1、 本科毕业论文 （ 20_ _届） 宏祥纸业人力资源管理系统设计与实现 所在学院 专业班级 信息管理与信息系统 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 I 摘 要 人力资源（ Human Resource）是指一定范围内的人口中具有智力和体力劳动能力的人的总和。它是包含在人体内的一种生 产能力，并以劳动者的数量和质量来表示的资源。人力资源管理系统（ HRMS），是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。它的作用不可忽略， 人力资源管理系统一旦得以运用，实际上就相当于在
2、企业中搭建了一个人力资源数字化管理平台。 针对宏祥纸业有限公司的现状，研究设计一套有针对性的人力资源管理系统，为宏祥纸业有限公司突破人力资源管理上的瓶颈，解决管理上的困难。针对企业不同管理层的职员，就人力资源管理的 方方面面，提供一个互动式的人力资源管理平台。 关键词： 人力资源 ； 管理系统 ； 平台 II Abstract HR (Human Resource) means a sum of a certain range of person who with intellectual and physical work capacity. It is a kind of capacity
3、 that includes in the human body, and a resource that in order to stands for the quality and quantity of workers. Human Resources Management System (HRMS), refers to the organization or social group who is using system academic method to analysis, plan, implement and adjust on all aspects of human r
4、esource management to improve the management level of the human resource and let the human resources service more effective to the goals of organization or group. Its role can not be ignored, for once the human resource management system be used, in fact, it builds the equivalent of a digital manage
5、ment of human resources platform in the enterprise. For the auspicious Paper Co. Ltd status of research and design a set of targeted human resources management system, a breakthrough for the Edison Paper Co., Ltd. bottlenecks on human resources management to address management problems. Different ma
6、nagement for enterprise staff to all aspects of human resource management, providing an interactive platform for human resource management. Keywords: Human resources;Management system; Platform III 目 录 1 概述 .1 1.1 系统开发背景及意义 .1 1.1.1宏祥纸业有限公司管理现状 .1 1.1.2 开发意义 .2 1.2 国内外研究现状 .2 1.3 系统总体目标 .4 2 系统分析 .5
7、 2.1 系统可行性分析 .5 2.2.1 经济可行性分析 .5 2.2.2 技术可行性分析 .5 2.2.3 社会可行性分析 .5 2.2 系统需求分析 .6 2.2.1 功能性需求分析 .6 2.2.2 非功能性需求分析 .6 2.3 系统的数据流程分析 .6 2.3.1 系统整体流程图 .6 2.3.2 系统数据流图 .7 2.4 数据字典 . 11 3 系统设计 .19 3.1 系统总 体结构设计 .19 3.2 系统的软件需求 .21 3.2.1操作系统 .21 3.2.2 数据库 .21 3.2.3 WEB服务器 .21 3.2.4 开发工具和开发语言 .22 3.2 数据库设计
