1、毕业论文 开题报告 信息管理与信息系统 汉中荣森矿业开发公司办公系统设计与实现 一、立论依据 1.研究意义、预期目标 随着信息科学和信息技术的飞速发展 ,办公自动化在企业管理中的作用越来越重要。通过资源的积累与共享提高企业的办公质量和效率 ,提高领导者的管理水平 ,企业运行的高效率，信息的共享和利用，并且主动的获取最新的信息，实现现代化企业管理的科学化。所以，办公自动化在推动企业信息化建设等方面都起着举足轻重的作用。 办公自动化是朝着协同化、智能化、平台化、无线化发展的。办公自动化和其它业务系统的结合、无缝集成主要 体现在统一技术标准、理念上的集成 ,只有制定办公自动化统一产业标准 ,各企业都
2、使用标准化的协议 ,才能使各种系统更好地结合和对接 ;同时系统内应采用开放式体系结构 ,各个模块独立实现 ,并具有标准接口 ,才能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。 本设计的预期目标是实现以下功能： 个人办公、部门管理、员工信息管理、文件管理、公告管理、交流管理、考勤管理、系统管理、规章制度管理等。 2.国内外研究现状 （ 1） 国内外现状 张刚刚（ 2008）从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是完全 可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离 1。 俞梁（ 2009）认为：随着网络的高速发展，办公自动化系统逐
3、渐受到关注。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的，而对中小型企业来说存在一个很大的低成本办公自动化系统的需求 2。 陈敬晖（ 2008）将我国 OA 系统主要经历了以下三个阶段：学习准备阶段；开创见成效阶段；由发展走向成熟阶段 3。 丘展欧（ 2009）认 为：我国办公自动化起步较晚，七十年代从国外传入，八十年代才开始发展。办公自动化的发展过程到现在已经是第三代。近年来，我国的 OA 事业在党和政府的重视与支持下得到了迅速的发展， OA 技术水平在不断提高， OA 的应用领
4、域也在不断扩大，为提高我们的办公质量和工作效率发挥了巨大作用 4。 1 蔡建强（ 2008）从办公自动化系统的技术方面总结了下缺点：为用户考虑的少，软件的柔性构造功能差； 开发手段单一，平台依赖性严重；技术含量低，创新技术少 5。 武嘉捷（ 2009）在针对某机械厂开发办公自动化系统时发现：企业办公 自动化在一个企业中有着举足轻重的作用，一方面企业办公自动化可以减轻企业职能管理人员的劳动强度、提高工作效率、节省办公费用，促进企业管理进一步条理化、规范化和科学化，提高管理效率；另一方面企业办公自动化可以使管理人员及时动态地完成数据信息的录入，方便其进行查询和统计等工作，实现资源的共享，从而辅助上
5、级的决策，使决策更具有科学性、合理性和针对性。同时，企业办公自动化还有利于保证统计数据的准确性和完整性 6。 郭正红 （ 2009） 提出建设企业内部办公系统的规划和目标，目的在于为企业搭建高效灵活的网络应用平台，加强 协作，提高企业整体工作效率，保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享，为企业的健康发展提供强有利的信息服务和决策支持 7。 杨晓梅（ 2009）提到： 办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现 ,因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。主要分为八大功能子模块 :公文管理、邮件管理、表单管理、档案管理、人事管理、日程安排、公共信息管理、会议管理 8。 张
6、丽君（ 2009）提到：对于中小型企业来说 ,由于自身信息化基础比较薄弱 ,计算机软、硬件配置较差 ,员工素质参差不齐 ,且经济实力并不雄厚 ,不可 能像政府或大公司、大企业一样投入大笔资金进行信息系统建设。为此 ,在进行中小企业办公自动化系统的实现时 ,要着重考虑以下几个方面：系统基本目标、系统结构设计、系统功能设计 9。 办公自动化是服务于企事业日常办公业务的处理技术，将信息化过程与 日常办公业务流程融合起来，有效地管理信息资源。通过人机结合使办公人员充分利用信息资源来提高办公效率。办公自动化对传统的办公模式与业务流程进行提炼，从而达到辅助办公、优化业务流程的目的。 （ 2） 国外发展现状
7、及趋势 席淮颖（ 2010）认为：办公自动化技术在这些年的发展非常地迅速，世 界各国也非常重视本国的办公自动化系统的发展与应用。国外办公自动化的发展首推美国和日本，其次是欧洲。迄今，办公自动化在发达国家从理论到实践都己经取得了一定的成果，得到迅速发展并进入成熟期 10。 吴胜斌（ 2009）提到： 20 世纪 90 年代以后，国外的办公自动化的发展趋势为如下四个方向 :办公自动化设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展；办公自动化系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展；以计算机为2 核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展；通信在办公自动化系统中的地位将进一步增强，
