1、建立医院科研管理新型数据库的探讨闫广庆，陈 洪，周 林，李 鼐（作者单位：第三军医大学大坪医院野战外科研究所科研科，400042）在现代医院科研管理中，科研的动态管理和科研统计工作常常需要繁杂的统计数据，每年要耗费大量的人力和财力去做相关的统计工作，在信息传递统计上缺乏有效。尤其是在科研信息统计方面缺乏规范的有效的管理，对合理利用和保护医院资源也没有起到很好的作用。为此，我们基于对以往科研管理数据库总结的基础上，建立了一套适合我们医院科研管理和统计的软件系统，现将有关体会简述如下：1设计思想：利用 PowerDesigner 为数据库开发工具，PowerDesigner 是在一个应用环境中为三
2、种建模技术完全数据、业务处理和 UML，同时提供丰富图形支持的设计工具之一，实现了企业应用的无缝集成，并通过向用户提供一种高效、开放和全集成的建模解决方案，能够最大限度地满足企业的发展需求。利用 PowerBuilder 为应用开发工具，PowerBuilder 是领先的、集成的企业应用分析与设计工具，能够满足各类型的医院对所有业务、数据和对象建模的需求。2数据库21 数据库采用 ACCESS 数据库。该数据库使用于中小型软件应用，且方便管理人员进行维护。安装条件要求：适用于安装在 Windows98 以上系统，CPU 为 P以上，内存不小于 64MB，硬盘空间不小于 100MB。22 数据库
3、主要内容。医院科研管理数据库的主要内容包括：人员基本情况表、人员培训进修情况表、人员学术任职表、科研计划项目表、科研成果表、专利情况表、科学著作表、年度学术论文表、科研学术活动表、年度外事活动表、科研仪器设备表、科研图书资料表、科研设施表、科技档案等14 个数据表。政治面貌字典、学历字典、学位字典、密级字典、语种字典、语言水平字典、计算机水平字典、介质字典、认证级别字典、二级单位字典等 10 个字典表。在内容的设计上，增加了单位的人员培训表、专利情况表、年度外事活动表、科研仪器表和科研设施情况表，不仅补充完善了人员管理，也对医院的科研条件管理进行了补充，使医院科研管理的数字化更加全面。所增加的
4、内容是过去医院科研管理系统中所没有涉及到的。23 设计上的创新。采用关系数据库设计思路，通过数据字典的代码名称对应关系，内部使用代码管理，外部通过名称显示，关键数据上只需要维护少量的数据字典即完成了对相关大量录入数据的维护，使数据库的可维护性得以加强。对主要的数据信息表格建立了主键，在关键数据上必须进行录入并不允许重复，来保证每一条数据的完整性和唯一性。同时建立了若干约束条件保证数据的合理性（例如：参加工作日期应大于出生日期） ，大幅减少了工作人员因为输入疏忽造成的数据错误。对关联紧密的表格建立了外部键使其具有统一性，对其中一个表格进行处理时，其他表格相关数据会自动被处理，减少了数据的维护工作
5、量，亦减少了人工处理时遗漏的可能性。关键列建立索引，针对其进行数据量较大的查询时，查询反应速度迅速，大大缩减了查询等待时间。3主要功能对医院管理的职能部门而言，本系统创建了下级单位库，把医院各科室作为二级单位，目的是便于将有关资料收集和统计分析。医院各科室将资料在系统填写后上报医院职能管理部门汇总。另外，基于本系统的功能，还可以作为卫生行政管理部门和科研管理部门对本系统内医院科技情况的统计管理。3-1 数据库的分级录入功能。系统创建了下级单位库，即将各科室变成了二级单位，方便各科室进行数据录入，录入的数据形成数库文件，由各科室汇总到医院管理部门（即一级使用单位） 。一级单位可以接收后汇总全院情
6、况，对有关数据进行管理和分级查询。3-2 数据库的查询功能。医院在科研管理中经常遇到资料的查询、统计工作。本系统在设计时可以根据数据年度和各数据表的关键字进行查询，可以按照二级单位或者汇总进行分级查询。在工作中尤其是查询历史年度的资料时，特别是仅仅需要一个人的基本科研信息时，在科研档案室里非常费时间，因此本系统针对此在功能上进行了改进。例如：在查询时只要输入一个人姓名，可以看到一个人基本情况、学术任职、进修情况、承担的课题、所获的成果、完成专利、发表论文、专著、参加学术会议和赴国外访问情况等信息。可以跨年度地查询，也可以单年度地查询。在其他查询上也设有精确检索和模糊检索两种方式。3-3. 数据
7、库的数据互换功能。为了方便录入工作，系统在设计时考虑了可以在系统中录入和在 Excel 表格中进行数据录入，在 Excel 表格中进行数据录入完毕后通过系统程序导入。同时,对系统中已经存在的数据可以导出到 Excel 表格中进行处理，增强了对数据处理的灵活性。另外在设计时，还进行 Excel 导出和打印处理，使软件系统以 Excel 表格形式打印出所有的数据。4数据库结构模型4-1.软件结构简单，便于操作。结构模型如图示：医院科研管理系统科研数据 数据字典 系统数据人员情况科技档案政治面貌二级单位系统信息用户参数4-2.软件功能模型(如下图示)：医院科研管理系统数据录入查询 字典维护 参数设置
8、人员情况科技档案政治面貌二级单位系统参数用户参数数据处理数据上报数据汇总5. 系统特征51 可使用范围广。本软件系统可以适用于不同行业的医疗卫生事业单位、医科大学院校的科研管理部门的科研管理。52. 对科研数据的规范化管理。本系统信息的采集是依据医院科研管理需要而建立的数据库，它体现出了医院各科室的工作及医院科研条件建设情况，其功能可作为医院科研统计时使用,形成了科研数据的规范化管理。53 实现数据互换。对软件系统的数据能够与 Excel 表格相互转换，可以在 Excel 表格中使用。也可利用其它数据处理工具进行更高一级分析。5-4 利于医院资源的信息化共享。资源共享使用医院科研管理更趋于合理
9、化。医院科研管理系统目前有许多种版本，但在使用上总是有些缺陷，为此，我们根据在科研工作管理中遇到的实际问题，重新对科研管理系统进行了一些新的设计，便医院科研管理更加全面，有利于医院管理人员实现对全院人员的科研管理。随着学科的发展和科研工作不断出现的新情况，科研管理系统也要不断地更新。作者简介：闫广庆（1974-），男， 实验师，本科学历。河南禹州人，科研助理，主要从事科研绩效管理的研究（联系方式：第三军医大学大坪医院野战外科研究所医教科技部，邮编 400042，电话 023-58757515，68757155 ，电子邮件 ）参考文献: 1.傅雅慧,戚红军,高宁军. 基于 web 开发科研管理与服务信息系统中华医学科研管理杂志.2004 年, 17(3):165-166.2.王彦春，杨善林.医院科研管理信息系统的设计与开发J.合肥工业大学学报(自然科学版),2003,26(S1):853-856.3.刘素刚，刘卫东，杨华启. 医院科研信息管理系统的建立和应用J.重庆医学.2002,31(4):346-347.4.林 琳.建立医院知识产权数据库的探讨J.中国医院统计.1999,6(3):188-190.
