集团综合办公室职务说明书(共33页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上吉运集团综合办公室职权综合办公室受常务副总裁领导,直接向常务副总裁报告工作。1. 部门职责(1) 日常办公事务管理企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制会议的组织、协调,会议内容的记录与传达(2) 办公物品及设备管理 负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度负责办公物品及设备的采购事宜办公物品的保管、发放、使用办公设备的日常保养与故障维修(3) 文书资料管理印信、证照的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理。企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅。做好文书资料以及内部信息的保密工作。(4) 人事日常事务管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。员工暂住证、就业证等的事项办理。组织员工开展各种形式的活动。(5) 后勤保障事务管理企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理。企业员工食堂、宿舍的日常管理。维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维

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