1、（五）样品展览和示范表演（五）样品展览和示范表演n 样品展览和示范表演样品展览和示范表演 即即 组织将新研制、新开发的组织将新研制、新开发的产品、技术或新设计的服务项目向公众宣布。产品、技术或新设计的服务项目向公众宣布。n 展览会展览会 是组织通过集中的实物展示和示范表演来是组织通过集中的实物展示和示范表演来展示组织的产品和技术、拓展渠道、促进销售、展示组织的产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌的一种宣传方式。传播品牌的一种宣传方式。n 一般狭义的一般狭义的 会展业会展业 指以会展为业的部门、包括行指以会展为业的部门、包括行业协会、展览组织筹办公司、展览场馆、展览设业协会、展览组织筹办公司
2、、展览场馆、展览设计施工公司、展览道具制作公司。广义除以上之计施工公司、展览道具制作公司。广义除以上之外，包括运输、广告、旅馆、餐饮、交通等部门外，包括运输、广告、旅馆、餐饮、交通等部门中为会展提供服务的部分。中为会展提供服务的部分。*展览会的特点展览会的特点 *n 展览会是一种利用多种传播媒介的综合性展览会是一种利用多种传播媒介的综合性传播方式，能以丰富多彩的形式吸引公众传播方式，能以丰富多彩的形式吸引公众 讲解、交谈和现场广播等声音媒介讲解、交谈和现场广播等声音媒介 产品说明书、宣传手册、活页广告等文字媒介产品说明书、宣传手册、活页广告等文字媒介 照片、幻灯、录像、电影等音像媒介照片、幻灯
3、、录像、电影等音像媒介 实物模型、模拟操作、示范表演等动作语言媒介实物模型、模拟操作、示范表演等动作语言媒介以及实物媒介以及实物媒介*展览会的特点展览会的特点 *n 展览会是一种非常直观、形象生动的传播展览会是一种非常直观、形象生动的传播方式，能使公众产生较深的印象方式，能使公众产生较深的印象n 展览会是一种直接双向沟通传播方式，能展览会是一种直接双向沟通传播方式，能增进组织和公众的相互了解增进组织和公众的相互了解n 展览会是一种高度集中和高效率的沟通方展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式，式， 可取得较大的社会影响可取得较大的社会影响展览会的策划和组织展览会的策划和组织n 展前筹备展前筹备
4、n 布置展厅布置展厅n 展厅开放展厅开放n 后续工作后续工作n 注意事项注意事项*展前筹备展前筹备 *n 明确展览会的主题和目的。明确展览会的主题和目的。n 确定展览会的类型和形式。确定展览会的类型和形式。 按展览地点分：室内展览、室外展览按展览地点分：室内展览、室外展览 按展览性质或目的分：贸易性展览、宣传性展览按展览性质或目的分：贸易性展览、宣传性展览 按展览内容或项目分：综合性展览、专项展览会按展览内容或项目分：综合性展览、专项展览会 按展览的规模分：大型展览会和小型展览会按展览的规模分：大型展览会和小型展览会n 明确目标公众。明确目标公众。n 确定展览会举办的地点和时间：展场选择、时间
5、选择确定展览会举办的地点和时间：展场选择、时间选择n 确定参展单位和参展项目：确定参展单位和参展项目： 招展宣传、寻求支持单位招展宣传、寻求支持单位、合作单位、项目的选定、建立潜在的会展客户、展、合作单位、项目的选定、建立潜在的会展客户、展商名单档案商名单档案 组织选择展会的因素：了解目的、展会性质、知名度、目标受众组织选择展会的因素：了解目的、展会性质、知名度、目标受众*展前筹备展前筹备 *n 会展设计：设计展览大纲、撰写展览脚本、舆论会展设计：设计展览大纲、撰写展览脚本、舆论传播设计传播设计 展览设计的要求：表现形式应突出主题、新奇诱人、视野舒适、科学展览设计的要求：表现形式应突出主题、新
