1、1阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务招标文件采购编号：GZSWYJ18HG03012广 州 顺 为 招 标 采 购 有 限 公 司2018 年 08 月2目 录第一部分:投标邀请函1-1第二部分:用户需求书2-1第三部分:投标人须知3-1第四部分:合同条款4-1第五部分:投标文件格式5-1阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 1-1第一部分投 标 邀 请 函阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 1-2投标邀请函广州顺为招标采购有限公司受阳江市财政局信息中心的委托，对阳江市财政
2、局无纸化协同办公系统集成服务进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。1、采购项目编号：GZSWYJ18HG03012二、采购项目名称：阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 三、采购项目预算金额：人民币 2,700,000.00 元 四、采购数量：1 项 五、用户需求书及需求：(采购项目技术规格、参数及要求，需要落实的政府采购政策)1、项目内容：项目名称 采购预算 完成期阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 人民币 270 万元合同签订生效后 90 天内完工（超出该完工期作为无效投标处理）投标人应对所有采购内容进行投标。 2、采购项目技术规格、参数及要求：详见第二部分用户需求书。3、
3、适用的政府采购政策：详见第三部分投标人须知六、供应商资格：1. 投标人应具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件；1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。2.投标人须是中华人民共和国和国境内合法注册，能独立承担民事责任的法人。3.本项目不接受联合体投标。4.投 标 人 须 购 买 招 标 文 件 。5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一
4、合同项下的政府采购活动（以国家企业信用信息公示系统 查询结果为准）；6.未被列入“信用中国”网站()失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和中国政府采购网()政府采购严重违法失信行为记录名单；（以本项目投标截止时点查询结果为准，该查询结果打印页面与项目档案一起存档）符合以上资格条件的供应商以公开报名方式确认其投标资格。请携如下资料复印件加盖公章到采购阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 1-3代理机构报名：(1) 法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；(2) 上一年度财务状况报
5、告或基本开户行出具的资信证明；(3) 投标截止日期前 3 个月内依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明材料）；(4) 诚信投标声明（详见第五部分投标文件格式 2.4 附件 1）七、符合资格的供应商应当在 2018 年 08 月 28 日 至 2018 年 09 月 04 日期间（上午 09:00 至12:00,下午 14:00 至 17:00，法定节假日除外）到 广州顺为招标采购有限公司（详细地址：广东省阳江市阳东区裕东一路 62 号晖业大楼一楼 ）购买招标文件，招标文件每套售价 300 元（人民币），售后不退。八、投标截止时间：2018 年
6、 09 月 18 日 9 时 30 分九、提交投标文件地点：广东省阳江市阳东区裕东一路 62 号晖业大楼一楼（广州顺为招标采购有限公司）十、开标时间：2018 年 09 月 18 日 9 时 30 分十一、开标地点：广东省阳江市阳东区裕东一路 62 号晖业大楼一楼（广州顺为招标采购有限公司）十二、本公告期限（5 个工作日）自 2018 年 08 月 28 日 至 2018 年 09 月 04 日止。十三、联系事项（一）采购项目联系人（代理机构）：费先生采购项目联系人（采购人）：黄先生 联系电话：0662-6606822电话： 0662-3419066（二）采购代理机构 ：广州顺为招标采购有限公
7、司联系人：谭小姐传真：0662-6606789地址：广东省阳江市阳东区裕东一路 62 号晖业大楼一楼联系电话：0662-6606822邮编：529500（三）采购人 ：阳江市财政局信息中心联系人：黄先生 传真：地址：阳江市石湾北路 225 号联系电话：0662-3419066邮编：529500广州顺为招标采购有限公司2018 年 08 月阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 2-1第二部分用 户 需 求 书阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 2-2A 商务要求一、 货物要求：投
8、标人必须提供符合国家质量检测标准的全新、未使用过的货物，设备（货物）包装不得拆封，投标人必须给用户做基本的系统、数据库和硬件维护知识培训，数据字典，系统部署详细完备的说明书，并提供设备（货物）使用说明书、维护手册、指标合格证和技术说明等相关资料，必须提供设备的供货配置清单、主要技术参数和性能规格。二、 投标人须承诺所投主要硬件设备具有生产、经销、代理等（其中之一）合法来源证明文件。在签订合同前向采购人提供，如签订合同前仍未取得授权的，采购人将情况反映给相关政府采购管理部门，按规定取消中标资格，由采购人视情况决定没收保证金。三、 投标报价包括：运至合同指定地点的货物、各项设备，软件系统，安装材料
