精选优质文档-倾情为你奉上合同借出借阅管理办法一、目的为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据中华人民共和国合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,特制订本办法。二、分类档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。三、适用范围本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。四、合同借出查阅的审批(一) 借出查阅本部门合同档案,需本部门负责人签字同意,借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的合同借(查)阅申请表(见附件1),方可将合同交给借(查)阅人使用。(二) 借出合同1、借出合同时,须按有关手续借阅,须填写合同借(查)阅申请表。2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数,发现问题查明情况,及时报告领导。3、借出的资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。4、合同的借出时间原则上是当日借当日还,最长不超过两个工作日,如遇特殊情况需继续借阅,应重新填写借(查)阅申请单,不得擅自延期归还。5、因工作需要需借某合同文件的