1、喀喇沁旗疾控中心宣传用品二次采购项目 谈 判 文 件采购项目:喀喇沁旗疾控中心宣传用品二次采购项目谈判文件编号:KQGGZYJZ2018018编制单位:喀喇沁旗疾控中心编制日期:二一八年七月1第一章 竞争性谈判公告喀喇沁旗疾控中心宣传用品二次竞争性谈判招标公告喀喇沁旗公共资源交易中心受喀喇沁旗疾控中心委托,采用竞争性谈判,采购宣传用品二次。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。一、项目概述1、名称与编号采购项目名称:宣传用品二次项目批准/备案文号:喀财购准字(电子)201800154 号采购文件编号:KQGGZYJZ20180182、内容及分包情况(技术规格、参数及要求)包号货物、服务和工程名
2、称数量 技术规格、参数及要求预算金额(元)附件材料1 宣传用品 1 宣传用品采购(详细参数见谈判文件第三章采购技术规格、参数及要求) 334000二、供应商的资格要求供应商报名审核时须提供以下资料的原件及加盖供应商鲜章的复印件一份:1、符合政府采购法第二十二条规定2、投标人出示身份证原件,提供复印件;3、投标人出具经法人代表人签字、公司盖章的“授权委托书”;4、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件(经营范围包含印刷品印制);5、供应商须具备有效的印刷经营许可证;6、本项目不接受联合体供应商。本项目实行资格后审。三、采购文件获取的时间、地点、方式符合上述条件的供应
3、商可在 2018年 07月 16日至 2018年 07月 18日,每个工作日上午 8:3011:30时,下午 2:305:30时到喀喇沁旗疾控中心递交报名材料,经初审合格后,填写报名供应商登记表。报名审核合格的供应商可以从喀喇沁旗疾控中心获取采购文件。报名时,报名人需要提供以下材料:1、报名人出示身份证原件,提供复印件;2、报名人出具经法定代表人签字、公司盖章的“授权委托书”;3、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件;4、其他材料四、采购文件售价本次采购文件售价为 0 元人民币。五、递交投标(响应)文件截止时间、开标时间及地点2递交投标(响应)文件截止时间:20
4、18 年 08月 21日 上午 9:00投标地点:喀喇沁旗公共资源交易中心 4楼 402会议室开标时间:2018 年 08月 21日 上午 9:00开标地点:喀喇沁旗公共资源交易中心 4楼 402会议室六、联系方式代理机构名称: 喀喇沁旗公共资源交易中心地址 : 喀喇沁旗锦山大街 142-2号(灵悦寺对过)邮政编码 : 024400联系人 : 政府采购股联系电话 : 0476-3752771投标保证金账户账户名 : 无开户行 : 无账号 : 无采购单位名称: 喀喇沁旗疾控中心地址 : 喀喇沁旗锦山镇邮政编码 : 024400联系人 : 盛磊联系电话 :0476-5822302喀喇沁旗疾控中心2
5、018年 07月 13日3第二章 谈判须知供应商须知前附表序号 条款 内 容1 项目名称 2018年喀喇沁旗疾控中心宣传用品采购项目2 采购人采购人:喀喇沁旗疾控中心地址:喀喇沁旗锦山镇联系人 : 盛磊联系电话:0476-58223023 采购代理机构 采购代理机构:喀喇沁旗公共资源交易中心地址:赤峰市喀喇沁旗锦山大街 142-2号(灵悦寺对过) 4 服务期限要求 合同签订后 10日历日内交齐全部宣传用品并验收完毕5 资质条件供应商报名审核时须提供以下资料的原件及加盖供应商鲜章的复印件一份:1、符合政府采购法第二十二条规定2、投标人出示身份证原件,提供复印件;3、投标人出具经法人代表人签字、公
6、司盖章的“授权委托书”;4、提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件(经营范围包含印刷品印制);5、供应商须具备有效的印刷经营许可证;6、本项目不接受联合体供应商。本项目实行资格后审。6 质量标准 经采购人验收合格7 资金来源 财政资金,已落实8 服务内容 全部宣传用品的制作印刷并送达到采购人制定地点,通过验收9 采购方式 竞争性谈判10 谈判有效期 递交响应文件之日起 60 日历天11 谈判保证金 无12 踏勘现场 不统一组织,供应商自行踏勘13 领取谈判文件 时间:2018 年 07月 16日 至 2018年 07月 18日 ,每个工作日上午 8:30 11:3
