1、 本科 毕业 论文 (设计 ) (二零 届) 保税物流下 D 公司实施供应商管理库存模式( VMI)的研究分析 所在学院 专业班级 物流管理 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 I 摘 要 本文围绕东莞市大力发展保税物流为前提条件,以东莞虎门控股有限公司为典型代表,结合 其现有的供应商管理库存模式的实施情况出发,调查当地的进出口环境,以及保税物流业务的强大影响,革新该公司原有的供应商管理库存模式( VMI),解决该公司长期且一直存在的库存管理问题。 全文参阅大量文献资料,并且加入许多实际调查数据,总结出保税物流对供应商管理库存模式的四个关键因素的影响,从四个角度出发发觉新型模式的
2、产生。通文利用图形和表格的形式来阐述所要论证的结论。根据对比分析和分段总结的方式,简洁明了的对整篇文章进行描述和分析。新型的供应商管理库存模式( VMI) 与东莞虎门控股有限公司原有的供应商管理库存模式( VMI)存在许多相同于不同之处,前者更能适应市场的需求和解决根本的库存管理问题,通过图形的展示和实际情况的调查能够明显的得出所需结论。最后应该注意新模式运行中需要重点注意的问题,做到防范于未然。 关键词:保税物流;供应商管理库存模式( VMI) ;关键因素;新型模式II Abstract This paper focus on following vigorously develops th
3、e bonded logistic premise condition in Holdings Ltd., Dongguan Humen is a typical representative, combining with its existing VMI based on the implementation of local import or export, survey and bonded logistics business environment, the powerful influence, innovate the company original VMI, solvin
4、g the company long-term and always there inventory management problems. Full-text refer to a large number of literature, and join many practical survey data, summarizes the bonded logistics bonded logistics leads to the four key factors on Vendor Managed Inventory (VMI ) effects from four Angle foun
5、d the new mode of production. The whole article use graphics and tables to illustrate the form to argument conclusion. According to the contrast analysis and each paragraph summary way, concise summary of the whole text description and analysis. New vendor management inventory model with Holdings Lt
6、d., Dongguan Humen original Vendor Managed Inventory (VMI ) exist many same in different places, the former can better adapt to market demand and solve the basic inventory management problems, through the graphic display and actual situation investigation significantly draw required conclusion. Fina
7、lly should pay attention to the new mode in the operation of the need to focus attention on problems, accomplish pre-prevention. Keywords: Bonded Logistics; Vendor Managed Inventory(VMI); Key factors; New-type mode目 录 1 保税物流与供应商管理库存模式 (VMI)的相关理论 .1 1.1 供应商管理库存模式 .1 1.1.1 供应商库存管理模式( VMI)的内容 .1 1.1.2
