1、6地区公司总经理办公会议地区公司总经理办公会议流程图第一条 会议 目的:沟通工作信息、协调工作事宜、解决疑难问题,对地区公司经营管理过程中的重要事宜进行讨论,并在 职权范围内进行决策。第二条 会议组织(1)会议领导、组织人员构成会议领导:地区公司总经理;会议组织:地区公司行政人事部;会议代表:地区公司总经理助理以上领导、行政人事部 经理、会议领导指定参加人员;会议记录:行政人事部经理或总经理秘书。(2)会议领导职责:领导负责听取各方意见,协调会议中出 现的问题,主持地区公司重大事宜的讨论,并综合各方意 见进行决策。(3)会议组织者职责:安排会议时间地点并通知与会人员,安排对会议内容及有关决议做
2、好记录,协助传达有关会 议精神和决定,上 报会议记录 至集团总经理办公室备案。(4)会议代表的职责:提出会议议题提案,参与 对会议议题 的讨论。第三条 实施细则(1)地区公司总经理办公会原则上于单周周四中午或下午举行;(2)地区公司总经理办公会与会代表须在当周三 12 点前将 拟于会上讨论的事宜及上次会议有关决议的落实结果交总经理秘书汇总;(3)总经理秘书须在当天下班前将经汇总的会议议题和上次会议有关决议的落实结果交总经理审核,并负责将经审 核的会议议题及上次会议 有关决议的落实结果复印分发给各与会代表;(4)会议由各与会代表根据总经理审核的上次会议有关决议的落实结果和本次会议议题清单的顺序逐一汇报和陈述,会 议领导主持对各有关 问题进行讨论,并形成决 议;(5)会议结束后,与会代表根据有关会 议决议布置实施,并将实施结果在下次会议前提交。