精选优质文档-倾情为你奉上合同管理规定 为规范合同文本原件的管理工作,确保合同档案的完整、安全和有效利用,特制定本管理规定。1、 本规定所指的合同原件指: 各类合同原件,合同不包括员工劳动合同。二、合同原件管理原则1、由法务部指定专人负责合同原件的存档工作,以确保合同档案的完整、完全和使用的严格性。2、存档的合同原件需装盒存放在文件柜里,文件柜钥匙由合同管理人员保管。3、合同管理人员接收合同原件进行存档前,应进行相应的核实工作。核实合同是否有缺页、漏页,漏盖章等。4、合同管理人员每年至少对存档的合同原件进行一次的核查,核查实际存档的合同原件与台账是否一致。5、合同原件存档条件必须防火、防潮以确保合同文档的安全。三、合同存档范围1、合同原件(包括附件)。2、合同经办人、部门负责人签字的合同审批表。3、合同订立与履行过程中所有的书面材料。四、合同原件管理办法1、合同分类 合同文档以签署日期年月份进行分类。2、合同编号2.1合同由法务部合同管理人统一编号。2.2合同编