合同归档管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上合同归档管理制度1.目的为进一步规范、加强集团各类合同归档管理，避免遗失，便于查询，统一归档，特制定本制度。2.适用范围 适用于集团（含集团下属各分/子公司）各类合同的管理。3.职责3.1 人力资源部是本制度制定的责任部门；3.2 总裁办是本制度执行的监督部门；3.3 各部门是本制度执行的责任部门。4.分类管理（详见下表）合同类别管理部门备注 原件复印件及扫描件业务类行政部行政部、合同签订部门合同最好一式三份以上，签订部门保留一份技术类行政部行政部、技术部财务类财务部计划财务部、合同签订部门人事类人力资源部分/子公司保留原件，集团人力资源部保留复印件其他行政部合同签订部门合同最好一式三份以上，签订部门保留一份注：各类合同（除劳动合同）的签订部门都必须传一份扫描件至法务部分类存档。5.归档管理 5.1各部门指定专人进行合同归档管理，各类合同经集团领导审批签订并履行完后，合同签订部门进行复印、扫描，原