1、0附件全国水利档案统计年报制度中华人民共和国水利部制定中华人民共和国统计局备案2016年 1月1本 报 表 制 度 根 据 中 华 人 民 共 和 国 统 计 法 的 有 关 规 定 制 定中 华 人 民 共 和 国 统 计 法 第 七 条 规 定 ：国 家 机 关 、企 业 事 业 单 位 和 其 他 组 织以 及 个 体 工 商 户 和 个 人 等 统 计 调 查 对 象 ，必 须 依 照 本 法 和 国 家 有 关 规 定 ，真 实 、准 确 、完 整 、及 时 地 提 供 统 计 调 查 所 需 的 资 料 ，不 得 提 供 不 真 实 或 者 不 完 整 的 统计 资 料 ，不 得
2、迟 报 、拒 报 统 计 资 料 。中 华 人 民 共 和 国 统 计 法 第 九 条 规 定 ：统 计 机 构 和 统 计 人 员 对 在 统 计 工 作中 知 悉 的 国 家 秘 密 、商 业 秘 密 和 个 人 信 息 ，应 当 予 以 保 密 。2目 录一、总说明 4二、报表目录 6 三、调查表式（一）水利档案工作基本情况统计报表（基础报表） 7（ 二 ） 档 案 管 理 部 门 、 人 员 、 经 费 情 况 综 合 报 表 （ 综 合 报 表 1） 10（ 三 ） 档 案 保 存 、 档 案 数 字 化 情 况 综 合 报 表 （ 综 合 报 表 2） 12（四）档案用房及设备、设
3、施情况综合报表（综合报表3） 16（五）档案接收及档案移出情况综合报表（综合报表4） 17（六）利用档案、资料及档案编研情况综合报表（综合报表5） 20四、主要指标解释 21五、附录（一）填报单位类别代码 24（二）水利档案工作综合报表移交封面 253一、总 说 明（一）为认真贯彻落实“2011年全国水利档案工作座谈会议”精神，全面、准确地了解全国水利档案工作基本情况，规范水利档案管理，为各级水行政主管部门的档案工作提供准确的数据支撑，依据中华人民共和国档案法、中华人民共和国统计法、水利档案工作规定，特制定水利档案统计年报制度。（二）水利档案统计年报制度是水利统计的组成部分。该制度是通过逐级、
4、定期填报档案工作基本情况统计报表来实施。各单位要高度重视档案统计工作，加强领导，落实人员，明确责任，及时、准确地填报年度统计报表，不得虚报、拒报或迟报。各级水行政主管部门，部直属各单位应认真履行对下级单位统计工作的监督、检查和指导职责，以确保各级档案统计工作的正常开展。（三）统计报表调查项目的主要内容，包含了各单位档案工作的基本要素。具体包括：档案管理部门、人员，年度档案业务经费，现存全部档案及保管期限为永久的档案，档案历史分期情况，现存资料，档案电子数据，档案用房总面积，档案设备设施，年度接收档案、移出档案，利用档案资料，档案编研等共计14大项、97小项。统计报表分为“水利档案工作基本情况统
5、计报表”（以下简称“基础报表”）和“水利档案工作综合报表”（以下简称“综合报表”）两种。“基础报表”需由各单位按要求填报；“综合报表”是在各单位填报的“基础报表”基础上，按照汇总单位权限与要求，由“水利档案统计报表系统”（以下简称“统计软件”）自动生成。（四）各类报表的填报范围、报送单位、报送日期等规定见第二部分报表目录中的有关说明。（五）水利档案统计年报在填报、汇总中应注意以下问题：1、水利档案统计报表的汇总、报送，是通过分级管理、逐级汇总、报送的方式完成的。省级水行政主管部门负责本单位、所属单位及所辖地区统计报表汇总、报送工作；部直属各单位负责本单位及所属单位统计报表的汇总、报送工作。2、
6、本报表数据的采集、汇总是通过“统计软件”实现的。各单位应先通过上级水行政主管部门分配给本单位的类别代码，进行“统计软件”系统的初始登记，填写单位全称及单位类别代码（单位类别代码见第五部分附录），才能利用“统计软件”建立本单位及本行政区内的下级水行政主管机关和本系统（仅限于有所属单位的机关）的基础报表数据。3、“基础报表”应由各单位通过“统计软件”按要求逐项填报。44、“综合报表”是由“统计软件”根据“基础报表”内容，按固定格式自动生成。具体包括:档案管理部门、人员经费情况综合报表（综合表报1），档案保存、档案数字化情况综合报表（综合报表2），档案用房及设备、设施情况综合报表（综合报表3），档案
