1、厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书 版本：V1.0.1厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书系统版本号： V1.0.1文件代号：XMNA -RAS日期 作者 版本 备注2000/7/4 王巍 1.0.1厦门东南融通系 统工程有限公司制作2000 年 7 月 4 日厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 目 录1 简介 .11.1 规格目的 .11.2 规格范围 .11.3 名词定义 .11.4 参考文件 .22 系统概述 .32.1 系统目标 .32.2 系统范围 .32.3 系统结构 .43 系统环境 .43.1 计算机硬件 .43.2 通讯
2、网络 .43.3 支援软件 .64 业务流程 .74.1 业务流程图符号约定 .74.2 公证办理 .94.3 公证撤消 .114.4 公证终止办理 .124.5 公证重新制作 .134.6 公证归档 .144.7 触摸屏查询 .154.8 公证水印纸管理 .154.9 商品房公证管理 .154.10 收文 .164.11 发文 .164.12 图书资料 .164.13 人事管理 .164.14 设备管理 .164.15 公告板 .164.16 通讯录 .164.17 字典维护 .164.18 系统配置 .174.19 办公指南 .174.20 个人邮件 .174.21 个人通讯录 .174.
3、22 个人日历 .174.23 代办事宜 .174.24 计算器 .184.25 个人文档 .18厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 11 简介本章将简要地说明系统需求分析规格书(以下简称本规格)的目的、范围、名词定义和参考文件。1.1 规格目的本规格的目的在于阐明厦门市公证处计算机管理系统 (以下简称本系统)的各项需求，并 给出本系统的总体设计。本规格为编制如下文档提供基本依据： “软件概要 设计书” ； “软件开 发计划” ； “软件详细设计规 格” ； “软件测试计 划” ； “软件测试说 明” ； “软件操作手册 ”； “系统安装手册 ”；
4、 “系统运行 维护手册” ；本规格与“ 软件详细设计规 格” 一起， 为编程、元件测试、组件测试及软件集成测试提供基本依据；本规格为编制其它有关文件提供基本依据；本规格为软件质量保证人员提供工作依据；本规格将作为日后软件确认测试和系统验收之准则；本规格与“软 件详细设计规 格” 一起，将作为日后系统维护工作基准文件。1.2 规格范围本规格的内容涵盖了本系统的硬件需求、软件需求、网络需求及业务流程需求。本规格的使用者包括： 项目管理人员； 软件设计人员； 编程人员； 软件测试人员； 软件质量控制人员； 软件维护人员。1.3 名词定义卷：每一次公证办理过程形成一个卷，每一卷可能有一件或多件公证业务
5、。件：每一项公证业务为一件。公证专用水印纸：指在生成公证书时必须使用的专用纸。厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 21.4 参考文件标题 文件号 发布日期 出版单位厦门东南融通系统工程有限公司MIS 系统需求功能规格书厦门东南融通系统工程有限公司厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 32 系统概述本章将简要地说明本系统的目标、范围与结构。2.1 系统目标厦门市公证处主要对各种事务、证明等进行具有法律效力的公证的业务，并对有关资料进行分类归档，在厦门市司法工作中起重要作用。近年来，由于司法普及和人们对司法的
6、信任等原因，厦门市公证处的业务量迅速增长，目前的手工处理已不能满足业务日益发展的需要。因此，当务 之急是建立一套完善的计算机管理系统，以 计算机和网络技术为手段，实现现代化办公， 实现信息资 源共享，提高 办公效率，为广大客户提供及时、准确、高效、优质的服务。本系统的目标是实现如下的功能：实现对公证业务的计算机化，和公证处的办公自动化。2.2 系统范围公证办理公证业务子系统主要完成对公证业务的处理，以及和公证业务有关资料的处理。主要有以下几个部分：公证办理、档案管理、法律法规、公证水印 纸管理、商品房公证管理。公证办理主要完成：公证办理、撤消办理、 终止办理、重新制作、公证办理触摸屏查询。通用
7、办公实现办公自动化的常用功能，提高办公的效率。包括：收文、 发文、人事管理、 图书资料、设备管理、公告板、通讯录、 办公指南、系统配置、字典库。个人助手个人办公是办公人员处理个人事务的系统，是用户开始日常办公的工作平台。包括：电子邮件、日历、通 讯录、个人文档、代 办事宜、 计算器。厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 42.3 系统结构图 2.1 厦门市公证处计算机管理系统系统结构图3 系统环境本系统的软件运作时所需环境如下:3.1 计算机硬件（1）计算机硬件配置本系统中计算机硬件的配置及汇总，参见表 3.1。这里给出计算机硬件配置表，作为表 3.
8、1。表的格式如下：硬件名称 配置地点 配置数量 总计IBM Netfinity 5500 机房 1 1PC 办公室 15 15表 3.1 厦门市公证处计算机管理系统计算机硬件配置表（2）计算机硬件特性厦 门 市 公 证 处 计 算 机 管 理 系 统通 用 办 公公 证 办 理 个 人 助 手邮件 日历 代办事宜 通讯录 计算器 个人文档收文 发文 人事资料 图书管理 设备管理 公告板 公用通讯录 办公指南 系统配置 字典维护法律法规 档案管理 公证办理 公证水印纸管理厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 53.2 通讯网络本系统的计算机网络结构如图
9、 3.2 所示。PSTNINTERNET中心交换机主服务器网 管 工 作 站防火墙拨号服务器PC机SWITCHHUB厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 63.3 支援软件系统支援软件的具体配置参见表 3.3。这里给出支援软件配置表，作为表 3.3。表的格式如下：软件名称及版本 配置地点 配置数量 总计Windows NT 4.0 主机 1 1Lotus Domino 5.0 主机 1 1Lotus Notes 5.0 所有工作站 若干 若干Windows 98 所有工作站 若干 若干表 3.3 厦门市公证处计算机管理系统支援软件配置表厦门市公证处计
10、算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 74 业务流程本系统共包含如下 x 项业务 ：业务名称 业务简要说明 图号公证办理 公证业务的办理 图 4.1撤证办理 公证的撤消 图 4.2终止办理 终止公证办理 图 4.3重新制作 公证书的重新制作 图 4.4公证归档 公证书内容扫描并归档 图 4.5触摸屏查询 查询公证办理过程法律法规 与公证相关的法律法规的管理公证水印纸管理 对公证水印纸的使用进行管理商品房公证管理 对公证商品房进行管理收文 公文收文的管理发文 公文发文的管理图书资料 图书资料的登记检索，借阅管理人事管理 人员基本情况管理设备管理 单位内部设备的登记、
11、查询公告板 发布通知、通告、各种信息通讯录 记载机构内外的联系信息字典库 应用数据库中使用的关键字管理系统配置 模板设置、用户权限设置办公指南 管理系统的简介和使用指南个人邮件 个人邮件的收发、分类归档个人通讯录 管理个人通讯信息个人日历 采用日历方式直观地安排个人的日程活动个人代办事宜 提醒您所要做的事，或告诉其他成员要为您做的事情计算器 图形化的计算器个人文档 记载一些个人资料以下各节针对上文所列每一项业务，逐一进行描述，并给出业务流程图。厦门市公证处计算机管理系统需求分析规格书V1.0.1厦门东南融通系统工程有限公司 84.1 业务流程图符号约定业务流程图中使用的符号约定如图 4.0 所示。
