精选优质文档-倾情为你奉上主题电子邮件管理制度文件编号版次发行日期为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定。一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是：富龙首字母(fl)+下划线（_）+名字的全拼，各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码(原始密码cdfl123)，防止邮箱被盗用。三、公司内部信息传递使用邮箱:1、公司各类、各级公文、公告、通知可以通过公司邮箱传达。2、各类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工作沟通与协调可以通过公司邮箱传达完成。3、各类、各级的沟通与协调可以通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。
