的方式和时间：本项目全部工程完工验收合格、向采购单位提交完整的竣工备案资料、工程结算并经审核后支付至结算价款的95
20、%，余款作为质保金一年以后支付河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件7A 说明1 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判公告中所述项目的工程及其伴随服务的采购。2 定义2.1“采购人”系指中州大学。2.2“谈判代理机构” 系指本次谈判采购的代理机构即河南东圣工程管理有限公司。2.3“采购方”系指“ 采购人”和“谈判代理机构”。2.4“供应商”系指在中国境内注册、具有本谈判施工项目施工能力、向谈判代理机构购买谈判文件并提交响应文件的施工单位。3 合格的供应商3.1 符合谈判公告第 3 条规定的条件，收到采购人或谈判代理机构的正式邀请并按规定从谈判代理机构获得谈判文件；3.2 按谈判文件要求提交
21、响应文件；3.3 按谈判文件要求提供谈判保证金；3.4 遵守供应商各项承诺、义务和纪律。4 谈判费用4.1 无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。B 谈判文件说明5 谈判文件的构成5.1 谈判文件用以阐明所需标的物、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成：（1）谈判公告河南东圣工程管理有限公司 竞争性谈判文件8（2）供应商须知（3）合同条款（4）附件响应文件格式6 谈判文件的澄清6.1 供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应当在响应性文件递交截止时间 2 个工作日前并按谈判公告中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或
22、传真，下同）及时通知到代理机构；代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将书面答复发给已购买谈判文件的所有潜在供应商。7 谈判文件的修改7.1 采购方保留修改谈判文件的权利，在响应性文件递交截止时间三个工作日前，在媒体上发布更正公告并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判文件的潜在供应商，潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形式予以确认。7.2 为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判文件的修改，在必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，在响应性文件递交截止时间三个工作日前，以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商并在媒体上发布变更公告。7.3 谈判文件的修改书或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。C 响应文件的编写8 要求8.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。9 谈判语言及计量单位9.1 谈判文件、响应文件以及来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。9.2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
