1、企业表格的设计与应用Microsoft Excel 应用发展协会应用发展协会执行总监执行总监 洪士吉洪士吉表格的设计原则 善用作业程序分析 表格内容必须包涵适当的资料或数据 各项资料需要使用正确的方法布置到合适的位置内。 一但完成表格的建置后，必须将该表格加以管制。表格的结构设计要点表格的名称表格的编号表格的内容表格的线条表格的数字表格的审核资料库的建立表格的建立与美化 文字输入 栏宽调整 格线绘制 文字对齐 字型与颜色的套用使用 复制格式 工具 设定数值格式 表格列印与版面设定 函数的套用对象的增添与润饰 使用分岔線 使用类别项目 应用 自选图形 影像连结 Active X物件 连结其它应用
2、软件所产生的数据 艺术字体对象套表 打印 无效率的套表打印方式 高效率的套表打印技巧数据管理与函数应用 上市公司增增除权表 (数据筛选 ) 存货明细表(有效性及条件化格式 ) 销货预测表 (数据分及 與 显示 ) 款项支付登记簿 (数据 分类汇总 ) 证券交易损益汇算模式 (数据库 统计函数 ) 证券分析模式 (查照与引用函数 )表格的汇总分析 由 Excel 活页簿内的清单或资料库所产生的枢纽分析表 由外部资料库产生 数据透视表和数据透视图 由多重资料范围汇总产生 数据透视表 由其他枢纽分析表来产生新的 数据透视表 业绩分析系统 连接其它应用系统将表格资料连结到资料库 将表格资料纪录增添到资料库 将表格资料连结到 Access资料库中 导入外部数据群组作业 以档案共享方式编制表格 离线作业下多个活页簿的合并作业 以阵列方式来合并报表 以合并汇算来合并报表 以电子邮件传送档案 设定群组模板 将档案存到 MSN