8、可以 充分利用现代化通信技术，建立全球的网络体系 11。 徐旭（ 2010）认为目前，国际上的研究热点主要集中在以下几个方面 :工作流技术的过程建模理论与建模方法；工作流模型验证和模型仿真方法；分布式环境下的资源协调和任务优化调度策略；过程模型和其它模型的集成方法12。 Jeff Prosise 提到： 除了代码访问安全机制，运行语言还支持基于角色的安全机制。基于角色的安全机制建立同代码访问安全机制一样的权限模板，只是这些权限是建立在用户的身份之上，而不是建立在代码的标志之上。角色表明了用户所属的类，并且可以在开发 和配置阶段定义。给予权限的策略被分配到每个预定义的角色。在运行时刻，用户的身份
9、被确定，代码将代表这个身份运行。运行语言决定用户是哪个角色的成员，然后给予基于这个角色的权限 13。 科维茨（ 2005）提到：在办公自动化的过程中，要贯彻经济性、实用性、先进性、安全性、快速见效、逐步建设原则。要保护已有投资，在原有投资的基础上延续建设，并要考虑项目的投资效益情况。虑办公自动化系统的特殊性，要重点解决好办公系统的关键工作。工程作为多部门跨网络协作的大规模、全公司性的系统，为满足系统在很长的生命周期内有持续的可维护 和可扩展，获得更高的发展起点，应采用先进和成熟的技术。应采用合理的系统体系结构，建立对办公自动化系统运行的集中管理和监控 14。 利用网络通讯基础及先进的网络应用平
10、台 ,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统 ,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务 ,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化 ,以提高办公效率和管理水平。 3.参考文献 1 张刚刚办公自动化（ OA）系统的设计与实现 D济南：山东大学， 2008. 2 俞梁 企业办公自 动化系统设计与开发 D上海：华东师范大学， 2010 3 陈敬晖 基于 ASP.NET 的办公自动化系统的设计与实现 D长沙：湖南大学， 2008 4 丘展欧 基于 ASP.NET 的政府办公自动化系统的设计与实现 D广州：华南理工大学， 2009 5 蔡建强 基于 B/S
11、 的办公自动化系统的设计与实现 D 北京：中国地质大学 ， 2009. 6 武嘉捷 基于 Web 的中小企业办公自动化系统的设计与实现 D 北京 ：中国地质大学 ， 2009. 7 郭正红 基于 B/S 结构的办公自动化系统的研究与开发 D天津：天津 大学 ,2009. 3 8 杨晓梅 企业办公自动化系统的开发与实现 J山西煤炭科技， 2009（ 1） . 9 张丽君关于中小企业办公自动化的实现 J山西科技 ,2009（ 1） . 10 席 淮 颖 基于 .NET 架构的办公自动化系统设计 D上海： 华东师范大学 ,2010. 11 吴胜斌 基于工作流的办公自动化系统研究与实现 D 长沙 :
12、中南大学 ， 2009. 12 徐旭 基于工作流引擎的 OA 系 统研究与实现 D 上海 : 复旦大学 ， 2009. 13 Jeff Prosise Microsoft.Net Inside Programming M北京：清华大学出版社， 2008. 14 Benjaman L.Kovitz Practical Software Requirements A Manual of content and styleM北京： 机械工业出版社 ， 2007. 二、研究方案 1.主要研究内容（或预期章节安排） 1 概述 1.1 研究目的 1.2 研究意义 1.3 研究目标 2 办公系统的背景 2.
13、1 办公系统的历史及应用现状 2.2 办公的发展趋势 3 办公系统的分析 3.1 系统可行性分析 3.2 系统需求分析 3.3 系统业务流程分析 3.4 系统数据流程分析 4 办公系统的设计 4.1 总体结构设计 4.2 办公系统数据库设计 5 办公系统的实现 5.1 系统平台与开发工具介绍 5.2 系统实现 6 办公系统的安全策略 6.1 办公系统常见的安全问题 6.2 系统安全措施 4 2.实施方案和进度计划 实施方案： 针 对汉中荣森矿业开发公司办公自动化系统开发这一研究设计，通过光盘的制作学习，相关文献的参考，并通过实际网络综合实验办公自动化系统为例，具体分析研究这一设计。 进度计划
14、: 第 6 学期第 19-20 周至第 7 学期第 1-5 周：在指导教师的指导下，广泛搜集、研究相关文献资料，完成毕业论文选题。 第 7 学期第 6-12 周：在导师的指导下，完成外文翻译、文献综述和开题报告撰写；参加开题答辩，进一步论证选题价值、确立主要研究内容，论证研究方案的合理性和可行性。 第 7 学期第 13-14 周：撰写论文详细提纲，交给导师批阅，反复修改，保证论文结构的合理性。 第 7 学期第 15-20 周：开始写作毕业论文，完成初稿。 第 7 学期寒假：结合毕业论文选题开展调查研究。 第 8 学期第 1-2 周：在导师的指导下进一步写作、完善毕业论文。 第 8 学期第 3-6 周：在导师的指导下，充分利用毕业实习的机会，结合毕业论文内容开展进一步的调查研究，完成论文。第 8 学期第 7 周：在导师的指导下，进一步修改、完善毕业论文；定稿并上交。 第 8 学期第 9-11 周：参加毕业论文答辩。
