精选优质文档-倾情为你奉上合同发放与保管制度 第一章 总 则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。 二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存价值的材料形成。第二章 合同分类一、xx合同： 解释说明二、xx合同： 解释说明第三章 合同管理的责任分配一、合同管理的归口部门为xx部。xx部合同管理专员负责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。第四章 合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。 1 年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2 分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3 顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 ，表示公司当年某一类合同的序号。 4 部
