附件三:录入方法与要求.doc

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1、1附件三:录入方法与要求1、以区(县、旗、县级市)为单位录入。2、使用 Excel 软件制表,表的格式见附件二: 中小学校长基本情况普查表 。校长个人信息和校长所在学校信息的排列次序不得变动,以便全省(直辖市、自治区)和全国进行汇总。3、每位校长的信息为一个记录,请根据实际情况,务必选用附件一中小学校长基本情况普查项目中相应的汉字或用阿拉伯数字(半角)进行录入。资料来源年份请在备注栏内注明。4、普查的范围和对象:区(县、旗、县级市)辖区内所有普通中小学(含民办中小学)和职业中学的正(代)校长、副校长。校长人事档案不在区(县、旗、县级市)教育部门的中小学,例如:高等学校附属中小学、行业(企业)办

2、中小学、民办中小学等,请填报单位向有关部门索要资料后按要求录入。5、具体录入方法:A序号:以区(县、旗、县级市)为单位,每位校长顺序排号。序号不带有其它任何附加意义。B姓名 :请用简体汉字录入。C性别 :请在“男、女”中,根据实际情况选择其一录入。D出生年份:请用四位阿拉伯数字(半角)录入,例如: 1981。E民族:请在“汉族、蒙古族、回族、藏族、维吾尔族、苗族、彝族、壮族、布依族、朝鲜族、满族、侗族、瑶族、白族、土家族、哈尼族、哈萨克族、傣族、黎族、傈僳族、佤族、畲族、高山族、拉祜族、水族、东乡族、纳西族、景颇族、柯尔克孜族、土族、达斡尔族、仫佬族、羌族、布朗族、撒拉族、毛南族、仡佬族、锡伯

3、族、阿昌族、普米族、塔吉克族、怒族、乌孜别克族、俄罗斯族、鄂温克族、德昂族、保安族、裕固族、京族、塔塔尔族、独龙族、鄂伦春族、 赫哲族、门巴族、珞巴族、基诺族 ” 中,根据实际情况选择其一录入。例如:蒙古族。F政治面貌 :请在“中共党员、共青团员、民主党派人士、群众”中,根2据实际情况选择其一录入。若是双重身份,例如,既是中共党员,又是民主党派人士,请选择其一录入,另一种身份填入备注栏内。G最高学位学历:请在“博士、硕士、本科、专科、中专(中师) 、高中、初中及以下”中,根据实际情况选择其一录入。H专业技术职务: 请在“小学三级、小学二级、小学一级、小学高级、中学高级、中学一级、中学二级、中学

4、三级、未评职称、其它”中,根据实际情况选择其一录入。若选用“其它” ,请在备注栏中注明实际专业技术职务名称。I特级教师:请在“是、否”中,根据实际情况选择其一录入。J任职年份:请根据实际情况,用四位阿拉伯数字(半角)进行录入,例如:2001。K具体岗位:请在“正校长、副校长、代校长”中,根据实际情况选择其一录入。若选用“副校长” ,请在备注栏内注明具体分工,例如:教学、行政、德育、后勤(总务)等。L学校所在区(县、旗、县级市)行政区划代码 :请在“国家 2006 年 12月 31 日发布的县及县以上行政区划代码”中,根据实际情况选择其一录入六位阿拉伯数字(半角) 。例如:山西省太原市阳曲县录入

5、“140122” 。本区(县、旗、县级市)行政区划代码,可在“中国教育统计网 http:/ 栏目中下载查询。M学校所在地分类:请在“城市、县镇、农村”中,根据实际情况选择其一录入。其中,城市对应国家统计局定义的城区;县镇对应国家统计局定义的镇区;农村对应国家统计局定义的乡村,填报时请与教育统计保持一致。N学校类型:请在“初级小学、完全小学、普通初中、高级中学、完全中学、九年一贯制学校、十二年一贯制学校、职业初中、职业高中、其它”中,根据实际情况选择其一录入。若选用“其它”, 请在备注栏内注明学校具体名称。O学校体制:请在“公办学校、民办学校”中,根据实际情况选择其一录入。6、全部校长基本信息录入完毕后,其中,正校长(含代校长)的数目应与教育统计上报的区(县、旗、县级市)辖区内中小学的学校数目相同。37、其它需要说明的特殊情况请在表外加文字说明。

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