深圳市万科物业发展有限公司编号VKPD4.0-01-04名称印鉴及各类证照管理办法页版本A/0第1页共3页编制王欢更改审核李英姿批准余小原生效期2002年6月21日1.目的 确保印鉴、各类证照的妥善保管及合理使用。2.范围 适用于公司公章、公司合同章、公司各专用章、各部门公章、公司及部门各类证照的管理。3.职责3.1 总经理办公室负责公司公章、公司合同章、人事专用章的保管及使用,负责公司的各类证照的保管和使用。3.2 公司党支部书记负责公司党支部章的保管与使用。3.3各部门经理负责本部门公章和证照的保管及使用。4.方法和过程控制4.1 印鉴的管理4.1.1管理原则A. 各类公章保管,必须指定专人负责,填写公章、证照登记表,不得随意存放、任意使用。B. 需盖公章的部门或个人须向有关领导请示,说明盖章的目的、用途、范围等,填写公章、证照使用申请表经领导批准后方可盖章。C. 各部门新刻或改制印章,须报总经理办公室,经总经理批准后方可办理,并由
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