精选优质文档-倾情为你奉上电子邮件使用管理规定第一条 总则 公司开通网络电子邮件服务,目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。公司的电子信息网络,无论是对内,还是对外,均不允许传递与本人工作无关的内容。 第二条 邮件服务器管理 行政部统一管理公司的电子邮件服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查。员工工作调动或离职时收回接收邮箱密码、发布变改邮箱名称或删除电子邮箱的通知等。 第三条 电子邮件使用规定 1.图形、图象及超大容量的邮件要压缩后再发送,特大容量的压缩分割后分批次发送。不得使用有花样、底色的信纸写邮件。严禁使电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。 2在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址,不能擅自使用其他任何邮件地址。 3严禁转发有危害社会安全言论和政治性评论文章的邮件及一些无聊邮件。4发送保密资料邮件,按资料级别不同分别对待:(1)秘密级:需由部门主管同意,加密发送,由部门对资料的安全性负责。(2)机密级:由部门主管签字同意,再发送资料。(3)绝密级:禁止在网上发送。