8、.22 3.2.1 数据库的概念结构设计 .22 3.2.2 数据库的逻辑结构设计 .23 4 系统实现 .29 4.1 公共模块设计实现 .29 4.1.1 数据库连接 .29 IV 4.1.2 用户登录 .30 4.1.3 系统时间 .31 4.2 人力规划模块实现 .31 4.2.1 部门设置的实现 .31 4.2.2 职位设置的实现 .33 4.2.3 人事设置的实现 .34 4.2.4 添加员工的实现 .35 4.3 工作管理模块的实现 .36 4.3.1 布置工作任务的实现 .36 4.3.2 管理工作任务的实现 .37 4.4 个人查询管理模块实现 .38 4.4.1 查看部门工
9、作任务的实现 .38 4.4.2 查看个人工作任务的实现 .39 4.5 薪酬管理模块实现 .39 4.5.1 薪酬查询 .39 4.5.2 薪酬登记 .41 4.5.3 薪酬修改 .42 4.6 招聘管理模块实现 .42 4.6.1 招聘信息管理的实现 .42 4.6.2 人才库管理的实现 .43 4.7 系统管理模块实现 .44 4.7.1 添加用户的实现 .44 4.7.2 用户管理的实现 .44 结 论 .46 参考文献 .47 1 1 概述 1.1 系统开发背景及意义 1.1.1 宏 祥 纸业有限公司管理现状 宏祥纸业有限公司是做办公类用纸批发销售的企业，是国内办公类用纸的一级经销商
10、，比如安妮纸业、 APP 等等，是福建省政府指定供纸单位。公司部门设置有销售部、仓库管理部、财务部、门市部、售后部、研发设计部等。随着企业规模的不断扩张，传统的人力资源管理方法已跟不上企业发展的速度，经过调研，宏祥纸业有限公司在人力资源管理存在的主要问题有以下几个方面： （ 1）人力资源管理仍停留在传 统的人事管理阶段 宏祥纸业有限公司目前的人力资源管理工作由劳动人事处负责，长期以来，不能有效的发挥人的主动性，只是通过传统的人事管理工作来实现，该部门的主要职责仍是核算工资、缴纳社会保险、办理档案关系、员工出勤登记管理等简单的日常事务性工作。缺乏对人力资源问题的调研、分析、研究，只凭经验管理，对
11、人才的成长、发现、使用、考核缺乏理论探讨。 公司管理层对人力资源管理也没有足够的重视。加上掌握人力资源管理知识的专业人员缺乏，更难以满足现代企业人力资源管理的要求。公司普遍存在着“人力资源管理就是人事部门的事”的认识 误区，导致人力资源管理很难真正发挥作用。 （ 2）人力资源管理缺乏科学规划 公司部门设置单一，岗位职责停留在最基本的操作层面。随着业务的拓展，董事长忙于外面应酬，逐渐疏于对公司内部监控和管理，对公司人员的培训和培养方面严重不足。人力资源是第一资源的观念淡薄，对人才不够重视，导致优秀的人才留不住，一般人才看不上的困境。中高级管理与技术骨干人员的缺乏对企业的发展带来了较大的影响，未能
12、制定相应的人力资源战略规划与之配合，使得企业发展的后劲不足。 （ 3） 组织职能不清、结构不合理 公司管理层对自身管理权限不清，一些死角 出现无人管理或是越权管理情况，这样导致公司人力资源管理层次混淆不清。 产生以上问题的主要原因有以下两方面： （ 1）领导者对内部管理重视不够。在起初，宏祥纸业的高级管理层急于开2 拓市场从而忽略了内部的建设，缺乏人才竞争意识从而忽略了激励重要性。 （ 2）未能及时根据内外部环境的变化对人力资源管理的相关内容进行调整。现代人力资源管理是一个人力资源的获取、使用、调节、激励、控制与开发的过程。从客观角度，人与事的不适应是绝对的，适应是相对的；从不适应到适应是在运
13、动中实现的，这是一个动态的适应过程。企业内外部环境 是处在不断变化的过程中，其工作流状态，核心表现正是人的活动流。因此，企业必须考虑对人力资源的流动进行管理，包括对人力资源的流入、流出和组织内的流动进行管理。从而，对内外部环境的变化做出恰当的反应。 1.1.2 开发意义 随着全球经济一体化的进程，人力资源管理日趋复杂，人力资源成为了宏祥纸业有限公司生存和发展的重要因素。传统的人力资源的管理带有对最低层“人”的统治管理，无法发挥作为一个人的积极性和创造性。公司人事部门传统的档案手工管理繁琐、效率低下且容易出错，已经无法适应现代企业日益庞大的人力资源队伍的管理需 求。建立人力资源管理信息系统的目的
14、就是要用现代化的技术去管理人力资源信息，为企业发展服务。 针对目前企业用手工方式进行人事管理费时费力又非常容易出差错，同时国内外的人事系统大而全，费用较贵，并且都与自身的一些平台产品绑定，用户很难利用这些产品进行自己的二次开发，而且还存在对二次开发支持不足等存在着一些的问题，从而有必要设计一套满足企业自身基本需求的人力资源管理系统（顾建华， 2008） 1。 在现在的市场环境下，宏祥纸业有限公司推行人力资源管理系统对公司的意义十分重大。 企业人力资源管理系统具有对员工实施激励的 主要职能，并承担着个体知识共享动机、能力以及组织氛围形成的推动作用（ 林筠 ； 胡婷婷 ；黄佩玉 , 2010） 2
15、。此外 管理系统对企业绩效有积极影响 (王德 才 ； 陈维政 ，2010)3。 人力资源管理系统应用前景明亮， 人力资源己成为企业核心竞争力的战略性资源，因此企业管理最重要的就是人力资源管理。企业通过建立智能、高效和全面的人力资源管理系统，为企业的管理层提供准确的人事管理依据与决策数据。在此基础上，企业可以充分利用现有资源，以信息管理为基础，融入科学的人事管理思想和模式，使企业的人力资源达到最优配置，推动企业可持 续稳定的发展（ 司 运成， 2008） 4。 1.2 国内外研究现状 学习型组织创始人彼得圣吉博士提出“在全球的竞争风潮之下，人们日3 益发觉二十一世纪的成功关键，与十九世纪和二十世
