1、- 1 - 本科毕业论文 （ 20_ _届） 汉中荣森矿业开发公司办公系统设计与实现 所在学院 专业班级 信息管理与信息系统 学生姓名 学号 指导教师 职称 完成日期 年 月 I 摘 要 随着信息技术的飞速发展，办公自动化在企业管理中的作用越来越重要。通过资源的积累与共享提高企业的办公质量和效率，提高领导者的管理水平，实现企业运行的高效率、信息的共享和利用，并且主动的获取最新的信息，实现现代化企业管理的科学化。因此，办公自动化在推动企业信息化建设等方面都起着举足轻重的作用。 本设计针对汉中荣森矿业开发公司的现状和需求，采用 ASP.NET 为开发平台，进行了系统总体构架设计和功能模块的设计，并
2、 以 SQL Server2005 为数据库管理系统，设计了一个符合企业规模的办公自动化系统，主要目的是提高企业的办公效率，减少不必要的办公流程。 关键词： 企业管理 ； 办公自动化 ； 信息管理 II Abstract With the rapid development of information technology, office automation in business management an increasingly important role. Through the accumulation and sharing of resources to improve t
3、he quality and efficiency of the office businesses, improve the management level leadership to achieve the high efficiency of business operation, information sharing and use, and the initiative to obtain the latest information on the scientific enterprise management modernization. Therefore, in prom
4、oting the business office automation and other aspects of information technology plays an important role. The design for the mining development company Hanzhong Rongsen status and needs, using ASP.NET as a development platform for the overall system architecture design and function modules, and SQL
5、Server2005 as the database management system, designed a line with the scale of business Office automation systems, the main purpose is to improve the business office efficiency, reduce unnecessary business processes. Keywords: Business management; Office automation; Information Management目 录 1概述 .1
6、 1.1 研究目的 .1 1.2 研究意义 .1 1.3 研究目标 .2 2 办公系统的背景 .3 2.1 办公系统的历史及应用现状 .3 2.2 办公系统技术的发展趋势 .3 2.2.1 协同化 .4 2.2.2 智能化 .4 2.2.3 平台化 .4 2.2.4 无线化 .4 3 办公系统的分析 .6 3.1 系统可行性分析 .6 3.1.1 经济可行性分析 .6 3.1.2 技术可行性分析 .6 3.1.3 效益可行性分析 .6 3.2 系统需求分析 .7 3.2.1 系统权限管理需求分析 .7 3.2.2 系统 功能性需求分析 .7 3.2.3 系统非功能性需求分析 .8 3.3 系统
7、的业务流程分析 .9 3.3.1 系统的操作流程分析图 .9 3.3.2 员工权限判断流程图 .9 3.3.3 文件传送流程图 .10 3.4 系统数据流程分析 . 11 3.4.1 办公系统顶层数据流程图 . 11 3.4.2 办公系统 0 层图 .12 3.4.3 办公系统一层图 .13 3.4.4 数据字典 .15 4 办公系统的设计 .22 4.1 总体结构设计 .22 4.1.1 主要功能模块 .23 4.1.2 系统工作模式 .23 IV 4.2 办公系统数据库设计 .24 4.2.1 系统数据库的概念结构设计 .24 4.2.2 系统数据库的逻辑结构设计 .26 5 办公系统的实
8、现 .30 5.1 系统平台与开发环境介绍 .30 5.1.1 系统平台 .30 5.1.2 开发环境介绍 .30 5.2 系统实现 .31 5.2.1 数据库连接 .31 5.2.2 系统首页 .31 5.2.3 系统登录模块 .32 5.2.4 添加员工信息模块 .35 5.2.5 记事本模块 .37 5.2.6 传送文件模块 .40 5.2.7 上下班考勤模块 .41 5.2.8 公告管理模块 .43 6 办公系统的安全策略 .45 6.1 办公系统常见的安全问题 .45 6.2 系统安全措施 .46 6.2.1 加强系统安全预警 .46 6.2.2 加强数据恢复功能 .46 6.2.3
9、 病毒防治 .46 结 论 .47 参考文献 .48 1 1 概述 1.1 研究目的 办公自动化是随着信息技术的发展而发展起来的一门技术，利用信息资源将企业的管理合理化、规范化、高效化，通过收集与分析数据，为领导者提供决策依据。并且可以达到信息共享与交流，实现协同工作、实现敏捷的管理。 计算机和网络技术已经渗透到企业的日常工作中，企业中各个部门的各类信息量越来越大，部门之间的联系越来越广，传统的文件传输与处理方式已经不能满足企业的发展需求，影响企业领导的决策和业务的发展。利用信息技术的发展来改变企业的运作方法和管理模式，提高企业的管理效益和生产效益，从而提高企业经济效益，增强企业竞争力，是企业