8、供应商库存管理模式( VMI)的特点 .3 1.2 保税物流 .4 1.2.1 保税物流的发展 .4 1.2.2 保税物流的特点 .5 1.3保税物流下供应商管理库存模式( VMI)变革的需求分析 .6 1.3.1 供应商管理库存模式( VMI)自身发展局限的需求 .6 1.3.2 供应商管理库存模式( VMI)外部竞争环境的需求 .8 2 东莞虎门控股有限公司现有的库存管理模式 .9 2.1 现有模式 供应商管理库存模式( VMI) 的运作流程 .9 2.1.1 供应商的选择 . 11 2.1.2 库存的管理 .14 2.1.3 组织结构的调整 .15 2.2 现有模式运作过程中的潜在问题
9、.17 3 保税物流下对供应商管理库存模式( VMI)的影响因素分析 .19 3.1 保税 仓储的建立 .19 3.2 国际供应商的参与 .20 3.3 强大的 信息技术系统 .22 3.4 海关的监管 .24 4 新型供应商管理库存模式( VMI) .26 4.1 现有模式的变革 .26 4.2 新型模式 .27 4.2.1 新型模式的实施 .28 4.2.2 新模式下应注意的问题 .29 4.3 取得的成果 .30 结 论 .31 参考文献 .32 - 1 - 1 本文以保税物流这个大环境为背景分析了东莞虎门控股有限公司为了将要面临的机遇与挑战,必须解决以自身为中心的供应链库存管理的问题。
10、针对其实际情况,以及所处的供应链结构, 结合保税物流下的特殊形式,选择出适合自身发展的供应链库存管理模式。在研究的过程中的先从保税物流出发,系统的介绍保税环境下新型供应商管理库存模式的构建,详细介绍保税物流下的四个影响因素,再根据东莞虎门控股有限公司的各方条件,最终得到结论。全文的目标明确,由浅入深环环相扣,言简意赅的说明研究过程,以东莞虎门控股有限公司为例让我们展开热烈的探究。 1 保税物流与供应商管理库存模式 (VMI)的相关理论 1.1 供应商管理库存模式 供应商管理库存模式是一种供应商和其下游节点企业之间在充分沟通协调的基础上具有合作性的库 存管理策略。首先供应链上各节点企业要达成一个
11、共同的协议框架。这个协议框架对合作双方来说库存管理成本都是最低的,在这个协议下将库存的管理权和控制权交给供应商。这个共同协议是双方合作的基础,而变化的内外部环境会导致共同协议出现这样或那样的不足和问题,因此这个共同协议要被经常监督和修正。以使它不断适应新的变化的环境。共同协议的执行要被严格的监督,再完善科学的协议没有认真的执行,双方的合作都将无法进行下去。供应商管理库存模式是一种代理决策模式,其基础是整条供应链协商合作,最终目标是合作双方都获得最低库存管理成本。供 应商管理库存模式是一种战略贸易伙伴之间的合作性策略,是一种库存决策代理模式。 1.1.1 供应商库存管理模式( VMI)的内容 长
12、期以来,流通中的库存是各自为政的。流通环节中的每一个部门都是各自管理自己的库存,零售商、批发商、供应商都有各自的库存,各个供应链环节都有自己的库存控制策略。由于各自的库存控制策略不同,因此不可避免地产生需求的扭曲现象,即所谓的需求放大现象,无法使供应商快速地响应用户的需求。在供应链管理环境下,供应链的各个环节的活动都应该是同步进行的,而传统的库存控制方法无法满足这一要求。近年来,在 国外,出现了一种新的供应链库存管理方法 -供应商管理用户库存( Vendor Managed Inventory, VMI),- 2 - 2 这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式,体现了供应链的集成化
13、管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的有代表性库存管理思想。 ( 1) VMI 的基本思想 传统地讲,库存是由库存拥有者管理的。因为无法确切知道用户需求与供应的匹配状态,所以需要库存,库存设置与管理是由同一组织完成的。这种库存管理模式并不总是有最优的。例如,一个供应商用库存来应付不可预测的或某一用户不稳定的 (这里的用户不 是指最终用户,而是分销商或批发商 )需求,用户也设立库存来应付不稳定的内部需求或供应链的不确定性。虽然供应链中每一个组织独立地寻求保护其各自在供应链的利益不受意外干扰是可以理解的,但不可取,因为这样做的结果影响了供应链的优化运行。供应链的各个不同组织根据各自的需要独立运作
14、,导致重复建立库存,因而无法达到供应链全局的最低成本,整个供应链系统的库存会随着供应链长度的增加而发生需求扭曲。 VMI 库存管理系统就能够突破传统的条块分割的库存管理模式,以系统的、集成的管理思想进行库存管理,使供应链系统能够获得同步化的运作 1。 ( 2) VMI 的实施方法 实施 VMI 策略,首先要改变订单的处理方式,建立基于标准的托付订单处理模式。首先,供应商和批发商一起确定供应商的订单业务处理过程所需要的信息和库存控制参数,然后建立一种订单的处理标准模式,如 EDI 标准报文,最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。 库存状态透明性(对供应商)是实施供应商管理用户库