7、接收及档案移出情况综合报表（综合报表4），档案、资料利用及档案编研情况综合报表（综合报表5），共5方面的内容。5、各单位的“基础报表”数据通过网络报送，并由“统计软件”生成纸质“综合报表”，由统计人员、部门负责人和单位负责人签字盖章后，报上级单位。（六）本制度由国家统计局、水利部负责解释。5二、报表目录表号 表 名 报告期别 填 报 范 围 报 送 单 位 报送日期 及方式 页码基础报表 水利档案工作基本情况统计报表 年报各级水行政主管部门及所属单位水利部,水利部直属各单位,省级水行政主管部门及所属单位、地（市、州、盟）水利（水务）局及所属单位、县（区、旗、市）水利（水务）局及直属单位4月30
8、日前，网络上报数据6综合报表1档案管理部门、人员、经费情况综合报表年报 同上 水利部，水利部直属各单位,省级水行政主管部门4月30日前，网络上报数据及纸质报表10综合报表2 档案保存、档案数字化情况综合报表 年报 同上 同上 同上 12综合报表3 档案用房及设备、设施情况综合报表 年报 同上 同上 同上 16综合报表4 档案接收及档案移出情况综合报表 年报 同上 同上 同上 17综合报表5利用档案、资料集档案编研情况综合报表年报 同上 同上 同上 206三、调查表式(一)水利档案工作基本情况统计报表单位类别代码：填报单位： 201 年表 号：基础报表制定机关：水利部 备案机关：国家统计局备案文
9、号：国统办函201636号有效期至：2019年1月指标名称 代码 计量单位 数量一、档案管理部门 1 个1 档案馆 2 个2 档案处 3 个3 档案科（室） 4 个4 其他 5 个二、档案人员 - - -1 人员总计 6 人专职 7 人兼职 8 人2 学历 - - -博士、硕士研究生9 人大学本科 10 人大专及以下 11 人3 档案专业技术职务 - - -研究馆员 12 人副研究馆员 13 人馆员及以下 14 人4 其他专业技术职务 - - -正高 15 人副高 16 人中级及以下 17 人三、年度档案业务经费 18 万元四、现存全部档案 - - -1 全宗 19 个2 档案排架总长度 20
10、 米73 档案总数量 - - -案卷 21 卷（续表一）指标名称 代码 计量单位 数量件 22 件底图 23 张非纸质载体档案 24 盘、张、件4 各类档案数量 - - -文书档案 - - -案卷 25 卷件 26 件非纸质载体档案 27 盘、张、件科技档案 - - -案卷 28 卷底图 29 张非纸质载体档案 30 盘、张、件会计档案 31 卷非纸质载体档案 32 盘、张、件人事档案 33 卷五、保管期限为永久档案 - - -1 案卷 34 卷2 件 35 件3 底图 36 张4 非纸质载体档案 37 盘、张、件六、档案历史分期 - - -1 建国前 - - -案卷 38 卷件 39 件底图
11、 40 张非纸质载体档案 41 盘、张、件2 建国后 - - -案卷 42 卷件 43 件底图 44 张非纸质载体档案 45 盘、张、件七、现存资料 - - -81 纸质资料 46 册2 非纸质载体资料 47 盘、张、件（续表二）指标名称 代码 计量单位 数量八、档案电子数据 - - -1 案卷级 48 万条2 文件级 49 万条50 万件 3 扫描件51 万页九、档案用房总面积 52 平方米其中：库房面积 53 平方米十、档案设备、设施 - - -1 档案柜 54 组2 密集架 55 组3 计算机 56 台4 复印机 57 台5 空调 58 台其中：中央空调 59 台6 其他设备 60 台十
12、一、年度接收档案 - - -1 档案总数量 - - -案卷 61 卷件 62 件底图 63 张非纸质载体档案 64 盘、张、件2 档案排架长度 65 米3 各类档案数量 - - -文书档案 - - -案卷 66 卷件 67 件非纸质载体档案 68 盘、张、件科技档案 - - -案卷 69 卷底图 70 张非纸质载体档案 71 盘、张、件会计档案 72 卷9非纸质载体档案 73 盘、张、件人事档案 74 卷（续表三）指标名称 代码 计量单位 数量4 保管期限为永久档案数量 - - -案卷 75 卷件 76 件底图 77 张非纸质载体档案 78 盘、张、件十二、年度移出档案 - - -1 向档案馆移交或移出档案 - - -案卷 79 卷件 80 件底图 81 张非纸质载体档案 82 盘、张、件2 销毁档案 - - -案卷 83 卷件 84 件底图 85 张非纸质载体档案 86 盘、张、件十三、年度利用档案、资料 - - -1 利用人次 87 人利用原件 88 人计算机或网络利用 89 人2 利用数量 90 卷、件、册、张利用原件 91 卷、件、册、张计算机或网络利用 92 卷、件、册、张3 复制档案、资料 93 页十四、年度档案编研 - - -94 种 1 公开出版95 万字96 种 2 内部参考97 万字部门负责人： 填表人： 联系电话：