7、0 时,下午 2:30 5:304地点:喀喇沁旗疾控中心14确认收到谈判文件澄清和修改的时间收到澄清文件后 24小时内15 近年完成类似项 目 无16 响应文件份数 正本壹份,副本叁份17 胶装要求 正本、副本均采用固定胶装方式胶装,不得采用活页夹等可拆换的方式胶装18 密封要求将响应文件正本和副本密封在同一个密封袋中,并在响应文件封皮右上角标记“正本”或“副本”字样,密封袋封口处需加盖供应商单位公章密封。19 封套上应载明 的信息采购项目名称,采购项目编号,供应商名称,供应商地址,供应商联系电话,加盖供应商单位公章。封套上注明“喀喇沁旗疾控中心宣传用品采购项目响应文件于 2018年 08月2
8、1日 上午 9:00时之前不准启封”的字样。20 递交响应文件截止时间及地点 时间: 2018 年 08月 21日 上午 9:00 地点: 喀喇沁旗公共资源交易中心 4楼 402会议室 21 是否退还响应文 件 否22 谈判时间及地点 时间:2018 年 08月 21日 上午 9:00 地点: 喀喇沁旗公共资源交易中心 4楼 402会议室 23 采购最高上限 ¥:334000 元,供应商报价超过最高限价的无效。24是否授权谈判小组确定成交供应商否,推荐前三名成交候选人,由采购人确定成交供应商。25 成交候选人 公示媒介 内蒙古自治区政府采购网和赤峰公共资源交易网。26 履约保证金 无27 缺陷
9、责任期 无28 需要补充的 其他内容采购人按本须知前附表所规定的时间和地点组织谈判,并核验供应商身份。采购人核验供应商身份时,供应商被委托人提供授权委托书原件(法人参加的需提供法定代表人身份证明原件)、本人身份证原件,如果供应商提供的证件不齐全,视为无效谈判,采购人将予以拒绝。529 项目验收 提供宣传用品 1个工作日内,由采购人负责组织验收,验收合格后,签署验收确认书。30 付款方式 供应商在完成交货并验收合格后,凭验收书采购人在 7个工作日内支付合同价款 10031 分包 本项目不允许分包6一、总 则1 采购项目说明1.1本采购项目按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施
10、条例、政府采购非招标采购方式管理办法和中华人民共和国合同法等有关法律、法规和规章的规定,通过竞争性谈判的方式选定成交供应商。1.2定义1.2.1“采购人”见供应商须知前附表。1.2.2“采购代理机构”见供应商须知前附表。1.2.3“供应商”参与本项目响应性谈判的提供服务企业。2 采购范围服务内容:见供应商须知前附表。采购范围:喀喇沁旗疾控中心宣传用品采购项目。3 资金来源见供应商须知前附表。4 供应商的资格见供应商须知前附表。5 按照本次谈判公告的规定,每个供应商均可参加本次采购的谈判,并承担谈判文件中规定的各项义务和责任。不允许任一单位对同一采购提交或参与提交两套或两套以上不同的响应文件。6
11、 谈判保证金无7 谈判费用供应商为准备和进行谈判所发生的费用一概自理。8 保密采购人与供应商双方应分别为对方在响应文件和谈判文件中涉及的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担责任。7二、谈判文件的说明9 谈判文件的组成本谈判文件阐述了谈判须知、谈判程序、合同条款和相关技术资料等采购要求。9.1 本谈判文件内容包括1、竞争性谈判采购公告2、供应商须知3、合同4、格式5、技术规范与采购要求9.2 供应商必须仔细阅读谈判文件所有须知、条款、表格、技术规格、格式及其它内容,从而对谈判文件做出实质性响应。若未能提供谈判文件所要求的全部资料,或者谈判未能对谈判文件的各方面做出实质性的响应,供应商
