镇电公司电子文件管理案例分析【任务书】.doc

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1、 毕业 设计任务书 信息管理与信息系统 镇电公司电子文件管理案例分析 一、主要任务与目标 主要任务: 严格按照浙江万里学院现代物流学院 2007 届毕业生论文相关要求。 1. 查找相关文献资料,并对文献进行分析、整理、归纳、总结。 2 分析当前国内外对电子文件研究现状。 3 对案例进行研究,收集案例数据,进行分析。 预期目标:学生掌握一定电子文件管理理论以及电子文件质量要求,并以此作为理论基础。在此基础上,到镇电公司进行走访,了解该公司基本的电子文件管理的部门以及各部门负责的工作。此外,了解该公司电子文件管理基本过程。在相关理论基础上,根据镇电公司电子文件管理实际情况,分析该公司在电子文件管理

2、方面值得借鉴的方面和不足的方面。最好可以找到适合针对不足之处改进的措施。 二、主要内容与基本要求 1 电子文件相关的概念 2 电子文件管理的风险分析和预防措施 3 电子文件基本质量要求及提高措施 4 镇电公司电子文件管理案例分析 结 论 要求:研究内容针对性加强,不要泛泛而谈,或者空谈,要有内容,有自己的想法跟意义。案例要找的比较有代表性,深入分析。 三、计划进度 研究方案:根据对镇电公司电子文件管理工作内容,结合电 子文件管理理论及电子文件质量要求,对其电子文件管理进行分析。发现其在电子文件管理方面不足之处,并根据实际情况加以改进,使其在电子文件管理方面更加完善,从而达到预期目标。同时发现其

3、在电子文件管理方面值得借鉴的方面,并进行分析。 进度计划: 第 7 学期第 4-5 周:确定 2007 级需要负责毕业论文学生名单。 1 第 7 学期第 9-10 周:帮助学生选择论文题目。 第 7 学期第 11-12 周:查找文献资料。 第 7 学期第 13-20 周:整理、分析、总结、研究资料。 第 8 学期第 1-2 周:编制开题报告、文献综述、外文翻译。 第 8 学期第 3 周: 对案例进行研究,收集整理相关数据。 第 8 学期第 4-8 周:点评修改论文初稿。 第 8 学期第 10 周:学生论文定稿。 第 8 学期第 11 周:学生答辩。 四、主要参考文献 1 钱毅 中国电子文件管理

4、标准体系现状与实施战略 J 档案学通讯, 2009(6) 2 姜旭 加强企业电子文件管理 J 兰台世界, 2008(15) 3 张玮琼 企业电子文件管理浅 析 J 科技信息 (科学教研 ), 2008(16) 4 许莉萍 加强电子文件管理确保档案的原始性 J 大江周刊 , 2010(1). 5 马春茂电 子文件归档格式思考 J北京档案, 2007(7). 6 叶新民数字资源长期保存中的图像格式选择分析 J图书情报工作, 2006(5). 7 牛秀英加强企业电子文件管理的思考 J城建档案, 2010(3) 8 鲁仲生电子文件管理的三种模式 J兰台世界, 2008(12) 9 王萍,宋雪雁电子档案管理基础 M北京:清华大学出版社, 2006 10 鲁仲生电子文件管理的三种模式 J兰台世界, 2008(12)

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