1、Excel 在地方病统计工作中的应用梁秀芬2017年 3月Excel概述n Excel是 Microsoft Office软件的主要组成部分，是目前应用普遍的电子表格软件。它具有较强的数据处理与分析能力，丰富的图表功能，在统计分析中有着广泛的应用。Excel主要功能n 1、电子表格的制作：提供了丰富的电子表格模板，可做出各类美观实用的统计图表。n 2、图表制作：具有丰富的图表功能，依据表格中数据的结构生成不同类型直观、实用的统计表格。n 3、数据的组织、运算与分析：提供了丰富的函数和数据分析工具，用以进行复杂的表内及表间数据运算和统计分析。所包含的大量统计函数及具备专业水准的统计分析工具，可对
2、电子表格中数据进行组织、管理和分析。n 4、网络功能：具有强大的 Web功能。用户可直接从浏览器中拖动 Excel的表格数据，在网页上对图形和对象进行操作。Excel主要特点n 1、三维电子表格：采用了工作薄 二维工作表的三维结构，便于建立表格的多层关系。n 2、智能感知技术：可根据当前操作，预测下一步可能进行的操作，如列表、自动填充、自动求和等，自动探测可能需要进行操作的数据区域，提高工作效率。n 3、各种向导：利用图表向导、数据透视表向导及模板向导，规范了相关操作。选用 Excel做统计分析的理由与标准统计学软件 SAS、 SPSS等相比较， Excel的优势之处在于：（ 1）强大的数据自
3、动填充功能，这使得在 Excel 工作表中输入数据变得相当简单。（ 2）方便的数据汇总与数据透视分析功能，可快速获得整个工作表，甚至整个工作薄数据的探索性统计分析结果。（ 3）灵活的单元格绝对引用与相对引用功能，使得大量类似的 Excel公式输入变得简单，很多情况下只要输入一个公式，通过拖放方式便可完成该单元格周围其他单元格公式的生成。（ 4）完美的图表内置格式，使得统计图形既制作方便，又美观好看。（ 5） Excel的 “数据分析 ”工具可完成大多数常用的统计分析，对于较复杂统计学方法可简单利用 Excel内置函数自编程序完成。（ 6）正规渠道购买的计算机内多数预装有微软 Office办公软
4、件，且为中文界面，使用它进行统计学分析无版权问题。Excel工作界面简介Excel 以工作薄形式构成文件，一个工作薄文件可包含多个工作表（ sheet）、图表、宏指令表、 VB设计对话框；这些都可以同时存在于同一个工作薄文件内。当保存工作薄时，会把工作薄中的工作表、图表、宏指令表、 VB设计对话框一并保存在同一个工作薄文件中。Excel工作界面包含如下几项内容：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表标签、滚动栏、状态栏等。工作薄、工作表和单元格n 1、工作薄：一个工作薄就是一个 Excel文档，是用来储存并处理数据的文件。工作薄名称显示在标题栏上（如 Book 1），其扩展名为“.xl
5、s”。一个工作薄最多可由 255个不同的工作表组成。用户可根据实际情况增减工作表或选择工作表。n 2、工作表：工作表是 Excel实施数据管理的基本单位。每张工作表有一个标签与之对应（如 sheet 1 ），工作表名称显示在窗口底部左侧标签处。n 3、单元格：单元格是组成工作表的最小单位。工作表中每一行、列交叉处即为一个单元格。每个单元格由列标和行号标识，用来指明单元格在工作表中所处位置。工作区的第一行为列标，用 A-Z表示，共256列，左边第一列为行号，用 1-65536数字表示，即 Excel的一个工作表有 25665536个单元格。如单元格 “A2”，表示位于表中第 A列、第 2行。单元
6、格内可输入并保存由字符串、数字、公式等组成或产生的数据。数据输入n 1、数据的输入输入的数据类型分为字符型、数值型和日期时间型。（ 1）字符的输入：字符的输入在单元格中默认左对齐。一个单元格内，最多可输入 32000个字符；每个单元格缺省宽度为 8个字符宽，若字符数超出单元格宽度时，输入内容扩展到右侧列上，如果右侧列上有数据，输入内容的显示被截断，但编辑栏中显示该单元格的全部内容。（ 2）数字的输入：数字的输入在单元格中默认右对齐。当输入数据长度超出单元格宽时， Excel自动以科学计数法表示。编辑栏中至多显示前 15位数字原样。如单元格数字格式设置为带两位小数，当输入三位小数时，末位将进行四
7、舍五入。 Excel计算时以输入数值而不是显示数值为准。（ 3）日期和时间输入： Excel内置了一些日期、时间格式，如 yy-mm-dd或 yy/mm/dd。两个日期型数据相减结果为相隔天数。时间型数据格式一般为： hh:mm(am/pm),“am/pm”与分钟之间应留有空格。数据输入n 2、数据自动输入利用自动输入功能，可以方便快捷地输入等差、等比及自定义的数据序列。（ 1）自动输入数据序列：由初始项决定后面的填充项，光标指向初始值所在单元格右下角的填充柄，拖动至要填充行（列）的最后一个单元格即完成自动填充操作。（ 2）自动完成输入数据：可利用 “记忆式输入 ”功能，在工作表中输入一列具有
8、许多相同或部分相同的数据。当在单元格中输入第一个字符或前几个字符（或汉字）时， Excel会与该列已输入的数据项进行比较，找出相符的数据项，自动显示剩余字符，如欲输入数据项与给出数据项相同，按回车键即完成输入，否则继续输入后面的字符，此法只限字符形数据。（ 3）输入有效数据： Excel具有预先设置对某一单元格允许输入的数据类型、范围，并可设置数据输入提示信息和输入错误提示信息。单击 “数据 ”菜单 “有效性 ”命令 弹出 “数据有效性 ”对话框，选择 “设置 ”选项卡，按要求定义有效性条件。设置了有效性条件后，数据输入时可监督数据正确输入。工作表重命名与复制副本n 选定某一工作表名称标签，单击鼠标右键会弹出工作表编辑的快捷菜单，选取菜单中的命令，可以分别执行插入、删除、重命名、移动或复制工作表等操作。