6、奇诱人、视野舒适、科学合理、主体内容要加强宣传、有较好的视觉传达效果合理、主体内容要加强宣传、有较好的视觉传达效果 会展空间设计：平面图、立面图的制定、参观路线的拟定、展览摊位会展空间设计：平面图、立面图的制定、参观路线的拟定、展览摊位的组织、陈列空间的尺度的组织、陈列空间的尺度 会展陈列设计、会展道具设计、会展照明设计、会展装饰设计会展陈列设计、会展道具设计、会展照明设计、会展装饰设计 会展外部环境设计：会标会展外部环境设计：会标 、彩门、彩门 、指路标、导向板、展室牌、指路标、导向板、展室牌 n 展览会会标的设计和制作。展览会会标的设计和制作。n 展位展位 、 展板、展台的设计。展板、展台
7、的设计。n 撰写解说词。撰写解说词。*展前筹备展前筹备 *n 准备辅助宣传资料：录音、录像、各种小册子、准备辅助宣传资料：录音、录像、各种小册子、展品目录表、展区平面图、入场券等展品目录表、展区平面图、入场券等n 准备展览会的辅助设备和相关服务：咨询点、售准备展览会的辅助设备和相关服务：咨询点、售票点、文印处、休息室、停车场等票点、文印处、休息室、停车场等n 会展的物资设备管理会展的物资设备管理n 展览说明书的设计和制作展览说明书的设计和制作 展览主旨、市场定位、展场说明、展览说明、摊位平面图、摊位规格展览主旨、市场定位、展场说明、展览说明、摊位平面图、摊位规格说明、摊位分配方式、参展商报名、
8、参展商厂商住宿安排、水电煤气说明、摊位分配方式、参展商报名、参展商厂商住宿安排、水电煤气、规定与条款、规定与条款*展前筹备展前筹备 *n 会展人员确定：人员分工、人员管理、具体工作会展人员确定：人员分工、人员管理、具体工作安排安排n 培训工作人员：讲解员、接待员、服务员、业务培训工作人员：讲解员、接待员、服务员、业务洽谈人员洽谈人员n 成立专门对外发布新闻的机构。成立专门对外发布新闻的机构。n 纪念品的准备。纪念品的准备。n 活动安排活动安排 。n 费用预算、经费管理。费用预算、经费管理。*布置展厅布置展厅 *n 选择与处理展品选择与处理展品n 进行室内装饰：美术师、灯光音响师进行室内装饰：美
9、术师、灯光音响师n 讲究展品陈设：陈列师、展示方式讲究展品陈设：陈列师、展示方式 展览的陈列方法：中心陈列法、线型陈列法、展览的陈列方法：中心陈列法、线型陈列法、 联合联合陈列法、特写陈列法、配套陈列法、开放型陈列法陈列法、特写陈列法、配套陈列法、开放型陈列法、构成型陈列法、构成型陈列法 展览陈列的构成方法：直线构成、曲线构成、放射展览陈列的构成方法：直线构成、曲线构成、放射构成、圆形构成、半圆形构成、三角构成构成、圆形构成、半圆形构成、三角构成*展厅开放展厅开放 *n 开放前应进行适当的宣传，以引起人们的关注。开放前应进行适当的宣传，以引起人们的关注。n 策划和组织开幕仪式。策划和组织开幕仪式。n 观者人数控制得当。观者人数控制得当。n 入场与现场管理：现场礼仪、标牌、服务柜台与留言中心入场与现场管理：现场礼仪、标牌、服务柜台与留言中心、展台环境、展台环境n 诚恳地接待各类公众，尤其是特殊公众。诚恳地接待各类公众，尤其是特殊公众。n 热心地为公众讲解，名词要简洁明了，解说词要生动具体热心地为公众讲解，名词要简洁明了，解说词要生动具体。n 悬挂会标和会旗，播放会歌，适当发放纪念品，以强化参悬挂会标和会旗，播放会歌，适当发放纪念品，以强化参观者的记忆。观者的记忆。n 做好安全防卫工作，防止事故发生。做好安全防卫工作，防止事故发生。n 实发事件处理。实发事件处理。
