1、内资有限公司备案登记指南办理程序有限公司备案登记应提交的文件1、 公司法定代表人签署的公司备案申请书(公司加盖公章, 领 取或到网站下 载 );2、 公司签署的指定代表或者共同委托代理人的证明(公司加盖公章, 领取或到网站下 载 )及指定代表或委托代理人的身份证复印件(本人签名确认与原件一致);应标明具体委托事项、被委托人的 权限、委托期限。3、 公司营业执照副本复印件(盖公章确认与原件一致)。根据不同的备案事项,还应提交的文件有:备案事项 办理时 限、说明 还应提交的文件清算组备案自清算组成立之日起 10 日内将清算组情况向公司登记机关备案1. 依照公司法和公司章程做出的股东会决议:股东为自
2、然人的由本人签字,自然人以外的股东加盖公章并签名。(可到网站下载 股东会决议参考格式(解散并成立清算组)2. 一人有限公司提交股东关于成立清算组的书面文件(股东为自然人的由本人签字,法人股东的签名并加盖公章)。(可到网站下载 股东决定书参考格式(一人公司解散并领取公司备案申请表备齐有关文件,申请备案领取备案确认通知书成立清算组)3. 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构关于成立清算组的书面文件(加盖公章)。4. 人民法院组织清算的无须提交股东会决议,提交人民法院成立清算组的决定。人民法院裁定解散的,还应提交法院的裁定文件。依法被吊销营业执照、 责令关
3、闭或者被撤销的还应提交行政机关的相关决定。5. 清算组成员身份证复印件(盖公章确认与原件一致)。董事、监事、经理备案公司董事、监事、经理发生变动的,应当向原公司登记机关备案。1. 依 据 公 司 法 和 公 司 章 程 的 规 定 和 程 序 ,提 交 董 事 、监 事 、经 理 发 生 变 动 的 文 件 : 有限责任公司提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料。 股份有限公司提交股东大会会议记录、董事会决议。 一人有限责任公司提交股东签署的书面决定、董事会决议(由董事签字)。 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的书面决定(加盖公章)、董事会决议
4、(由董事签字)。2. 变更登记附表董事、监事、 经理信息(公司加盖公章,领取或到网站下载)3. 新 任 董 事 、监 事 、经 理 身 份 证 复 印 件 (盖公章确认与原件一致)注 : 与 公 司 有 关 变 更 登 记 同 时 申 请 时 ,可 一 并 提 交 有 关 材 料 ,不 再 填 写 公 司 备 案 申 请 表 。 董 事 、高 级 管 理 人 员 不 得 兼 任 监 事 。未涉及登记事项的章程修改备案1. 关于修改公司章程的股东会决议、决定: 有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议; 股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录; 一人
5、有限责任公司提交股东签署的书面决定; 国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。2. 修改后的公司章程或者章程修正案(公司法定代表人签署、盖公章;可到网站下载公司章程参考格式。 )3. 法律、行政法规和国务院决定规定修改公司章程必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件(盖公章确认与原件一致)注:章程备案与公司有关变更登记同时申请时,可一并提交有关材料,不再填写公司备案申请书。设立分公司情况备案分 公 司 经 登 记 机关 准 予 设 立 (变更 /注 销 )登 记 后 ,公 司 应 当 在 30日 内 办 理 该 分 公司 的 备 案 手 续 。1. 分公司营业执照副本的复印件(盖公章确认与原件一致)2. 法律、行政法规和国务院决定规定公司设立分公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件(盖公章确认与原件一致)3. 撤 销 分 公 司 的 提 交 分 公 司 的 准 予 注 销 登 记 通 知 书 复 印件 (盖公章确认与原件一致)。4. 分 公 司 变 更 名 称 的 ,提 交 分 公 司 的 名 称 准 予 变 更 登 记 通知 书 复 印 件 和 分 公 司 变 更 后 的 营 业 执 照 副 本 复 印 件(盖公章确认与原件一致)。