收发文管理制度试行(共6页).doc

上传人:晟*** 文档编号:7747105 上传时间:2021-11-13 格式:DOC 页数:6 大小:27KB
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精选优质文档-倾情为你奉上收发文管理制度(试行)为简化办事程序,规范医院收发文工作,安全、保密、快捷地传递和制发文件,加快公文流转速度和办理质量,根据国务院办公厅国家行政机关公文处理办法和有关公文处理规定,结合医院实际,特制定收发文管理制度(试行)。一、收文管理(一)收文归口1.凡主送本院的公文,包括邮寄公文、传真公文、会议分发公文等均应交由办公室统一登记、编号、分发。办公室要做到当日收文,当日登记,当日分发办理。其它特殊情况签收的文件,应及时送回医院办公室完成收文手续。2.办公室指定专人负责公文、电子公文和邮件的接收发送工作。每个工作日上午、下午至少保证2次网上接收,确保电子公文和邮件及时传输和办理。(二)收文办理1.收文签收、登记。医院办公室在收到文件后要立即在收文登记本上进行记录并对文件进行编号,将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期等情况逐项填写入“收文登记本”后,再填写“公文批办单”,分发签阅。2.办理程序。(1)一般文件的办理程序:1.收文签收2.收文登记3.办公室主任

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