文书、档案管理办法一、文件收发管理： 1、公司的文件由办公室负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起草，办公室审核，总经理签发。 2、文件签发后，送办公室统一安排打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方能复印、盖章。 3、文件和原稿，由办公室分类归档、保存备查。 4、属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 5、文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 6、外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误；属急件的，应在接件后即时报送。 7、传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室及时组织传达和落实。二、发文程序与要求： 1、部门需要发文，经主管领导同意，草拟文件初稿，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、签名后交办公室。