15、存的关键。供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态,从而快速地响应市场的需求变化,对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。为此需要建立一种能够使供应商和用户(分销、批发商) 的库存信息系统透明连接的方法。 VMI 策略的关键措施主要体现在如下 四 个原则中: 合作精神。在实施该策略中,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和客户 (零售商 )都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。 双方成本最小。 VMI 不是关于成本如何分配或谁来支付的问题,而是通过该策略的实施减少整个供应链上的库存成本,使双方都能获益。 连续改进原则。供需双方共同努力,逐渐消除浪费。 目标一致性原则。双方都明白各自
16、的责任,观念上达成一致的目标。如库存放在哪里,什么时候支付,是否要管理费,要花费多少等 问题都通过双方达成一致 (千给, 2008) 。 1千给对 VMI(供应商管理库存 )的一些基本观点的汇总 C北京:中国物流智库论坛,2008 - 3 - 3 1.1.2 供应商库存管理模式( VMI)的特点 ( 1) 信息共享,零售商帮助供应商更有效地做出计划,供应商从零售商处获得销售点数据并使用来协调其生产、库存活动与及零售商的实际销售活动 。 ( 2) 供应商完全管理和拥有库存,直到零售商将其售出为止,但是零售商对库存有看管义务,并对库存物品的损伤或损坏负责。实施 VMI 有很多优点。供应商拥有库,对
17、于零售商来说,可以省去多余的定货部门,使人工任务自动化,可以从过程中去除不必要的控制步骤,使库存成本更低,服务水平更高其次,供应商拥 有库存,供应商会对库存考虑更多,并尽可能进行更为有效的管理,通过协调对多个零售生产与配送,进一步降低总成本。 并且 ,供应商能按照销售时点的数据,对需求做出预测,能更准确地确定客货批量,减少预测的不确定性,从而减少安全库存量,命名存储与供货成本更小,同时,供应商能更快响应用户需求,提高服务水平,用户的库存水平也降低 2。 通过几年的实施, VMI 被证明是比较先进的库存管理办法。 VMI 由上游企业拥有和管理库存,下游企业只需要帮助上游企业制定计划,从而下游企业
18、实现零库存,上游企业库存大幅度减小。 VMI 的局限性有以下几 个方面: VMI中供应商和零售商协作水平有限; VMI 对于企业间的信任要求较高; VMI 中的框架协议虽然是双方协定,但供应商处于主导地位,决策过程中缺乏足够的协商,难免造成失误 (供应商管理库存模式的优势表现见图 1)。 图 1 供应商管理库存模式的优势表现 2江海军 . 供应商管理库存模式( VMI)的四种实现形式 J物流技术, 2006( 3) 供应商受益 分销商和消费者受益 共同的利益 通过销售点( POS)数据透明化,简化配送预测工作; 结合当前存货情况,使促销工作易于实施;减少分销商的定货偏差,减少退货;需求拉动透明
19、化、提高配送效率 以有效补货避免缺货; 有效的预测使生产商能更好地安排生产计划。 提高了供货速度;减少了缺货;降低了库存;将计划和定货工作转移给供应商,降低运营费用;在恰当的时间,适量补货 提升了总体物流绩效; 供应商更专注地提升物流服务水平。 通过计算机互联通讯,减少了数据差错; 提高 了整体供应链处理速度; 从各自角度,各方更专注于提供更优质的用户服务。避免缺货,使所有供应链成员受益;真正意义上的供应链合作伙伴关系得以确立。 供应商管理库存模式 - 4 - 4 1.2 保税物流 1.2.1 保税物流的发展 我国自 1990 年开始设立保税区,现有 15 个保税区。保税区一般与外贸港口距离较
20、近,按照国际惯例运作,具有进出口加工、国际贸易、保税仓储商品展 示等功能:实行 “免证、免税、保税 ”,实质为 “境内关外 ”运作方式。保税区在连接国内外市场、促进国际贸易、引进外资和技术、促进我国经济适应全球化等方面皆发挥着重要作用。随着中国制造业的兴起,保税区原有简单的保税仓储功能逐渐演变为以配送为主的现代物流服务功能,但相关政策与管理的滞后束缚了保税区的进步发展。例如,港口物流运作水平普遍较低,且与保税区的协作水平低,存在货流不畅、手续繁琐、成本增高等系列问题,导致不少企业采取 “境外一日游 ”方需要重新定位, “区港联动 ” 是目前最新的尝试。 保税物流是指保税状态下货物 在保税监管区
