1、上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号:G-FKA-1/2标题:付款控制程序 发放日期:98.9.10 版本:A 试百套精品地产资料免费下载!海量地产资料库,五十多张资料光盘、三十多张地产精英讲学 VCD,全套风暴特价 680 元,货到付款、诚信无忧!网址: QQ:23107290 E_mail:付款控制程序1、目的:确保及时、准确向分供商付款。2、范围:本程序适用于:2.1 工程款的审批、支付。预付款、进度款、结算款(保修金)2.2 材料、设备款的审批、支付。2.3 设计费的审批、支付。3、职责:3.1 项目主办人根据进度、质量状况及合同提出付款书面申请。3.2 项目主管经理负责复核付款申
2、请并签署意见。3.3 预算部经理复核付款申请并签署意见。3.4 项目分管副总负责审核付款申请并签署意见。3.5 财务主管经理负责审核付款申请并签署意见。4、程序:4.1 付款申请。4.1.1 项目主办人依据合同、进度及质量状况确定是否申请付款。4.1.2 项目主办人按以下内容填写付款通知单和付款申请单(试行) 并交项目主管经理复核。4.1.2.1 付款缘由。4.1.2.2 质量及进度状况。4.1.2.3 已付款、扣款及本次付款金额。4.1.2.4 随付款申请单(试行) 提交预算所需资料。4.2 项目主管经理复核:主管经理对照合同、进度、质量状况复核是否付款、付款金额,并在付款申请单(试行) 上
3、签署意见后交预算部经理复核。4.3 预算部经理复核:4.3.1 预算部经理复核付款资料的齐全与准确性。4.3.2 预算部经理复核已付款、扣款和本次付款金额。4.3.3 预算部经理在付款申请单(试行) 签署意见并交分管副总审核。4.4 分管副总审核:分管副总负责审核 4.1、4.2、4.3 所述内容并在付款申请单(试行) 上签署意见后交预算部综合岗(暂定名) 。4.5 财务部审核。上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号:G-FKA-2/2标题:付款控制程序 发放日期:98.9.10 版本:A 试百套精品地产资料免费下载!海量地产资料库,五十多张资料光盘、三十多张地产精英讲学 VCD,全套风暴特
4、价 680 元,货到付款、诚信无忧!网址: QQ:23107290 E_mail:4.5.1 总经理将项目合同内付款审批权赋予财务主管经理。4.5.2 财务部经办人及财务部主管经理接付款通知单 、 付款申请单及相关资料后察看审批签名过程,若有分管副总签字同意字样,则由经办人在付款通知单 “复核”栏内签字,财务主管经理在付款通知单 “审批”栏内签字,同时开具支票或交付现金。4.6 支票或现金的领取。4.6.1 预算部综合岗从财务部出纳处领取支票或现金。4.6.2 项目主办人向分供商索取发票与综合岗交换支票或现金。4.6.3 项目主办人将支票或现金交给分供方入帐。4.7 台帐。4.7.1 项目主办
5、人应建立台帐,登记每笔付款、扣款情况,并接受主管经理的检查、监督。4.7.2 预算部综合岗应建立台帐、登记每笔付款、扣款情况,并接受预算部经理的检查、监督。4.7.3 每月 10 日(节假日顺延)主办人、综合岗、财务部出纳根据各自台帐进行核对、总结并形成备忘报总经理和分管副总。4.8 核查:总经理随时可以对付款、进度、质量状况进行抽查、核评。5、相关文件:5.1 国家及上海市有关规范。5.2 合同及标书。6、相关表单。6.1付款申请单(试行) 6.2付款通知单6.3 月进度报表及其他相关预算资料。6.4 相关资料。7、本程序文件应发放到下列人员:工程部:全体人员。预算部:经理、综合岗。财务部:副经理、经理助理、出纳。注:1、本人保证严格按此文件要求执行。2、本人有责任在发现问题时,第一时间向本文件审批人提出修改意见。上海万科工程部标准工作程序文件 文件编号:G-FKA-3/2标题:付款控制程序 发放日期:98.9.10 版本:A 试百套精品地产资料免费下载!海量地产资料库,五十多张资料光盘、三十多张地产精英讲学 VCD,全套风暴特价 680 元,货到付款、诚信无忧!网址: QQ:23107290 E_mail:编制: 校对: 审批: 发放号