精选优质文档-倾情为你奉上项目档案管理办法一、总则(一) 为了加强项目档案的管理工作,维护项目档案的完整和安全,进一步规范项目档案日常管理流程,制定本办法。(二) 项目档案是指在项目进展的整个过程中产生的包括非电子文件、文本文件、声音文件、图形文件、多媒体文件等项目有关的文件资料。(三) 项目档案管理工作由档案管理人员负责,其主要职责是收集、整理、归档项目资料,并定期向项目经理汇报档案管理情况。(四) 项目中的非电子文件在归档的同时,原则上可以转换成电子文件的需备份电子版,在内容、相关说明和描述上保持一致。(五) 项目组成员在工作中形成的具有参考价值的文件、材料由个人或项目经理整理后报文档管理人员存档。所有人员都有承担按时提交文档的义务和职责。(六) 项目档案分为项目管理文件、技术文件、商务文件,各类的收集范围见附表。(七) 建立档案索引目录,便于文件拷贝和查看。二、文件收集(一) 收集范围:非电子文件、文本文件、影音文件、图形文件、多媒体文件等项目进展过程中的所有文件。(二) 收集要求:1. 记录了重要文件的主要修改过程,有