16、纪的成功关键有很大的不同。在过去，低廉的天然资源是一个国家经济发展的关键，而传统的管理系统也是被设计用来开发这些资源。然而，这样的时代正离我们而去，发挥人们的创造力现在已经成为管理努力的重心 (彼得圣吉， 2008) 5。”的确如此，企业的资源竞争集中体现在人才资源的竞争上，关于人力资源方面的研究，国外是早于国内的。 人力资 源方面的研究最早提出“人力资源”概念的是著名的管理学家彼德德鲁克，他认为： “所谓企业管理，其实是人力管理，人力管理就是企业管理的代名词 (彼德德鲁克， 2007) 6。至此，西方出现了人力资源部， 除了从事传统的事务以外，增加了人力资源规划、政策制定、人力资源开发、职业
17、生涯管理、工作分析与设计等职能。 Arthur 认为人力资源管理系统由人力资源原则 (HR principles)、人力资源政策 (HR policies)、人力资源制度 (HR programs)、人力资源实践 (HR practices)和 人力资源气氛 ( HR climate)五部分构成（ Arthur，2007） 7。 Arthur 认为人力资源管理系统是多层次的，每个层次又是相互关联的。 在全球企业的管理信息系统中，人力资源管理系统的投资占 10%-15%，是管理信息系统中最重要的部分。目前，一部分国外的人力资源管理系统不仅能够完全满足人事管理的需要，而且已经站在战略层的高度，完成
18、了诸如人力资源规划、智能招聘等比较复杂的管理模块，但是国外系统往往不够灵活，通用性不强，尤其有些东西不符合中国的习惯 (刘静， 2008) 8。因此，开发本土的人 力资源管理系统很重要。 中国是后来才引进“人力资源”这一概念的，相应的软件出现的也比国外晚。因此，人力资源管理系统在国内企业中的应用还不是很成熟。 公司内部在人力资源管理上往往存在或多或少的问题。比如：组织职能不清、结构不合理；人员配置明显不合理；用人机制有待进一步健全和规范；薪酬体系不合理；缺乏有效的绩效考核体；人力资本的投入不足；人力资源管理仍停留在传统的人事管理阶等（任晓梅 ， 2009） 9。如果贸然引进国外的系统，不针对企
19、业本身状况设计开发，恐怕会有相反的效果，所以，国内的企业需要开发适合自 己的人力资源管理系统。 国内许多企业都已经推行完善了人力资源管理的信息化进程。例如中国银行，中国海洋石油总公司，国务院国资委所属的中海湾、中石化、首钢、中国烟草总公司，大唐集团、铁道建筑总公司以及北京市等大型企业或政府部门都实现了人力资源管理的信息化 (季利平， 2009) 10。 4 1.3 系统总体目标 鉴于国内外的研究现状，本系统针对宏祥纸业有限公司人力资源管理情况进行设计，系统主要实现的目标如下： （ 1） 系统整体操作流程合理流畅，实现人性化设计。 （ 2） 对企业人力资源管理的基本信息进行保存和管理。 （ 3）
20、 提供管理 员工工作任务的功能。 （ 4） 实现招聘管理的功能。 （ 5） 实现系统对员工的薪酬管理。 （ 6） 实现为员工提供网络工作平台的功能。 （ 7） 实现对员工信息检索的功能。 （ 8） 易安装性，易维护性和易操作性。 （ 9） 系统运行稳定、安装可靠。 5 2 系统分析 2.1 系统可行性分析 2.2.1 经济可行性分析 开发一套人力资源管理系统的费用是有限的，然而，系统给企业带来的收益用价钱衡量不了。一方面由于计算机对企业资源的管理，使人事管理人员从日常琐碎的管理工作中解脱出来，节约人力成本，更好的协调企业人才，提高了人才的利用率，使员工的 能力得以发挥；另一方面， 人力资源管理
21、系统对企业绩效有积极影响。企业绩效的提高，能给企业带来源源不断的经济效益。 2.2.2 技术可行性分析 目前，国内系统开发技术已相当成熟和稳定。许多企业已经实施了人力资源管理系统，关键技术成熟稳定，可以借鉴。为了本人所开发的系统有尽可能长的生命周期，本系统采用 Dreamweaver8 为开发平台， ASP 中的 VBScript 为开发语言， SQL Server2000 为数据库进行系统开发。 Dreamweaver8 具备动态服务器网页的可视化设置功能，同时对各类平台与服务器语言提供足 够的支持，性能稳定。 SQL Server2000 支持联合服务器、索引视图和大型内存支持等功能，使其得以升级到最大 WEB 站点所需的性能级别。通过网站管理实现了企业信息的共享；通过网站对企业进行管理，使员工的工作管理、薪酬管理更为科学化、系统化和人性化；为企业和个人提供一个更为完善的工作平台。 2.2.3 社会可行性分析 社会可行性是指系统的开发对社会来说是否具有现实意义。 人力资源管理系统功能全面、操作简单。能够方便快捷的掌握员工的信息、工作进程和工作态度等，降低企业人力资源管理的人力成本，并提高人力资源管理 的效率。普遍重视人力资源管理的建设，现代的人力资源管理逐步代替传统的管理，并得到广泛的应用。人力资源管理系统的在企业中的运用是势不可挡的，前景十分乐观。