10、迎接知识经济时代挑战并能够立于不败之地的必由之路，也是企业发展的趋势（ 赵璇， 2009） 1。 汉中荣森矿业开发公司是以矿产资源综合开发为主的企业，近几年公司规模不断扩大，但是办公流程比较传统，不能满 足企业的发展需求。而且该企业是分散化管理，公司总部和矿山必须分开管理，造成企业办公管理的不便利。所以，企业迫切需要利用已经拥有的计算机以及网络资源来实现企业的信息化，加快内部信息流通与信息的有效利用。 1.2 研究意义 随着信息技术的飞速发展，办公自动化系统在企业管理中的作用越来越重要。通过资源的积累与共享提高企业的办公质量和效率，提高领导者的管理水平和企业的运行效率，信息的共享和利用，并且主
11、动的获取最新的信息，实现现代化企业管理的科学化。所以，办公自动化在推动企业信息化建设等方面都起着举足轻重的作用。 办 公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体协同工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球的各个地方，以至于工作时间不同的工作人员（ 崔红霞， 2008）2。 2 1.3 研究目标 办公自动化是朝着协同化、智能化、平台化、无线化发展的（ 吴胜斌， 2009）3。办公自动化和其它业务系统的
12、结合主要体现在统一的技术标准与理念 上的集成上，只有制定办公自动化统一产业标准，各企业都使用标准化的协议，才能使各种系统更好地结合和对接；同时系统内应采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，才能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。 3 2 办公系统的背景 2.1 办公系统的历史及应用现状 办公自动化系统 (Office Automation，简称 OA)，是二十世纪五十年代开始在美国和日本首先兴起的一门技术，最初的办公自动化只具有电子数据处理的功能，直到七十年代后期才形成多种技术结合的综合性软件。我国的办公自动化系统从八十年代末发展至今，已从最初的提供面向单机的辅助办公产品发展到
13、面向企业应用的大型协同工作软件。其发展过程分以下三个阶段 : 第一个阶段的办公自动化系统，是从二十世纪八十年代中期到九十年代中期以数据处理为中心的传统办公系统，以个人电脑、办公自动套件为主要标志，它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，实现了 数据统计和文档电子化。 第二个阶段的办公自动化系统，是从二十年代九十年代中期开始以网络技术为主要特征，以工作流为中心的办公自动化系统，这一时期的办公自动化实现了系统以工作流为中心，这种方式彻底的改变了早期办公自动化系统的不足。 第三个阶段的办公自动化系统，是以知识管理为核心融合了信息处理、业务流程和知识管理于一体的
14、办公自动化系统，该阶段的核心是知识管理。是建立在企业 Internet 平台的基础之上的，与第二代相比第三代的办公自动化具备了信息、资源共享、实时通信以及与短信平台完美结合的显著特点（ 俞梁， 2010）4。 所以，现代企业办公自动化系统是以知识管理为核心的办公自动化。在实践中，由于网络的便捷给人们带来对信息共享的需求，使得企业需要越来越多的信息和企业内部知识的积累与结合，并在它们之间不断地交互与碰撞中使知识获得增值。办公自动化不仅只是人际办公的计算机化，而且要融知识管理于办共自动化中。通过办公自动化系统的创新为领导层，办公室，人力资源部门，业务部提供了全新高效的工作模式。 2.2 办公系统技
15、术的发展趋势 办公自动化系统是朝着协同化、智能化、平台化、无线化四个方向全面发展的。 4 2.2.1 协同化 协同化不仅仅是办公自动化系统内部的协同，而且是办公自动化与其他业务 系统间的协同、无缝对接 ,能把企业中已存在的 ERP系统以及营销、生产管理系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中 ， 使得系统界面统一、账户统一 ， 业务间通过流程进行紧密的集成 ， 而不必切换到不同系统进行调用 ，查阅数据能方便自如。 办公自动化 和其它业务系统的结合、无缝集成主要体现在统一技术标准、理念上的集成 ， 只有制定 办公自动化 统一的产业标准 ， 各家厂商都使用标准化的协议 ， 才能使各种系统
16、更好地结合和对接 ； 同时系统内应采用开放式体系结构 ， 各个模块独立 实现 ， 并具有标准接口 ， 能为今后系统的升级和扩展打下良好基础。 2.2.2 智能化 未来 办公自动化 在充分的智能支持下，更容易体现系统的人性化，达到人性化所强调的目的：易用性、稳定性、开放性；强调人与人的沟通、协作的便捷性；强调对于众多信息来源的整合；强调构建可以拓展的管理平台框架，从而改变目前“人去找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。 2.2.3 平台化 ASP (Application Service P
17、rovider，应用服务平台提供商 )，即通过互联网面向企业用户提供信息化应用租用服务。 ASP 模式是企业向应用服务提供商 (如电信运营商、软件商合作 )租用应用各种软件及其服务，而不必自行购买软件、服务器以及配备 IT运行维护人员。这样，自身规模小、资金不足的中小企业只需付出少量的软件租赁费用，就可轻松实现办公自动化。 2.2.4 无线化 利用新技术，移动协同应用将成为未来市场新亮点。信息终端应用正在全球全面推进融合， 3G移动技术在中国的应用已经逐渐普及，它将融合了计算机技术、通信技术、互联网技 术的移动设备 (手机、笔记本 )成为个人必备信息终5 端，在此载体上的移动协同应用将会是管理软件的巨大亮点，实现无处不在、无时不在的实时动态管理，这将给传统的办公自动化带来巨大的飞跃（ 李圆园，2010） 5。
