证章管理制度9页.doc

证章管理制度一、目的：为加强公司的证章管理工作，避免因管理不当造成损失，特制订本制度。二、范围：适用于公司的所有文件、证照和印章的管理。三、 职责：1、人事行政中心负责印章的刻制、保管，检查各部门证章的保管和使用情况。2、各相关部门及指定人员负责使用保管证章，并及时填写印章发放（备案）登记薄。四、文件、证照、印章的定义：文件及证照公司的营业执照、组织机构代码证、资质证书等证照；公司合同、评估报告、章程、法人身份证明及文件；与公司有关的政府部门专门文件；公司其它重要文件；公司印章指以公司名义刻制的具有法律效力的印章。包括公章、私章、部门章、专用章等。公 章指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权力、凭信和职责，是企业法人的象征。法人章公司法定代