9、费、搬运费、运输费、卸装费、保险费、安装调试费、验收、人力成本、税金等一切费用，采购人不再支付任何费用。四、 合同签订要求：采购合同由中标供应商与采购人双方签订，签订时间为中标供应商收到中标通知书通知后 7 个工作内。五、 完工期：合同签订生效后 90 天内完工。（超出该完工期作为无效投标处理）六、 项目验收:1.项目初步验收：货物进场经签收并安装运行正常后，由采购人和中标人共同进行项目初步验收。2.项目总验收：1）投标人应负责在项目总验收前将项目实施过程中产生的全部各种相关各阶段文档整理装订好，提交运行稳定可靠的本系统及其安装程序并提交相关文档；2）对整个项目的总验收包括检查应用系统是否实现
10、了采购人在标书中所要求的功能，是否与投标人提出的解决方案中既定目标功能完全一致；3）本项目的总验收由采购人组织最终用户、投标人共同进行。七、 完工地点：采购人指定地点。八、 付款方式：1.货物进场并安装运行正常，经初步验收合格后 20 个工作日内支付合同总金额的 50%；2.项目总验收合格后 20 个工作日内支付合同总金额的 45%；3.从项目总验收合格之日起系统正常运行一年后 20 个工作日内支付合同总金额的 5%。九、 售后服务：售后服务须满足：自项目总验收合格之日起，软件部分提供 1 年免费软件免费维护服务、终身的技术服务支持，免费维护包括系统维护、功能修订、性能优化、故障检测。服务器提
11、供 3 年免费售后服务，电子签章（PC 端、移动端）、移动终端（平板）、PDF 合并工阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 2-3具、PDF 在线管理工具、OCR 识别工具及身份认证服务提供 1 年免费售后服务（若国家/生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求，应按国家/生产厂家的规定执行。具体由供应商在投标文件中承诺）。1.所有保修服务方式均为中标人上门保修，即由中标人派员到采购人使用现场维护。由此产生的一切费用均由中标人承担。2.自项目投入正式运行和在免费服务期内，系统出现故障时，供应商 724 小时服务响应，维
12、护工程师应在接到报障后 6 个小时内到现场处理应用系统出现的故障；及时做出故障原因报告并提出有效措施加以解决。3.中标人必须提出保修期内的维护内容和范围（产品、技术、模块）。4.在项目验收后的免费服务期内，如因需要增加系统功能而产生的费用，双方另议；如果是软件设计漏洞或偏差，供应商必须免费修正。5.项目免费服务期满后，供应商必须承诺在法定工作时间内，可以提供免费的技术指导和咨询，如需其他技术支持服务，则费用由双方另议。阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 2-4B 技术要求一、货物需求一览表序号 名称 数量1 无纸化协同办公系统集成服务
13、 一项2 电子签章系统 一套3 移动证书服务系统 一套4 服务器及移动终端等设备 一批1. 项目概述1.1. 项目背景在计算机网络技术广泛应用的今天，办公自动化、信息化建设是政府机关的一项基础性工作。无纸化协同办公系统是机关工作运转、调度的中枢，是保障机关工作人员高效、快捷工作的有力助手。本次项目将建设一套阳江市财政局内部的无纸化协同办公系统，系统以“办文”为核心，在基础应用支撑平台之上构建公文管理催办督办、移动办公等功能模块，使之成为阳江市财政局管理创新、工作高效便捷的平台以及监督、推动各项工作落实的有力抓手，为阳江市财政局高效运行提供全面可靠的信息化支撑。1.2. 建设目标通过建设阳江市财
14、政局无纸化协同办公系统，实现阳江市财政局公文流转全面电子化，为阳江市财政局用户提供公文办理服务，为局领导提供高效便捷的移动办公服务。同时，采取严格的身份认证方式提高系统安全性以及手写签批的可信性。1.3. 建设内容建设内容要求如下：1、建设阳江市财政局无纸化协同办公系统，实现阳江市财政局公文流转全面电子化，为阳江阳江市财政局无纸化协同办公系统集成服务 GZSWYJ18HG03012广州顺为招标采购有限公司 2-5市财政局用户提供公文办理服务。2、建设阳江市财政局移动办公系统，为阳江市财政局用户提供移动办公服务。3、进行包括 CA 认证、电子印章、OCR 识别、PDF 合并工具以及服务器和移动终
15、端设备等的软硬件采购，为项目建设提供相关服务。2. 总体建设要求2.1. 建设原则项目建设需遵循以下建设原则切实全面开展： 先进性原则需采用科学的方法进行系统规划、设计和开发，避免盲目性和随意性；选择技术先进、具有一定代表水平并且成熟的技术方法和产品来建设系统。 实用性原则必须根据系统需求出发，按照系统投入结合具体运用和实际情况来设计系统，最大限度的满足各项功能要求，确保实用性，系统应具有良好的性能价格比。 安全性原则系统必须具有高安全性和高可靠性，并建立统一的用户管理和访问控制机制。要采用严格的安全措施，从网络、系统、应用、用户、数据等方面确保系统的可靠性和保密性。 可扩展性原则系统规划、设计应具一定的前导和超前意识，确保系统在较长时期内先进和稳固，同时，还应具有良好的扩展性和升级能力，使系统能顺利地实现向更新一代设备、技术平台的升级。 易维护性原则系统的管理、维护和维修应具有简易性和可操作性。 灵活性原则系统应具有强大的自定义功能，以适应组织结构和业务流程调整的需要。 可移植性原则系统架构的跨平台能力。针对不同地区的技术支持技能，应用架构可以支持多种软硬件平台。2.2. 技术路线要求采用平台化的设计及开发思路