21、域、场所或网点间的流通,包括保税货物在供应销售链上的采购、存储、简单加工、增值服务、检测、维护、配送、分拨、分销、运输、流转、调拨等,不含加工贸易企业生产链上的物流和传统的口岸通关物流。保税物流与一般的物流系统没有本质区别,追求降低运营成本、提高运力保税物流中心的概念与建设意义作效率与反应速度。但海关为了保证进出口货物的合法性,防止企业可能的偷税、逃税、漏税,需要制定一系列严密、规范的程序来保证保税制度的执行,海关监管追求系统的可控性、严格性。 发展现代保税物流是推动东莞现代物流业、促进服务贸易 发展的重要举措,有利于东莞产业结构调整和加工贸易转型升级。东莞加快在主要通关口岸设立保税仓和出口监
22、管仓,实现保税仓与出口监管仓功能合一,组建东莞特色的 “口岸保税物流中心 ”,为企业提供保税物流中心 A 型的类似功能,创造加工贸易企业就地转型升级的发展条件。 传统的保税仓、出口监管仓十多年以来作为我国出口、进口中保税物流的两种最重要的模式在经济发展和对外贸易中扮演着十分重要的角色,但是随着我国加入 WTO、大力发展对外贸易,保税仓、出口监管仓已经不能适合大通关、快速通关、国际配送等现代国际物流的发展,所以,海关开始整合 保税仓、出口监管仓的功能,提出了三种层次、六种模式的保税物流体系。本文主要针对海关的保税物流体系,分析了现在热门的保税物流中心、保税物流园区之间的异同点以及他们相互之间的联
23、系(保税物流服务体系见图 2)。 - 5 - 5 图 2 保税物流服务体系 1.2.2 保税物流的特点 在东莞虎门控股有限公司管理信息系统中,物流管理的基础数据一般包括物料主文件、物流管理、货源清单、供应商信息、客户(信用)信息、最高储备、最低储备、安全库存量等。即使是不用任何软 件,企业也应该建立完整的基础信息。但是在手工操作的情况下,即使这些数据都非常准确,也无法满足企业管理的要求,有些工作数据量大而且时间要求紧,手工处理是根本无法完成的 3。 谈到物流,大家首先可能会想到第三方物流、电子商务、配送等相关概念,其实,还有一类物流业务值得大家关注,那就是制造企业内部的物流管理。谈到制造业,我
24、们又会很自然联想到材料的来源,和产品的进出口。随着国际物流的进一步发展,保税物流作为现代物流的重要分支,开始发挥其重要作用。所谓物流管理,就是指制造企业从采购、生产到销售过程中一系列的涉及到物料管 理的业务,如原材料的采购、保管、领用业务销售业务等等。保税物流作为物流分类的一种,其具备一般物流的所有性质,并且还具有自身的一些特点( 陈良华 ; 李文 , 2009) 。 ( 1) 全过程管理 一般贸易货物的通关基本程序包括申报、查验、征税、放行,是 “点式 ”的管理 ,而保税货物是从入境、储存或加工到复运出口的全过程,货物入关是起点,3王昭凤 国际物流组织与管理 M.北京 : 电子工业出版社 ,
25、 2009 公用型 保税仓库 自用型 保税仓库 出口监管仓 保税物流园区 保税物流中心 B 保税物流中心 A 保税港区 保税区 出口加工区 - 6 - 6 核销结案是终点,是全过程的管理。 ( 2) 系统边界交叉 保税物流货物在地理上是在一国的境内 (领土 ),从移动的范围来看应属于国内物流,但保税物流也具有明显的国际物流的特点,例如,保税区、保税物流中 心及区港联动皆具有 “ 境内关外 ” 的性质,所以可以认为保税物流是国际物流与国内物流的接力区。 ( 3) 物流要素扩大化 物流的要素一般包括运输、仓储、信息服务、配送等,而保税物流除了具有这些基本物流要素之外,还包括海关监管、口岸、保税、报
26、关、退税等关键要素,两者紧密结合构成完整的保税物流体系。 ( 4) 平台性 保税物流是加工贸易企业供应物流的末端和销售物流的发端,甚至包括生产物流 (如 VMI)。保税物流的运作效率直接关系到企业正常生产与供应链正常运作,构建通畅、高效率的保税物流系统是海关、政府、物流企业、口岸等高效协作 的结果。完善的政策体系、一体化的综合物流服务平台必不可少,例如集成商品流、资金流、信息流的物流中心将是保税物流的主要模式之一。 1.3 保税物流下供应商管理库存模式( VMI)变革的需求分析 1.3.1 供应商管理库存模式( VMI)自身发展局限的需求 企业采用何种库存管理,都想凭之降低运作成本, 但是任何
27、一种模式的应用都存在一定的缺陷, VMI 是一种供应链集成化运作的决策代理模式,它把客户的库存决策权代理给供应商,由供应商代理分销商或批发商行使库存决策的权力。 随着中国物流市场对外资的全面开放,跨国物流公司全面参与 国内物流市场的竞争。与此同时,由于我国开放型经济逐步往纵向深入,将对国际物流的需求进一步扩大。国内物流企业为了在国际竞争中生存,许多企业开始盲目的引进新的设备设施,改用目前较为成熟的供应链库存管理模式,持续降低利润空间,但是结果往往事倍功半。 东莞虎门控股有限公司 选择适用的库存管理模式,对减少货物库存、降低生产成本有一箭双雕之用。目前企业常用的库存管理模式有三种:安全库存管理模式、零库存管理模式、供应商库存管理模式 4。 4汪峻萍,王圣东供应链中几种不同博弈的库存系统 J系统工程 2005( 2)