员工费用报销流程及办法(共11页).doc

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精选优质文档-倾情为你奉上 员工费用报销流程及办法 为规范本公司报销程序,提升报销流转速度和精确度,充分发挥会计核算及监督职能,提高管理效益,特制定本办法,请各位同仁配合执行;本办法适用于湖南阳扬文化传播有限公司全体员工;本办法经总经理批准后立即实行,原来与之相关的其他办法随之失效。 一、通则 1. 任何一种类型如请购及支出,包含物品设备请购、差旅费、车费、交际费等,必须于事件发 生前依照“预算及费用之审核权限”规定取得权责人的书面核准。 2. 报销人员必须取得完整真实、合法之原始凭证(发票之单位名称必须是正确无误湖南阳扬文 化传播有限公司),由报销人整齐地自行粘贴在公司统一的报销单上,同类性质必须粘在一 起。“请款单”和“费用及出差旅费报销申请表”按原始凭证之交易发生时间分类详细填写, 并自行编号以便参照。付款一般采用(现金、支票、转帐)及汇入员工帐户等方式,经授权 人员核准并经财务部复核通过,方可付款。 3. 报销以“周”为单位每周二报销上周产生的费用,并附相关凭证,不得几周凭证粘于一起, 否则财务部将予以退

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