12、将承担由此而引起的风险和可能导致的废标结果。10 谈判文件的答疑10.1 本次谈判不召开答疑会,供应商应自行现场勘察,并仔细阅读和检查谈判文件的全部内容,若有疑问应以书面形式(署名并加盖单位公章)通知采购人,采购人只对在谈判截止时间的 3 个工作日前收到的要求答疑的问题予以答复。在规定时间内对谈判文件未提出异议,即视为默认谈判文件的全部内容。10.2 采购人的答疑将在谈判截止时间的 3 个工作日前以书面形式发给所有购买谈判文件的供应商,但不指明问题的来源。11 谈判文件的修改11.1 在距谈判截止时间的 3 个工作日前,采购人可发书面补充通知修改谈判文件内容。若采购人在谈判截止时间前 3 个工
13、作日后发出补充通知的,采购人有权酌情延长谈判截止时间,以保证供应商有合理的时间修编响应文件。11.2 上述补充通知将发给所有领取谈判文件的供应商,并作为谈判文件的组成部分,供应商在每一次收到补充通知后应在 24 小时之内 以书面形式通知采购人,确认已收到该补充,未在规定时间回复的,视为已经收到补充通知并无异议。8三、响应文件的编制12 响应文件编写注意事项12.1供应商必须严格按谈判文件要求编制响应文件,否则采购人可视为不响应谈判文件要求而拒绝接受其谈判。12.2响应文件要求使用 A4规格打印,采用固定胶装的方式进行胶装成册,不允许出现活页、插页。响应文件要求编写目录,页码应连续,牢固胶装成册
14、,不可插页抽页。没有牢固胶装或编排目录页码的响应文件将被视为无效投标。12.3供应商必须仔细阅读谈判文件,了解谈判文件的要求。在完全了解采购的内容、要求后编写响应文件。由于供应商对谈判文件的理解有误所造成的一切后果,由供应商自行负责。13 谈判的语言及计量单位13.1 供应商的谈判函以及供应商与采购人或采购代理机构就有关谈判的所有来往函电统一使用中文(特别规定除外)。13.2 响应文件中使用的计量单位除谈判文件中有特殊规定外,一律使用法定计量单位。14 响应文件构成14.1 供应商应按谈判文件规定的内容和格式编制并提交响应性文件,响应性文件应包括但不限于下列内容(供应商编制目录及页码,胶装成册
15、):(1)投标函(按谈判文件“投标函格式”要求填写)(2)授权委托书(法人参加的需提供法定代表人身份证明)(见附件);(3)营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本(或者多证合一的营业执照副本;)(4)印刷经营许可证;(5)参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(6)交易项目所在地或供应商住所地检察机关出具的无行贿犯罪查询结果告知函;(7)喀喇沁旗劳动监察部门开具的无拖欠人员工资证明;14.5技术部分(1)投标宣传用品具体规格、参数描述;14.6服务部分9(1)采购要求、交货期及付款方式承诺等;(2)供应商认为对本次谈判有利的其他服务资料。14.7报价部分
16、(1)开标一览表(2)投标报价明细表。15 响应文件格式15.1 供应商应按谈判文件所附法人授权委托书、法定代表人身份证明、投标函、投标函附录、报价表、投标报价明细表等文件完整地填写响应文件。15.2 供应商提交的响应文件需按照规定的响应文件格式加盖公章,需要法人或授权人签字的必须由法人或授权人签字。16 谈判报价16.1 谈判报价是指完成本次谈判发生的所有费用的总和(包括材料、人工、税金、运输、各项取费等完成宣传用品发生的全部费用)。16.2 谈判报价货币为人民币。17 谈判有效期17.1 响应文件从递交响应文件截止日期后 60 天内有效。17.2 采购人认为有必要时可用书面形式要求供应商延长响应文件的有效期,但最长不超过 90 天,相关当事人的相应法律责任同时延长。18 响应文件的书写要求18.1 响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。18.2 响应文件的书写应清楚工整。18.3 字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件被认定为废标。18.4响应文件应由法人或授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。18.5响应文件的份数:详见供应商须知前附表,若正本和副本不一致,以正本为准。四、响应文件的递交19 响应文件的密封与标记